Bagi mereka yang menggunakan Google Drive atau lebih khusus lagi, Google Sheets, hampir tidak dapat dihindari bahwa Anda pada akhirnya akan menerima file Excel di beberapa titik. Baik itu dari salah satu kolaborator Anda, rekan kerja, atau seseorang yang tidak dapat membedakan antara Excel dan Sheets, itu akan terjadi. Lagipula, bagi mereka, mungkin lebih mudah menggunakan Excel di tempat kerja dan kemudian beralih ke Google Spreadsheets pada waktu tidak aktif.
Lihat juga artikel kami Cara Menghitung Duplikat di Excel Spreadsheets
Dalam beberapa kasus, mungkin sebenarnya lebih baik menyimpan dokumen .xls apa adanya dan langsung bekerja darinya. Hal ini terutama berlaku untuk file excel yang mungkin berisi tabel data atau kebetulan dilindungi kata sandi, karena fitur ini tidak dapat diimpor dari Excel ke Sheets.
Dalam kasus lain, itu mungkin dan bisa membuktikan rute yang lebih mudah dalam jangka panjang, jika Anda mengonversi semua file .xls ke Google Sheets. Ini umumnya membuatnya lebih baik untuk upaya kolaborasi sambil juga mengubah Google Drive Anda menjadi lokasi penyimpanan cadangan yang bagus untuk file .xls. Yang terakhir ini terutama berlaku untuk orang bodoh seperti saya, ingin menghindari file mereka menjadi korban penghapusan tidak sengaja. Itu terjadi, tidak bangga akan hal itu, terus berjalan.
, Saya akan membahas cara mengonversi file .xls untuk digunakan dengan Google Sheets, bagaimana melakukannya saat mengunggah secara otomatis, dan bagaimana cara mendapatkan plug-in Google Drive untuk digunakan dengan Microsoft Office.
Pertama, mari kita lihat seberapa berguna Google Drive sebenarnya untuk pengguna Excel sehari-hari.
Kekuatan Google Drive
tautan langsung
- Kekuatan Google Drive
- Mengonversi File XLS Saat Mengunggah
- Setel untuk Mengkonversi File XLS Secara Otomatis
- File Excel Sudah Terletak di Google Drive
- Apa Yang Dapat & Tidak Dapat Dikonversi
- Edit File Microsoft Office Disimpan Di Google Drive
- Plug-In Microsoft Office
- Pengaya Google Chrome
- Mengembalikan Google Sheet Kembali Ke Excel
Banyak organisasi di seluruh dunia sangat bergantung pada Google Apps. Mereka yang cenderung juga menggunakan Aplikasi Microsoft. Dulu Anda perlu mengedit semua dokumen Word, Excel, dan PowerPoint di dalam Microsoft Office bahkan setelah memindahkannya ke Google Apps.
Google Drive pada dasarnya telah membubarkan keharusan itu karena dapat digunakan untuk menyimpan file Word, Excel, dan PowerPoint yang serupa dengan server lain. Bukan hanya itu tetapi Google akan mengenkripsi semua file yang diunggah ke Google Drive dan menyimpannya dengan cara itu.
Di atas segalanya, pesaing Microsoft yang paling langsung juga dapat mengonversi file Excel Anda menjadi file Google Drive yang dapat diedit untuk digunakan secara online sehingga lebih mudah bagi mereka yang mengerjakan proyek untuk menyampaikan informasi dan data.
Excel Online adalah hal baru untuk keseluruhan hal online dibandingkan dengan Google Drive. Drive memiliki fitur yang telah matang dari waktu ke waktu, tidak asing lagi bagi pengguna mapan, dan tetap 100% gratis.
Mengonversi File XLS Saat Mengunggah
Sekarang kita tahu sedikit tentang betapa hebatnya Google Drive sebenarnya, kita bisa masuk ke beberapa tutorial tentang cara mengkonversi file Excel Anda untuk digunakan dengan Google Sheets.
Agar file .xls menjadi Google Sheet segera setelah unggahan selesai:
- Buka beranda Google Sheets.
- Klik ikon Open file picker (ikon folder di kanan atas).
- Tekan tab "Unggah" dan kemudian seret file ke bagian Seret file di sini atau klik tombol Pilih file dari komputer Anda dan pilih file yang ingin Anda unggah.
- Ketuk tombol Buka di kiri bawah.
Ini kemudian akan mengunggah dan mengonversi file .xls Anda ke Google Sheet.
Setel untuk Mengkonversi File XLS Secara Otomatis
Terkadang Anda hanya ingin melewati perantara dan memiliki semuanya otomatis. Google Drive dapat bertindak sebagai area penyimpanan bahkan untuk pesaing terbesarnya tetapi juga dapat mengonversi file-file itu secara otomatis untuk pengeditan yang mudah.
Jika Anda lebih suka tidak terganggu dengan tutorial di atas setiap kali Anda ingin mengonversi file .xls ke Google Sheet, maka:
- Dari halaman utama Google Drive Anda, buka Pengaturan . Ini adalah ikon seperti roda gigi yang terletak di kanan atas di sebelah ikon Bantuan (tanda tanya).
- Di tab Umum, cari Konversi unggahan. Anda akan melihat kotak (kosong secara default) berlabel Konversi file yang diunggah ke format editor Google Documents .
- Beri tanda centang di kotak.
Sekarang semua dokumen yang Anda unggah akan secara otomatis dikonversi menjadi dokumen ramah editor Google. Anda dapat mengetahui apakah semuanya berfungsi sebagaimana mestinya jika Anda dapat melihat logo Google Sheets yang sebenarnya di sebelah judul dokumen. Seharusnya terlihat seperti ini:
File Excel Sudah Terletak di Google Drive
Jika file sudah diunggah ke Google Drive, mudah dikonversi ke Google Sheets dengan:
Mengklik kanan file .xls yang telah diunggah.
Mengklik "Open with" dan memilih Google Sheets .
Sesederhana itu.
Apa Yang Dapat & Tidak Dapat Dikonversi
Google Sheets adalah program yang hebat dan sering saya gunakan. Berikut adalah daftar semua jenis file yang dapat dikonversi Google Sheets:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .tab
Itu daftar yang lumayan dan saya tidak berpikir terlalu banyak orang akan menemukan masalah ketika mencoba untuk mengkonversi file mereka menjadi yang dapat diedit Google. Oleh karena itu, apa yang tidak dapat dikonversi bersama dengan file Anda adalah:
- Seperti disebutkan, kata sandi apa pun dilindungi.
- Semua makro yang ingin Anda konversi perlu diterapkan melalui Apps Script. Mereka tidak akan mengonversi secara otomatis.
- Bagan dan tabel dari Word atau PowerPoint.
- Spreadsheet yang ditautkan di dalam file Excel.
Edit File Microsoft Office Disimpan Di Google Drive
Bagi mereka yang ingin tidak hanya dapat mengkonversi file .xls ke file Google Sheets tetapi masih lebih suka bekerja dari MS Office, ada plug-in untuk Anda.
Anda dapat memiliki file Word, Excel, dan PowerPoint Anda ditampilkan sebagai lokasi penyimpanan file secara langsung dalam aplikasi Office Anda. Tidak hanya nyaman untuk keperluan pengeditan tetapi setelah selesai, Anda dapat menyimpan dan menyimpannya kembali di dalam Google Drive Anda. Cukup keren, bukan?
Ada beberapa cara untuk melakukannya. Yang pertama adalah penggunaan plug-in MS Office sementara yang lain adalah plug-in untuk pengguna Google Chrome.
Plug-In Microsoft Office
Untuk memulai, Anda harus menginstal plug-in Google Drive untuk Microsoft Office. Setelah semuanya diinstal:
- Di aplikasi MS Office Anda, klik Buka dan pilih Google Drive . Ini akan menampilkan semua file yang tersedia yang telah Anda simpan ke Google Drive Anda.
- Setelah menemukan yang Anda inginkan, Anda dapat membukanya, membuat perubahan yang diperlukan pada file, dan kemudian menyimpan file kembali ke Google Drive.
Cara sederhana untuk berinteraksi dengan file MS Office Anda tanpa konversi.
Pengaya Google Chrome
Plug-in khusus ini hanya tersedia untuk pengguna Google Chrome tetapi untuk PC dan Mac. Anda harus menginstal aplikasi Google Drive untuk sistem Anda terlebih dahulu sebelum dapat menggunakannya. Setelah Anda menginstal aplikasi:
- Buka Google Drive dan klik kanan pada file yang ingin Anda buka.
- Klik "Buka" dan pilih aplikasi Microsoft Office yang sesuai milik file tersebut.
Semuanya lancar dari sini. Lakukan saja perubahan Anda dan setelah selesai, simpan kembali ke Google Drive.
Mengembalikan Google Sheet Kembali Ke Excel
Jika perlu, Anda dapat dengan mudah mengembalikan Lembar Google yang baru dikonversi menjadi format file .xls. Inilah yang Anda lakukan:
- Saat berada di Google Drive, klik kanan pada file yang ingin Anda pulihkan.
- Klik Unduh. Ini akan mengekspor versi file yang siap diedit dalam Microsoft Excel.
Pastikan file yang Anda pilih memiliki logo Google Sheets di sebelah kiri. Google Sheets akan secara otomatis menghasilkan duplikat file Excel yang Anda unggah awalnya yang siap Excel.
