Aplikasi Kalender Apple untuk macOS dan iOS adalah alat produktivitas dan penjadwalan yang praktis untuk banyak pengguna. Berkat antarmuka yang bersih dan integrasi dengan aplikasi lain seperti Mail, sangat mudah untuk menambah dan mengelola acara Anda di Kalender.
Namun terkadang acara lebih dari sekadar pertemuan mandiri. Materi tambahan atau persiapan seperti agenda, catatan, slide presentasi, dan topik penelitian sering dibagikan kepada peserta sebelum acara atau pertemuan. Alih-alih dengan panik mencari email untuk PDF yang dikirim bos Anda kepada Anda saat pertemuan itu dijadwalkan dua minggu lalu, aplikasi Kalender sebenarnya memungkinkan Anda untuk menambahkan lampiran ke acara Anda, membantu Anda menjaga semua materi penting acara tetap teratur dan dapat diakses. Faktanya, menambahkan lampiran ke acara Kalender mungkin merupakan game-changer untuk cara Anda mempersiapkan dan mengatur informasi, jadi inilah sekilas cara kerjanya!
Lampiran Acara di Kalender
Untuk memulai, luncurkan aplikasi Kalender di Mac Anda, yang ditemukan secara default di Dock atau, jika Anda telah memindahkannya, di folder Applications.
Untuk tampilan Minggu dan Bulan , Anda akan melihat properti acara di jendela sembulan:
Memilih tombol ini memunculkan jendela pemilihan file yang sudah dikenal. Navigasikan ke lokasi di Mac, iCloud, atau perangkat penyimpanan eksternal tempat file atau file berada. Pilih mereka dan klik Open .
Dalam contoh saya, saya telah menambahkan PDF dari catatan rapat ke acara Kalender saya. Namun, Anda dapat menambahkan hampir semua jenis file, termasuk presentasi PowerPoint, klip video MP4, dan file database. Namun, jika lampiran Anda sangat besar, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengunggahnya ke layanan berbagi file dan kemudian menempelkan URL ke file bersama di jendela properti lampiran. Ini akan membuat ukuran keseluruhan basis data Acara Kalender tetap rendah dan meningkatkan sinkronisasi data Kalender di antara perangkat Apple Anda.
Jika file yang Anda lampirkan kompatibel dengan aplikasi pada Mac Anda, Anda dapat mengklik dua kali dari jendela properti Kalender acara untuk membukanya.
Hal-hal yang Perlu Diingat
Sebelum Anda mulai melampirkan segala sesuatu di Mac Anda ke acara di aplikasi Kalender, berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat.
Jika Anda melampirkan file ke acara Kalender dan kemudian menghapus acara itu, itu juga akan menghapus salinan file yang Anda lampirkan. Aplikasi Kalender akan memperingatkan Anda dengan kotak konfirmasi sebelum memungkinkan Anda menghapus acara dengan lampiran, tetapi pastikan bahwa setiap file penting masih dicadangkan di lokasi asli mereka sebelum menghapus acara Kalender terkait mereka.
Kedua, seperti yang disebutkan sebelumnya, lampiran acara Kalender secara otomatis disinkronkan melalui iCloud. Ini berarti bahwa Anda masih dapat memiliki akses cepat dan nyaman ke materi terkait acara Anda bahkan saat Anda sedang bepergian.
Selama Anda telah mengaktifkan sinkronisasi iCloud, cukup luncurkan aplikasi Kalender di iPhone atau iPad Anda, navigasikan ke tanggal acara, dan ketuk untuk melihat semua lampiran yang telah Anda tambahkan. Sama seperti di macOS, jika format file lampiran kompatibel dengan aplikasi iOS yang diinstal, Anda dapat mengetuknya untuk membuka dan melihatnya.
Ingat, lampiran Kalender terutama tentang kenyamanan dan pengaturan persiapan acara. Mereka tidak selalu merupakan "cadangan, " terutama ketika datang ke Kalender dan perangkat bersama. Karena itu, pastikan untuk menyimpan file asli di Mac Anda setelah Anda menambahkan salinannya ke acara Kalender Anda.
