Panduan ini diperuntukkan bagi siapa saja yang memiliki banyak file, baik itu foto, MP3, dokumen, atau jenis file lain apa pun yang Anda miliki yang perlu disortir berdasarkan tanggal dengan cepat.
Hanya ada satu cara yang benar untuk memasukkan tanggal dalam nama file. Ketika saya mengatakan "tanggal dalam nama file" saya maksudkan bahwa judul sebenarnya dari file memiliki tanggal di dalamnya.
Format yang harus Anda gunakan untuk pemformatan tanggal yang benar setiap kali adalah:
- Tahun empat digit
- Berlari
- Dua digit bulan atau bulan satu digit dengan nol di depan
- Berlari
- Dua digit hari dalam sebulan atau satu digit hari dalam bulan dengan nol di depan
- Menggarisbawahi
- Deskripsi file dalam huruf kecil dengan kata-kata yang dipisahkan oleh garis bawah (opsional, tetapi lebih sesuai)
Ini sebuah contoh:
2009-03-27_my_document.doc
Sekarang saya akan menjelaskan mengapa ini adalah struktur format tanggal yang tepat untuk nama file.
Tahun empat digit
Anda melakukan ini agar tidak membingungkan satu tahun dengan satu bulan. Jika Anda memiliki tanggal yang ditulis sebagai 08-07-08, apakah tanggal 7 Agustus 2008 atau 8 Juli 2008 ? Anda tidak tahu.
"Itu tidak masalah, aku selalu menggunakan bulan / hari / tahun."
Itu penting karena tidak semua orang menggunakan bulan / hari / tahun.
Dua digit bulan atau bulan satu digit dengan nol di depan
Dua digit bulan masing-masing cukup untuk dipahami. Misalnya, Desember adalah 12.
Satu digit bulan, seperti Mei, adalah 5. Tetapi Anda tidak menulisnya seperti itu. Anda menambahkan nol di depan sehingga ditulis sebagai 05.
Mengapa?
Karena beberapa sistem operasi tidak akan mencantumkan file dalam urutan numerik yang tepat tanpa nol di depannya. Windows XP dan semua versi sebelumnya sebelum melakukan ini.
Contoh: Anda memiliki 10 file DOC dari 0 hingga 10. Digit tunggal tidak memiliki angka nol di depannya.
Ini akan ditampilkan di XP di Windows Explorer sebagai:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Perhatikan 1 dan 10 tepat di atas satu sama lain. Mengapa XP melakukan ini? Karena 1 muncul setelah 0, sebelum 2 dan semua angka lainnya. XP hanya berjalan dengan karakter pertama yang "dilihatnya".
Bahkan Windows Vista dan 7 masih melakukan ini ketika mendaftarkan file di luar antarmuka Windows Explorer (seperti kotak dialog File / Open.)
Contoh kedua: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Semua angka-angka ini akan tercantum dalam urutan yang benar. 0 selalu datang sebelum 1, dan bahkan dengan cara Windows mencantumkan file, sama sekali tidak akan mendapatkan ini "salah"; itu sebabnya kamu melakukannya.
Dua digit hari dalam sebulan atau satu digit hari dalam bulan dengan nol di depan
Anda melakukan ini untuk alasan yang sama persis seperti untuk bulan itu.
Menggarisbawahi
Garis bawah (karakter ini: _) diperlukan karena tanggal sudah menggunakan tanda hubung. Menggunakan garis bawah memberi isyarat visual yang bersih tentang apa itu deskriptor dan tanggal.
Selain itu, Anda menggunakan garis bawah karena mencoba mengirim file melalui internet dengan ruang literal di dalamnya menghasilkan% 20, atau gagal dalam upaya transfer. Pengganti harus digunakan untuk ruang untuk menghindari ini. Garis bawah kan.
Deskripsi file dalam huruf kecil dengan kata-kata yang dipisahkan oleh garis bawah
Seperti dikatakan di atas, ini opsional. Anda menggunakan huruf kecil kalau-kalau Anda harus mengunggah ini dari baris perintah melalui FTP. Dalam hal huruf terlibat, kesalahan dapat dibuat dengan mudah - terutama jika itu adalah judul file yang panjang. Jika Anda tahu semua huruf adalah huruf kecil, ini mengurangi kesalahan pengetikan secara signifikan.
Mengapa Tahun / Bulan / Hari dan bukan Tahun / Hari / Bulan?
Tahun / Bulan / Hari adalah format big endian yang tepat dan mengikuti standar internasional ISO 8601. Tahun / Hari / Bulan tidak. Anda dapat melihat lebih banyak info di sini tentang itu jika Anda mau.
Oke, jadi saya tahu banyak hal tentang format tanggal dalam file sekarang. Kenapa aku harus peduli?
Anda harus memperhatikan tiga alasan bagus.
Pertama dan yang paling jelas, ini akan membuat file Anda lebih mudah dikelola, apa pun OS yang Anda gunakan. Dan jika Anda berencana bertahan dengan XP untuk waktu yang lebih lama, ini wajib karena cara daftar file dimulai dengan angka.
Kedua, karena dunia semakin kecil setiap hari, kemungkinan besar Anda akan berdagang file dengan seseorang di seberang kolam cepat atau lambat, jika belum melakukannya. Menggunakan standar big endian yang diakui secara internasional menghilangkan setiap dan semua kebingungan mengenai apa yang benar-benar mewakili format tanggal.
Ketiga, selain file yang diurutkan dengan benar tidak peduli OS yang Anda gunakan, mereka juga akan mengurutkan dengan benar apa pun situs web yang Anda gunakan. Menggunakan Windows SkyDrive, Google Documents, FTP biasa, atau sarana penyimpanan online lainnya? Anda akan dapat menyortir jauh lebih mudah menggunakan format tanggal yang tepat dalam judul file Anda.
Bukankah lebih mudah untuk menyortir berdasarkan tanggal yang diubah atau tanggal yang dibuat?
Belum tentu karena bisa menambah banyak langkah berulang.
Di Windows (XP / Vista / 7, ) dua kolom yang dapat ditambahkan melalui Windows Explorer adalah Date Modified dan Date Created . Namun untuk melihatnya, Anda harus berada dalam mode tampilan Detail saat melihat file.
Tanggal Dimodifikasi biasanya ada di sana secara default, tetapi Tanggal Dibuat tidak, jadi Anda harus menambahkannya dengan mengklik kanan kolom untuk melihat semua yang tersedia, lalu pilih Tanggal Dibuat sehingga dapat dilihat.
Contoh dari Windows XP:
Untuk sampai ke titik ini, butuh lima klik hanya untuk melihat hal ini.
- Melihat
- Detail
- Klik kanan kolom
- Tanggal Diciptakan
- Klik untuk mengurutkan berdasarkan tanggal yang dibuat
Anda mungkin harus melakukan ini berulang-ulang - khususnya di XP - karena mode tampilan ini mungkin tidak "diingat" oleh Windows. Itu bisa sangat cepat frustasi.
Menambahkan tanggal pada judul file menghilangkan kebutuhan untuk melakukan semua ini.
Di mana menggunakan format tanggal seperti ini dalam judul file yang paling bermanfaat?
Tiga contoh muncul dalam pikiran:
- Foto
- Dokumen
- Siaran audio atau video yang bertanggal
Apakah ada cara untuk mengotomatiskan proses penggantian nama beberapa file dengan tanggal seperti ini?
Benar. Alat yang Anda butuhkan adalah Ganti Nama Master untuk Windows. Berikut cara menggunakan perangkat lunak itu untuk memodifikasi sebanyak mungkin file yang Anda inginkan - semuanya sekaligus - dengan tanggal pembuatannya di depan:
1. Luncurkan Ubah Nama Master.
2. Hapus semua langkah yang ada. Ini dilakukan dengan mudah dengan mengklik Edit kemudian Hapus Opsi Pengganti Nama , seperti ini:
3. Dalam RM, navigasikan ke folder tempat file itu berada. Lakukan ini dengan menggunakan Folder Browser di sebelah kiri aplikasi. Jika Anda tidak melihatnya, tekan CTRL + B saat menggunakan Ganti Nama Master.
4. Klik tombol Langkah Baru , lalu Tambah ke Awal / Akhir , seperti ini:
5. Tambahkan yang berikut ini di:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Ya, saya tahu itu terlihat aneh, tetapi berhasil. Ini terlihat seperti ini:
Pastikan untuk memilih "di Awal" dan "ke Nama" seperti yang ditunjukkan di atas.
6. Klik tombol Langkah Baru lagi dan pilih untuk Ganti Nama / Frasa , seperti ini:
7. Atur langkah agar terlihat seperti ini, dan ikuti langkah-langkah dengan hati-hati:
Di sebelah "Ganti" kami memilih frasa . Ini akan mengaktifkan bidang lainnya.
Di bidang langsung ke kanan frasa , klik di dalam dan tekan bilah spasi sekali untuk menambahkan spasi. Anda tidak dapat melihat ini di tangkapan layar di atas karena ruang jelas tidak dapat dilihat.
Di bidang langsung ke kanan dengan , ketikkan garis bawah (karakter ini: _).
8. Klik tab Case & Wildcards , centang Override settings configuration dan centang opsi untuk huruf kecil , seperti ini:
9. Bandingkan kolom Nama dengan Nama Baru untuk memastikan perubahan yang sesuai akan dilakukan.
Di atas persis apa yang kita inginkan. Contoh terbaik adalah "New OpenDocument Text.odt."
Seperti yang Anda lihat dari kolom Nama Baru , itu akan diubah menjadi:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Tanggal pembuatan file ditambahkan menggunakan format tanggal yang tepat. Semua spasi diganti dengan garis bawah dan huruf yang ditulis dengan huruf kapital diubah menjadi huruf kecil.
Setelah itu klik tombol ini:
(Terletak di bagian bawah Ubah Nama Master)
..dan hanya itu yang ada untuk itu.
Selalu ingat untuk melanjutkan dengan hati-hati dengan penggantian nama file, terutama untuk jumlah yang besar. Perhatikan kolom Nama Baru di Ganti Nama Master saat menggunakan perangkat lunak, karena apa pun yang Anda lihat ada persis apa file akan diubah namanya menjadi kata demi kata. Jadi, jika terlihat salah, itu salah. Perbaiki sebelum menekan tombol ganti nama di bagian bawah.
Catatan akhir untuk pengguna Vista / 7
Seperti yang Anda ketahui, izin file diperlukan untuk mengganti nama file di tempat tertentu. RM mungkin tidak berfungsi dengan benar jika Anda mencoba untuk memodifikasi file yang tidak memiliki akses yang tepat. Untuk mengatasinya, ganti nama file yang telah Anda temukan di folder tertentu yang Anda buat di desktop atau folder tertentu yang Anda buat di Dokumen Saya. RM harus berfungsi tanpa masalah saat mengganti nama file dari lokasi tersebut. Ingatlah untuk membuat folder tertentu untuk melakukannya agar Anda tidak mengganti nama yang lain karena kesalahan.
