Tahukah Anda bahwa ada fitur tersembunyi di Google Drive yang tidak tersedia untuk dilihat pengguna biasa? Kami akan membahasnya di sini dalam panduan ini.
Google Drive telah membuka jalan menuju ketenaran. Ini telah ditingkatkan dalam hal fitur dan banyak orang bergantung pada penawaran gratis dari pengolah kata, spreadsheet, alat presentasi, dll. Dari sinkronisasi ke berbagi, Google Drive membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Mengerjakannya adalah hal yang sulit, namun ada beberapa tips dan trik yang dapat membantu Anda bekerja lebih lancar di Google Drive. Jadi tanpa basa-basi lagi, berikut adalah 5 fitur tersembunyi Google Drive.
5 Fitur Tersembunyi Terbaik Google Drive
Cadangkan Smartphone Anda Dengan Penuh Gaya
Sejauh ini, ini adalah salah satu fitur tersembunyi Google Drive yang paling rapi. Dengan fitur ini, Anda dapat menjamin bahwa data ponsel cerdas Anda aman dan dapat dicadangkan dengan mudah jika terjadi kehilangan atau pencurian ponsel. Anda dapat mencadangkan data ponsel cerdas Anda ke Drive. Ini hanya membutuhkan beberapa langkah dan Anda bisa melakukannya!
Ganti Tautan dengan Lampiran
Terletak tepat di bawah jendela penulisan Gmail adalah simbol Drive kecil yang mencakup tautan atau file yang telah disimpan di Drive. Untuk Google Drive Format seperti slide, sheet, dan dokumen, dll. Anda memiliki pilihan untuk mengirim tautan. Untuk jenis file lain seperti dokumen Word, gambar, PDF, dll. Anda dapat mengirim tautan Drive atau lampiran. Dengan ini, Anda tidak dibatasi oleh ukuran file. Anda bahkan dapat mengirim tautan ke file yang lebih besar dari 25MB yang merupakan batasan Gmail.
Anda ingin mengakses aplikasi Drive di ponsel cerdas Anda dan kemudian menyapu jari-jari Anda dengan gerakan ke kanan untuk menuju ke Pengaturan
Dari daftar opsi yang ditampilkan, pilih Cadangkan dan pilih yang ingin Anda cadangkan - video, gambar, kontak, atau semuanya
Setelah Anda menentukan pilihan, tekan Start backup dan kemudian tunggu sampai proses selesai yang akan memakan waktu beberapa menit, tergantung pada ukuran data yang didukung
Bersihkan Pemformatan Segera
Memformat dokumen sementara menempel di dokumen dapat dilakukan segera, ada lebih dari satu cara melakukannya. Dengan metode pertama, Anda dapat menyorot teks dan memilih "Teks Normal" dari bilah alat. Untuk metode alternatif, Anda bisa langsung menuju ke Format dan di bawah ini pilih Clear Formatting. Ada pintasan keyboard - Command- \ untuk pengguna Mac, atau Ctrl- \ untuk pengguna Windows. Jika Anda lama menekan tombol Shift ke bawah ketika Anda menempelkan teks Anda bisa memotong langkah penghapusan format - Ctrl-Shift-V dan Anda dapat memotong pemformatan.
Akses File Mudah
Fitur lain yang telah ditambahkan baru-baru ini dan sebagian besar mungkin tidak diberi tahu tentang itu. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan cepat membuka file yang telah Anda kerjakan. Jadi tanpa basa-basi lagi, berikut adalah bagaimana Anda dapat mengaktifkan fitur ini.
Tekan simbol Gear yang dapat ditemukan di sudut kanan atas untuk mengakses Pengaturan Google Drive
Anda ingin menemukan opsi Akses Cepat dan tekan kotak yang mengatakan "Buat file yang relevan berguna saat Anda membutuhkannya". Setelah Anda selesai melakukan ini, segarkan halaman
Setelah ini selesai, Anda akan melihat file terbaru Anda ditampilkan di bagian atas bagian Folder
Saring Pencarian
Fitur khusus ini dapat ditemukan di kotak pencarian Google Drive. Jika Anda melihat, Anda akan melihat ikon panah ke bawah di sudut pada bagian tersebut. Tekan ini dan panel opsi pencarian akan ditampilkan menggunakan yang Anda dapat memfilter hasil pencarian Anda. Pengguna yang telah menggunakan Google Drive selama beberapa waktu memiliki daftar dokumen yang panjang dan opsi pencarian ini mungkin berguna untuk mencarinya. Anda dapat memfilternya berdasarkan pemilik file, jenis, dan tanggal yang dimodifikasi. Selain itu, Anda dapat memfilter dengan menggunakan seseorang yang telah Anda bagikan file jika Anda mencari file yang dibagikan. Anda juga dapat mencarinya dengan saran yang telah dimasukkan oleh orang lain dalam file atau dengan item tindakan yang ditugaskan padanya.
Dengan segala cara, silakan gunakan fitur tersembunyi Google Drive ini - tidak hanya itu akan membuat pekerjaan Anda lebih efisien, Anda akan merasakan kenikmatan saat menggunakannya juga.
