Email sering kali hanyalah cara cepat untuk mengirim pesan, tetapi kadang-kadang Anda ingin menemukan seprofesional mungkin. Jika itu yang terjadi pada Anda, ada beberapa trik yang dibuat Apple Mail untuk membuat Anda terlihat seperti benar-benar tahu apa yang Anda lakukan. Hai, saya dapat menggunakan semua bantuan yang saya dapat mengenai hal itu, jadi mari kita lihat tips ini untuk membuat email profesional di Mac!
1. Format Tautan Anda
Item menu ini akan membuat tautan yang Anda kirim tidak terlihat sangat terkutuk. Ini sebuah contoh:
Kemudian pilih Edit> Add Link dari menu di bagian atas layar Anda, atau gunakan pintasan keyboard Command-K .
Dan voila! Yah, itu memang terlihat lebih bagus, saya pikir.
2. Jangan Gabungkan & Cocokkan Huruf Saat Menempel
Banyak surel meminta Anda untuk menempelkan beberapa teks dari sumber lain ke dalam tubuh. Secara default, teks yang Anda tempel akan mempertahankan format - yaitu, warna, font, ukuran, dan sebagainya - dari sumbernya, dan tidak cocok dengan format tubuh default dari sisa pesan Anda. Ini menciptakan tampilan yang tidak konsisten dan tidak profesional.
Untuk mengatasi masalah ini dengan mudah, gunakan fungsi Tempel dan Cocokkan Gaya alih-alih tempel standar. Untuk melakukannya, pertama-tama salin teks yang Anda inginkan, tempatkan kursor Anda di lokasi yang benar di badan email Anda, dan kemudian pilih Edit> Tempel dan Cocokkan Gaya dari bilah menu.
Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Option-Shift-Command-V . Menggunakan salah satu opsi alih-alih fungsi “Tempel” default ( Command-V ), akan memberi Anda sesuatu seperti ini:
Keduanya lebih mudah dibaca dan lebih profesional. Bagus!
3. Buat Teks Dikutip menonjol
Pengguna dapat memformat teks tubuh secara manual dalam pesan email teks kaya untuk membuat pilihan yang dikutip menonjol, tetapi Apple Mail menyertakan fitur Level Penawaran yang dengan cepat dapat melakukan ini untuk Anda. Menggunakan format unik untuk teks yang dikutip dapat membuat email Anda lebih jelas dengan membedakan secara visual kata-kata Anda dari yang bersumber di tempat lain. Untuk menggunakan fitur ini, pertama-tama pilih teks yang telah Anda tempelkan atau kutip, dan kemudian pilih opsi Format> Level Penawaran> Tingkatkan .
Anda juga dapat mengakses fungsi ini dengan pintasan keyboard Command- . Apa yang sebelumnya Anda pilih akan terlihat seperti ini, dipanggil dengan warna biru dan dengan lekukan khusus:
Dan hanya karena kalian hebat, inilah saran bonus untuk membuat email Mac Anda terlihat profesional. Pernahkah Anda melihat orang menggunakan tanda tangan surat dengan font mewah, warna, dan bahkan mungkin gambar terlampir? Nah, hindari melakukan itu jika Anda bisa. Anda lihat, cara tanda tangan Anda akan terlihat tergantung pada perangkat, program, dan pengaturan penerima , sehingga apa yang Anda habiskan untuk merancang mungkin terlihat sangat berbeda atau buruk di ujung yang lain. Yang terbaik adalah tetap menggunakan font sederhana dan tidak ada lampiran jika memungkinkan, jadi jika Anda perlu mengedit font Anda, pilih Mail> Preferences dari bilah menu dan klik pada tab "Signatures".
