Berbagi printer di jaringan Anda adalah fitur lain dari jaringan yang sangat berguna. Izinkan semua komputer Anda menggunakan printer yang sama.
Ada tiga cara untuk mencapai ini:
- Mintalah printer terhubung langsung ke salah satu komputer di jaringan dan cukup gunakan sistem operasi untuk membagikannya.
- Hubungkan printer langsung ke jaringan menggunakan server cetak
- Gunakan printer yang mampu jaringan sendiri dan hubungkan langsung ke jaringan.
Menyiapkan Printer
Cara termudah dan paling umum untuk melakukannya adalah metode pertama, dengan menyambungkan printer langsung ke komputer. Satu-satunya kelemahan adalah bahwa printer harus dekat dengan komputer yang dilampirkan dan bahwa komputer harus berjalan agar printer dapat diakses. Untuk berbagi printer, ikuti langkah-langkah ini:
- Instal printer di komputer seperti halnya printer mana pun: pasang, instal driver, dll.
- Dari menu Mulai, pilih "Printer dan Faks". Anda akan melihat ikon untuk setiap driver printer yang diinstal pada komputer Anda.
- Klik kanan pada printer yang ingin Anda bagikan dan pilih "Berbagi" dari menu pop-up.
- Klik kotak centang "Bagikan Printer Ini" dan ketikkan nama untuk printer Anda. Nama terserah Anda dan hanya nama yang akan muncul di jaringan Anda untuk printer.
- Klik tab Umum.
- Masukkan lokasi dan komentar jika Anda mau.
- Klik OK.
Printer Anda sekarang akan berada di jaringan. Untuk menggunakan printer dari komputer lain, Anda harus dapat memilih printer ini dari jendela dialog cetak program apa pun. Ini akan dirujuk oleh nama server diikuti oleh nama yang Anda tetapkan untuk printer di atas.
Jika Anda bermaksud menggunakan server cetak, prosedurnya berbeda. Juga, prosedur pasti yang akan Anda ikuti sangat bervariasi tergantung pada model server cetak yang Anda beli. Sebagian besar dari mereka datang dengan program pengaturan pada CD-ROM. Ini akan memungkinkan Anda untuk menetapkan alamat IP ke server cetak, setelah itu Anda dapat mengakses konfigurasi server melalui alamat IP di browser web Anda (sama seperti yang Anda lakukan untuk router standar). Sebagian besar server cetak dikonfigurasikan untuk bekerja dengan DHCP, artinya mereka akan secara otomatis bernegosiasi dengan router untuk mendapatkan alamat IP. Meskipun demikian, Anda disarankan untuk menetapkan alamat IP khusus untuk server cetak Anda agar tidak berubah. Dengan cara ini Windows tidak akan kesulitan menemukan printer Anda.
Jika server cetak Anda nirkabel, Anda harus menghubungkannya ke router Anda melalui Ethernet terlebih dahulu sehingga Anda dapat mengatur kemampuan nirkabel. Anda akan mengatur alamat IP, SSID untuk jaringan nirkabel Anda, dan kunci keamanan WEP / WPA apa pun yang telah Anda atur (lihat di atas di mana saya membahas pengaturan jaringan nirkabel). Setelah pengaturan ini cocok dengan jaringan nirkabel Anda, server cetak akan dapat diakses di jaringan.
Ingatlah bahwa beberapa printer tidak akan berfungsi dengan baik ketika terpasang ke server cetak. Beberapa driver printer diprogram sedemikian rupa sehingga mereka memerlukan koneksi langsung ke komputer agar dapat beroperasi. Juga, monitor status apa pun untuk printer (seperti level tinta) biasanya tidak akan berfungsi ketika terpasang ke server cetak.
Menyiapkan printer yang siap-jaringan mirip dengan menggunakan server cetak. Bahkan, server cetak sudah ada di dalam printer. Pengaturan pada printer ini biasanya cukup mudah dan Anda melakukan konfigurasi melalui browser web. Windows XP menyediakan dukungan bawaan untuk printer yang siap-jaringan sehingga Anda biasanya tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan (selain driver, tentu saja).
Sebagian besar printer siap-jaringan dirancang untuk Ethernet. Jarang printer memiliki nirkabel yang terintegrasi dengannya. Namun, Anda masih dapat membeli "Bridge" nirkabel yang akan menjembatani printer Ethernet ke nirkabel, memungkinkan Anda untuk mengakses printer secara nirkabel melalui jaringan.
Mengakses Printer
Untuk menggunakan printer jaringan di seluruh jaringan, Anda perlu menambahkan printer itu ke daftar printer yang tersedia di setiap komputer. Inilah cara melakukannya:
- Dari menu Start, buka "Printer dan Faks".
- Klik ikon "Tambahkan Printer".
- Di panduan, klik Berikutnya.
- Pilih "Printer Jaringan, atau printer yang terpasang ke komputer lain" dan tekan Next.
- Biarkan "Browse" dipilih dan klik Next.
- Anda akan mendapatkan daftar printer di jaringan, dalam format \ server \ printer. Pilih printer yang ingin Anda tambahkan dan tekan Next.
- Jika printer terhubung langsung ke mesin lain, Windows akan memberi Anda peringatan tentang menginstal driver dan risiko virus, dll. Cukup klik Ya.
- Windows akan menyalin dan menginstal driver printer dari komputer yang melayani. Setelah selesai, Anda akan melihat printer pada daftar printer untuk akses.
- Anda akan diberikan opsi untuk menggunakan printer baru ini sebagai printer default Anda di komputer ini. Pilihan ini terserah Anda. Tentukan pilihan Anda dan tekan Next.
Jika Anda menggunakan server cetak atau printer jaringan, prosedurnya hampir persis sama. Satu-satunya perbedaan adalah Anda perlu menginstal driver printer sendiri daripada meminta Windows melakukannya secara otomatis untuk Anda. Inilah prosedurnya:
- Dari menu Start, buka "Printer dan Faks".
- Klik ikon "Tambahkan Printer".
- Di panduan, klik Berikutnya.
- Pilih "Printer lokal yang terpasang pada komputer ini" dan tekan Next.
- Klik "Buat Port Baru" dan kemudian pilih "Port TCP / IP Standar" dari menu dropdown.
- Klik Selanjutnya.
- Masukkan alamat IP untuk printer jaringan atau server cetak. Nama port akan diisi secara otomatis oleh Windows saat Anda mengetikkan alamat IP. Klik Selanjutnya.
- Biarkan "Standar" dipilih untuk jenis perangkat dan klik Berikutnya.
- Konfirmasikan informasi dan klik Selesai.
- Windows akan membawa Anda kembali ke wizard "Add Printer" yang normal.
- Pilih printer Anda dari daftar printer. Jika tidak ada dalam daftar, Anda harus menginstal driver printer yang disertakan dengan printer Anda. Setelah selesai, tekan Next.
- Masukkan nama untuk printer dan putuskan apakah Anda ingin menjadi printer default.
- Pada layar berbagi printer, pilih "Jangan bagikan printer ini". Saya tahu ini kontra-intuitif, tetapi ini sudah ada di jaringan Anda sehingga dibagikan secara alami.
- Pilih apakah Anda ingin mencetak halaman pengujian. Saya sarankan melakukannya.
- Windows akan menampilkan detailnya. Klik Selesai.
