Kirim email massal dengan mudah di mac dengan grup kontak

Jika Anda perlu sering mengirim email ke daftar orang yang sama, Anda bisa mengetikkan setiap alamat penerima setiap kali Anda membuat email baru. Tetapi alih-alih membuang-buang waktu melakukan itu, mengapa tidak menggunakan beberapa alat bawaan pada Mac Anda yang dapat melakukannya untuk Anda? Program Kontak Mac menghubungkan ke program Mail Apple dengan sangat baik, sehingga Anda dapat menggunakan grup apa pun yang ada di Kontak langsung di dalam Mail saat Anda menulis! Mudah. Dan nyaman. Jadi mari kita bahas cara mengirim email ke grup di Mail di Mac!
Untuk memulai, pertama-tama luncurkan aplikasi Kontak di Mac Anda. Jika Anda sudah membuat grup, Anda dapat langsung mengirim email ke grup ini. Dengan asumsi Anda belum memiliki grup, Anda harus membuatnya. Pilih File> Grup Baru dari bilah menu untuk membuat grup di Kontak.

Grup baru Anda akan muncul di bilah sisi Kontak, dan Anda dapat mengganti nama sesuai keinginan.

Tekan Return pada keyboard Anda ketika nama grup Anda siap untuk digunakan, dan kemudian klik kembali pada “Semua Kontak” di sidebar. Sekarang, tip ini tergantung pada pengaturan penerima email Anda di aplikasi Kontak. Jika demikian, temukan setiap kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup Anda …

… lalu klik dan seret nama kontak ke grup baru yang Anda buat di sidebar.

Ulangi proses ini untuk setiap orang yang ingin Anda sertakan dalam grup Anda. Jika Anda membuat kesalahan dan menambahkan orang yang salah ke grup Anda, cukup pilih grup dari sidebar, temukan entri yang salah, dan tekan tombol hapus pada keyboard Anda. Ketika jendela konfirmasi pop-up muncul, pilih Hapus Dari Grup, yang hanya akan menghapusnya dari grup dan tidak menghapus seluruhnya entri kontak.

Kirim Email ke Grup Kontak

Sekarang, dengan mengatur grup Kontak Anda, luncurkan aplikasi Mail. Buat pesan email baru dan tempatkan kursor Anda di bidang Ke . Alih-alih mengetik nama individual, ketikkan nama grup yang Anda buat. Itu harus mengisi secara otomatis nama grup saat Anda mengetik, yang dapat membantu jika Anda telah membuat banyak grup. Anda juga dapat menambahkan nama grup ke bidang CC atau BCC .

Tekan Return pada keyboard Anda untuk menyelesaikan pengisian otomatis atau mengkonfirmasi nama grup. Anda sekarang akan melihat sesuatu yang terlihat seperti ini, kecuali dengan nama grup Anda sendiri:

Sekarang cukup buat pesan email Anda dan kirimkan ketika siap. Mail akan mengirim email ke semua orang yang Anda tambahkan ke grup di kontak, terlepas dari apakah itu satu orang atau ratusan orang.
Secara default, Mail akan menampilkan nama grup Anda, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas. Namun, jika Anda ingin melihat dan memverifikasi semua alamat email dalam grup tertentu, Anda dapat mengaktifkannya melalui preferensi Mail. Cukup buka Mail> Preferensi dari bilah menu:

Kemudian klik pada tab Menulis di bagian atas jendela berikut. Opsi yang kami cari diberi label "Saat mengirim ke grup, tampilkan semua alamat anggota."

Dengan kotak centang MATI, mengirim ke grup akan terlihat seperti tangkapan layar saya yang menyusun email di atas; lihat bagaimana nama grup adalah satu-satunya yang ditampilkan? Tetapi jika Anda mengaktifkan kotak centang Preferensi ini AKTIF, Anda masih dapat menggunakan nama grup untuk mengirim, tetapi ketika Anda melakukannya, Mail akan secara otomatis menunjukkan kepada Anda semua orang dalam grup, bukan hanya nama grup. Berguna!

Sangat redacted, tetapi Anda mendapatkan intinya.

Satu hal lagi: Perhatikan bahwa jika anggota grup Anda memiliki lebih dari satu alamat email pada kartu kontak mereka, Anda dapat mengonfigurasi mana yang akan digunakan ketika Anda mengirim pesan ke grup. Ini berguna jika, misalnya, Anda memiliki grup untuk keluarga Anda, tetapi kartu ibu Anda memiliki alamat rumah dan kantornya. Mungkin Anda tidak ingin mengirim pesan pribadi ke alamat kantornya, jadi ini akan memastikan hal itu tidak pernah terjadi! Untuk mengetahui caranya, kunjungi halaman dukungan Apple tentang cara mengedit apa yang disebut daftar distribusi di Kontak. Saya suka fitur itu!