GoToMeeting adalah layanan konferensi, presentasi, dan berbagi layar populer dari Citrix. Peserta GoToMeeting biasanya bergabung dengan rapat melalui browser Web mereka, yang kemudian menginstal atau meluncurkan aplikasi desktop.
Aplikasi GoToMeeting sering diperbarui, sering secara otomatis di latar belakang. Sayangnya, setiap kali pembaruan baru diunduh dan diinstal, versi lama aplikasi diarsipkan di Mac Anda. Setiap versi aplikasi hanya berukuran sekitar 50MB, tetapi pengguna lama layanan kemungkinan dan tanpa sadar membangun database besar versi usang dengan ukuran total yang dapat mencapai ke gigabyte.
Tujuan tip cepat ini adalah untuk memperingatkan pengguna GoToMeeting tentang perilaku ini dalam proses pembaruan aplikasi, serta menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menghapus versi lama aplikasi ini dan mendapatkan kembali ruang disk yang berpotensi berharga.
Namun, pertama-tama, penting untuk dicatat bahwa salah satu alasan mengapa Citrix mempertahankan versi lama aplikasi saat memperbarui adalah untuk memastikan kompatibilitas. Peserta dalam suatu sesi harus memiliki versi aplikasi yang sama dengan tuan rumah, sehingga menjaga versi lama tetap ada kemungkinan setiap orang dalam rapat akan berbagi versi umum dari perangkat lunak tersebut. Versi baru juga mungkin memiliki bug atau masalah kompatibilitas yang dapat membuat bisnis yang bergantung pada layanan berhenti. Dengan mempertahankan cadangan dari versi sebelumnya, pengguna dapat memutar kembali jika perlu setelah memutakhirkan.
Meskipun ini adalah paket cerdas secara umum, pengguna yang khawatir tentang kompatibilitas atau masalah dengan peningkatan GoToMeeting benar-benar hanya perlu satu atau dua salinan dari versi terbaru, bukan dua puluh. Oleh karena itu, terserah Anda untuk memutuskan apakah Anda ingin menghapus semua versi lama aplikasi, atau menyimpan satu atau dua versi terbaru sebagai perlindungan. Jika Anda mengalami masalah kompatibilitas dengan host, Anda selalu dapat mengunduh versi yang kompatibel sebelum bergabung dengan rapat.
Cara Menemukan dan Menghapus Salinan Lama GoToMeeting
Di Mac OS X, Anda akan menemukan versi aplikasi GoToMeeting saat ini dan terbaru di folder Aplikasi Anda. Di sana, Anda juga akan menemukan folder bernama GoToMeeting . Versi lama aplikasi terletak di dalam folder ini, dilambangkan dengan nomor versi.
Cukup pilih salah satu atau semua versi usang ini dan seret ke Sampah untuk menghapusnya dari komputer Anda. Ingat, jangan hapus versi aplikasi GoToMeeting saat ini dari folder Aplikasi utama kecuali jika niat Anda adalah untuk menghapus aplikasi dari komputer Anda sepenuhnya.
Nonaktifkan Pembaruan Otomatis untuk GoToMeeting
Salah satu metode untuk menghindari penyimpanan versi lama aplikasi adalah dengan menonaktifkan fitur pembaruan otomatis GoToMeeting. Setelah dinonaktifkan, Anda akan tetap menggunakan versi aplikasi Anda saat ini sampai Anda memperbaruinya secara manual.
Untuk menonaktifkan pembaruan otomatis, pertama-tama buka aplikasi dan pilih GoToMeeting> Preferensi dari Menu Bar. Di jendela Preferensi, klik Pembaruan di bilah sisi lalu hapus centang pada kotak berlabel Instal pembaruan secara otomatis .
Pendekatan ini sangat ideal jika Anda menggunakan GoToMeeting dalam pengaturan tertutup dan dapat mengontrol versi layanan yang digunakan oleh semua karyawan atau pelanggan Anda. Jika tidak, Anda akan diminta untuk memperbarui aplikasi secara manual saat berikutnya Anda mencoba bergabung dengan rapat dengan host yang menjalankan versi yang lebih baru.
