Tetap fokus pada pekerjaan merupakan tantangan di lingkungan kantor. Ketika terlalu banyak gangguan menghalangi, kemauan keras kita terkuras dan gagal mempertahankan konsentrasi. Akibatnya, kami membuang waktu untuk memeriksa email, menggulir feed berita di media sosial, bereaksi terhadap setiap pesan dalam obrolan grup, dan cyberloafing.
Gunakan alat produktivitas pintar untuk mematahkan tren ini, mengalahkan penundaan, dan mendapatkan kembali fokus Anda. Mereka akan memberikan dukungan untuk pengendalian diri Anda dan membantu Anda mengembangkan kebiasaan produktif. Ada beberapa jenis alat dan metode yang menjadi dasarnya, jadi kami telah menyiapkan daftar solusi paling membantu untuk tetap produktif dan efisien.
1. actiTIME
Pelacakan waktu dan alat manajemen kerja ini memberi Anda informasi penting tentang cara Anda menghabiskan waktu. Informasi ini memungkinkan Anda untuk mengerjakan efisiensi Anda dengan mengoptimalkan proses kerja Anda. Data jalur waktu memungkinkan untuk meninjau kegiatan apa yang produktif dan apa yang tidak, melihat tugas kerja mana yang paling banyak menghabiskan waktu kerja, dan mencari tahu bagian mana dari proses kerja Anda yang buang-buang waktu dan perlu optimisasi.
actiTIME memiliki aplikasi seluler asli yang memungkinkan Anda untuk melacak waktu dan meninjau hasil Anda saat bepergian. Aplikasi kartu absen ini tersedia di iOS dan Android dan berfungsi sebagai tambahan untuk versi desktop. Ringan dan nyaman, memungkinkan Anda untuk menghitung waktu secara otomatis dengan timer, melihat grafik trek waktu berwarna-warni untuk berbagai periode, dan memasukkan waktu kerja dan waktu cuti. Aplikasi ini bekerja offline dan secara otomatis menyinkronkan data ketika koneksi Internet tersedia.
2. Turki Dingin
Sering kali sangat sulit untuk menolak memeriksa media sosial, menjawab semua pesan, dan menertawakan semua hal menyenangkan yang dikirim teman Anda kepada Anda. Dan jika Anda seorang penggemar permainan video, Anda mungkin menghadapi tantangan yang lebih sulit. Terkadang lebih baik untuk memblokir gangguan sepenuhnya, dan di situlah alat ini dapat membantu.
Aplikasi ini memblokir aplikasi, situs web, seluruh Internet, dan bahkan seluruh komputer. Dalam mode ketat yang diaktifkan secara default, tidak ada cara untuk menipu blok - itu tidak bisa dimatikan. Jadi Anda tidak memiliki pilihan lain selain fokus pada pekerjaan dan menyelesaikannya. Jika ini terlalu berat untuk Anda, cukup nonaktifkan fitur penguncian, dan gunakan kemauan Anda.
3. Daftar Wunder
Lebih mudah untuk tetap fokus ketika semuanya sudah direncanakan sebelumnya. Aplikasi ini membantu Anda mengatur to-dos Anda, memprioritaskan tugas Anda sehingga Anda tidak mengabaikan apa pun, dan menyelesaikan sesuatu dengan sedikit usaha. Wunderlist mengingatkan Anda akan hal-hal penting yang harus dilakukan dan memungkinkan Anda mengerjakan tugas bersama dengan rekan kerja, teman, dan keluarga.
Aplikasi ini tersedia di workstation Windows dan Mac OS dan di berbagai perangkat seluler. Semua daftar yang harus dilakukan disinkronkan di dalamnya sehingga Anda dapat mengakses tugas Anda dari mana saja dan diingatkan di meja dan dalam perjalanan.
4. Jell
Bekerja pada produktivitas tim tidak mungkin dilakukan tanpa mengorganisir komunikasi aktif di dalamnya. Aplikasi sederhana ini menciptakan lingkungan yang nyaman untuk berkomunikasi pada tugas-tugas kerja: standup, check-in reguler, dan pelacakan tujuan. Alat ini sangat diperlukan untuk tim yang jauh dan terdistribusi di mana pekerjaan membutuhkan lebih banyak upaya organisasi daripada di lingkungan kantor tradisional.
Jell memungkinkan untuk mengatur standup harian agar tetap terkini tentang apa yang semua orang di tim kerjakan. Seringkali, standup harian tidak cukup, dan jika ini adalah kasus Anda, Anda dapat mengatur check-in khusus untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan dari tim Anda secara teratur. Untuk memberi tahu tim Anda gambaran besar, gunakan fitur OKR: tetapkan tujuan tim dan OKR, dan hubungkan aktivitas harian anggota tim Anda dengan tujuan jangka panjang perusahaan.
5. Roadmunk
Berbicara tentang tujuan jangka panjang, mengorganisasikan kerja di sekitar tonggak dan tujuan adalah langkah penting dalam meningkatkan produktivitas tim. Alat ini dirancang untuk membuat peta jalan dan memvisualisasikan rencana kerja Anda. Tampilan berbeda, antarmuka intuitif dan visualisasi mudah menambah kejelasan dan kesederhanaan dalam proses perencanaan. Fleksibel dan dapat disesuaikan, aplikasi ini membantu manajer merencanakan lebih baik dan meningkatkan efisiensi kerja tim.
6. GanttProject
Untuk memantau efisiensi tim dan kemajuan proyek, alat visual bermanfaat. Aplikasi gratis ini memungkinkan manajer memvisualisasikan proses kerja, menganalisis detail, dan melihat gambaran besar. Ini juga membantu memantau hasil saat ini dan melihat seberapa selaras mereka dengan tujuan jangka panjang. Aplikasi ini dirancang untuk menyederhanakan manajemen proyek dan meningkatkan produktivitas tim.
Fungsi aplikasi ini termasuk membuat grafik Gantt untuk memantau kemajuan proyek, menjalankan grafik sumber daya untuk perencanaan kerja dan alokasi sumber daya, dan kolaborasi untuk kerja tim yang lebih efisien. Data yang dikumpulkan dalam alat ini dapat diekspor dalam berbagai format untuk diproses lebih lanjut.
7. Ultra Edit
Alat produktivitas yang berguna untuk pengembang: meskipun tidak ditargetkan untuk meningkatkan fokus atau bekerja pada konsentrasi, ia secara signifikan meningkatkan kecepatan dan kualitas kerja. Alat ini pada dasarnya adalah editor teks dengan opsi lanjutan: multi-caret / multi-pilih untuk mengedit penurunan harga, pratinjau halaman untuk pengeditan cepat, dan mencari pekerjaan yang mempercepat. UI yang dapat disesuaikan membuat pekerjaan menjadi lebih nyaman.
Alat ini menampilkan FTP, SSH, dan Telnet terintegrasi untuk pekerjaan yang lebih efisien dengan file jarak jauh atau mengunggah basis kode. Ini juga mendukung pekerjaan dengan file besar dan dapat digunakan pada platform apa pun: lisensi pribadi memungkinkan untuk menggunakan aplikasi pada hingga tiga mesin.
