Jika kontak Anda saat ini disimpan di Outlook untuk Mac dan Anda ingin beralih ke aplikasi lain - seperti aplikasi Kontak macOS - atau menggunakan aplikasi lain di samping Outlook, Anda tidak perlu memasukkan kembali informasi kontak Anda secara manual. Outlook memiliki kemampuan untuk mengekspor kontak dalam format yang berfungsi dengan aplikasi lain, tetapi prosesnya mungkin tidak jelas. Berikut cara menggunakannya.
Jangan Gunakan Fitur "Ekspor" Outlook
Pertama, bagi mereka yang telah lama menggunakan Outlook, Anda mungkin akrab dengan fitur "Ekspor" aplikasi, yang terletak di File> Ekspor di bilah menu. Proses ini memungkinkan Anda memilih jenis informasi yang ingin Anda ekspor - surat, kalender, kontak, dll - dan menawarkan untuk mengemas semuanya dengan rapi untuk Anda.
Tetapi metode ini menghasilkan pembuatan file .olm, format Microsoft yang sesuai untuk versi macOS dari Outlook. Meskipun praktis untuk mencadangkan atau mentransfer data Outlook untuk Mac ke instalasi Outlook untuk Mac lainnya, format ini tidak kompatibel dengan aplikasi pihak ketiga seperti Kontak Apple.
Ekspor Kontak Outlook ke VCF
Solusinya adalah menggunakan metode lain yang akan menghasilkan file VCF (atau vCard), format file kontak yang didukung oleh berbagai aplikasi, termasuk aplikasi Kontak macOS bawaan. Untuk mendapatkan file VCF, pertama-tama luncurkan Outlook dan klik ikon "People" (atau tekan pintasan keyboard Command-3 ).
Dari tampilan Orang, gunakan bilah sisi di sebelah kiri untuk mencentang kotak dari grup kontak yang ingin Anda ekspor (beberapa nama dan grup dalam tangkapan layar di bawah ini dirubah untuk privasi).
Sekarang, pilih kontak yang ingin Anda ekspor dari kolom tengah itu. Jika Anda ingin mengekspor semua kontak dari grup yang dipilih, gunakan pintasan keyboard Command-A untuk meraih semuanya. Namun, Anda juga dapat mengekspor subset kontak dengan menahan tombol Command sambil mengklik setiap entri yang diinginkan.
Setelah pilihan Anda dibuat, Anda sekarang ingin mengklik dan menyeretnya keluar dari aplikasi Outlook ke desktop atau folder di Finder. Jika Anda hanya mengekspor beberapa kontak, desktop Anda akan baik-baik saja (kami akan menghapusnya setelah kami mengimpor data mereka ke aplikasi Kontak macOS). Namun, jika Anda mengekspor sejumlah besar kontak, Anda mungkin ingin membuat folder sebelumnya untuk menghindari kekacauan file di desktop Anda.
Outlook akan membuat file .vcf individual untuk setiap kontak yang diekspor:
Mengimpor Kontak yang Diekspor ke Kontak Apple
Sekarang setelah Anda memiliki file .vcf yang diekspor, Anda dapat mengimpornya ke Kontak Apple atau aplikasi lain yang kompatibel (kami akan menggunakan aplikasi Kontak sebagai contoh kami). Untuk mengimpor file .vcf Anda, Anda cukup mengklik dan menyeretnya ke ikon aplikasi Kontak (ini terletak di Dock Anda secara default).
Ini akan meluncurkan aplikasi Kontak (jika belum terbuka) dan kemudian meminta Anda untuk memberikan konfirmasi sebelum mengimpornya. Ini juga akan sangat membantu Anda jika mendeteksi duplikat di antara kontak yang Anda impor dan yang sudah ada dalam daftar kontak Anda.
Dalam hal duplikat potensial, Anda dapat mengklik Tinjau Duplikat untuk melihat perbedaan yang mungkin ada antara entri dan memilih untuk menyimpan kartu lama yang Anda miliki sebelum impor, menyimpan yang baru diimpor, menyimpan kedua item, atau memperbarui yang sudah ada kartu dengan info baru.
Mengekspor Kontak yang Disimpan di Exchange atau Gmail
Jika kontak Outlook Anda disimpan dan dikelola melalui layanan online seperti Exchange atau Gmail, Anda sebenarnya tidak perlu mengekspornya menggunakan langkah-langkah di atas. Alih-alih, Anda cukup mengonfigurasi Kontak Apple (atau aplikasi kontak baru pilihan Anda) untuk disinkronkan dengan akun yang ada.
Cukup gunakan panel preferensi Akun Internet macOS untuk menambahkan akun Anda dan kemudian aktifkan sinkronisasi kontak di opsi akun. Setelah Anda melakukannya, setiap kontak yang disimpan melalui akun itu akan secara otomatis muncul di aplikasi Kontak macOS.
