Atur dan kelola kontak mac Anda dengan grup pintar

Aplikasi Kontak Mac memiliki fitur yang disebut "Grup Cerdas" yang memungkinkan Anda mengatur kartu kontak secara otomatis. Grup Cerdas pada dasarnya adalah pencarian yang disimpan, sehingga Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengurutkan kontak Anda berdasarkan berbagai kriteria. Misalnya, urutkan kontak Anda berdasarkan negara tempat mereka tinggal atau apakah mereka sudah ada dalam grup. Mengelola kontak Anda dengan Grup Cerdas adalah mudah dan kuat, jadi mari kita belajar cara menggunakan Grup Cerdas dalam Kontak di Mac!
Pertama, buka aplikasi Kontak (sebelumnya dikenal sebagai "Buku Alamat"), dan pergi ke File> New Smart Group dari menu di atas.

Sebuah jendela kemudian akan muncul untuk membiarkan Anda mengatur opsi Anda tentang bagaimana Anda ingin mendefinisikan Smart Group ini.

Di sebelah "Nama Grup Cerdas, " Anda akan memberi judul pada kreasi Anda, dan kemudian menggunakan drop-down dan kotak di bawahnya, Anda akan mengonfigurasi jenis kartu apa yang ingin Anda cari. Misalnya, di atas saya telah menambahkan grup "Baru-Baru Ini Diubah" dengan mengatur drop-down pertama ke "Kartu, " mengubah drop-down kedua menjadi "diperbarui setelah, " dan kemudian menambahkan tanggal yang saya inginkan di kotak akhir . Anda juga dapat menggunakan tanggal relatif, seperti "Kartu> Telah Berubah> X Hari." Jadi seperti yang Anda tahu, ini bisa berguna untuk semua jenis pencarian dan penyortiran! Ini contoh lain:

Di Grup Cerdas ini, saya akan mengumpulkan semua orang dari Colorado. Rapi! Dan inilah ilustrasi terakhir dari jenis hal yang dapat Anda lakukan:

Yang ini sangat luar biasa, karena jika Anda ingin mengatur setiap kontak yang Anda miliki, ini adalah cara cepat untuk melihat siapa yang tersisa untuk dimasukkan ke dalam grup. Dan karena Smart Groups memperbarui secara dinamis ketika Anda membuat perubahan, menyeret seseorang keluar dari daftar "No Group" ini dan masuk ke salah satu grup Anda yang lain akan membuat mereka menghilang dari grup "No Group" Anda … sudahkah saya mengatakan "cukup" di sini? Grup grup grup .

Grup Cerdas dengan Berbagai Kondisi

Semua contoh di atas berurusan dengan satu kondisi Smart Group, tetapi Smart Groups menjadi sangat kuat ketika Anda menggabungkan beberapa kondisi! Untuk melakukannya, cukup atur kondisi pertama Anda, lalu klik ikon plus di sebelah kanan untuk menambahkan kondisi tambahan. Ketika Anda menambahkan beberapa kondisi, Anda juga akan melihat opsi baru muncul di bagian atas menu yang menanyakan apakah Anda ingin Grup Cerdas ini untuk mengambil kartu kontak yang memenuhi semua atau salah satu syarat.

Pada contoh di atas, saya telah membuat grup yang akan memberi saya informasi terkini tentang teman-teman Empire State saya yang akan berulang tahun dalam dua bulan ke depan. Karena saya mengonfigurasi grup pintar ini untuk meminta kontak agar cocok dengan semua kondisi, saya hanya akan melihat kontak yang terkait dengan Negara Bagian New York yang berulang tahun dalam dua bulan ke depan. Jika saya menetapkan persyaratan kondisi untuk apa saja , saya akan melihat daftar yang lebih besar dari semua kontak saya dengan ulang tahun dalam dua bulan ke depan, ditambah semua kontak saya dari New York. Dan itu sepertinya bukan daftar yang sangat berguna bagi saya!
Tentu saja, ketika Anda puas dengan bagaimana Anda mengkonfigurasi pencarian Anda, tekan tombol "OK", dan grup baru Anda akan muncul di sidebar aplikasi Kontak.

Grup Cerdas & iOS

Satu hal lagi: Grup Cerdas tidak menyinkronkan ke perangkat iOS Anda melalui iCloud, tetapi karena grup biasa melakukannya, Anda dapat menggunakan ini untuk mengurutkan barang-barang di iPhone atau iPad Anda juga. Cukup buat Grup Cerdas Anda dengan pengaturan pencarian yang Anda inginkan, lalu pilih File> Grup Baru untuk menjadikan yang biasa, akan disinkronkan di seluruh perangkat Anda. Kemudian seret kontak Grup Cerdas ke yang baru yang Anda buat.

Setelah Anda melakukannya, perubahan akan tercermin di perangkat iCloud Anda. Dan Anda dapat menggunakan tombol "Grup" Kontak di iPhone atau iPad Anda untuk hanya melihat grup tertentu, misalnya …

… atau untuk melihat semua TAPI kelompok tertentu dengan membatalkan pilihannya, mana yang mengapungkan perahu Anda! Dalam kedua kasus itu, kontak perangkat Anda akan tampak jauh lebih rapi dan bersih dan- wah . Saya merasa lebih baik hanya membayangkannya.
Tip ini disarankan oleh teman saya Bryan Mahler. Terima kasih, Bryan!