Aplikasi Apple Mail bawaan di macOS mungkin tampak sederhana pada pandangan pertama, tetapi sebenarnya menyembunyikan beberapa fitur yang cukup kuat dan berguna. Salah satu fitur yang saya tidak dapat hidup tanpanya adalah Kotak Surat Favorit . Ini memungkinkan Anda menyematkan kotak surat email yang paling sering digunakan ke bilah alat Mail, memungkinkan untuk akses cepat serta kemampuan untuk mengirim email ke salah satu favorit Anda dengan pintasan keyboard.
Sementara Kotak Surat Favorit di Apple Mail dapat berguna untuk semua orang, mereka sangat bagus ketika Anda memiliki beberapa akun email, atau satu akun email dengan banyak folder. Jadi, inilah cara Anda dapat mulai menggunakan Kotak Pesan Favorit di Apple Mail.
Menambahkan Kotak Surat Favorit
Pertama, penting untuk dicatat bahwa fitur yang kita bicarakan di sini mengharuskan Anda menggunakan Apple Mail sebagai aplikasi email Anda. Jadi jika Anda menggunakan antarmuka web Gmail, atau aplikasi email pihak ketiga, tip ini bukan untuk Anda.
Namun, jika Anda sudah menggunakan Apple Mail, Anda akan menemukan Kotak Surat Favorit Anda di bilah di bawah bilah alat standar, disorot dengan warna merah pada tangkapan layar di bawah ini:
Apple memberi Anda beberapa secara default untuk memulai - Kotak Masuk, Terkirim, Konsep - dan itu kemungkinan satu-satunya yang Anda miliki di sana saat ini. Untuk menambahkan kotak surat email Anda sendiri ke bilah Favorit, cukup temukan kotak surat yang diinginkan di bilah sisi Email Anda lalu klik dan seret ke bilah.
Kotak surat akan mendarat di tempat Anda menjatuhkannya, dan Anda bisa menjatuhkannya di antara kotak surat lain untuk mengatur ulang bilah Favorit seperti yang diinginkan.
Menggunakan Kotak Surat Favorit
Anda dapat terus menambahkan kotak surat yang paling sering digunakan ke bilah Favorit (atau menghapusnya, dengan menyeretnya dari bilah alat). Setelah selesai, Anda dapat dengan cepat melompat ke salah satu kotak surat Favorit Anda, baik dengan menggunakan menu di bagian atas layar …
Cara yang lebih cepat, bisa dibilang lebih baik, untuk menavigasi Kotak Surat Favorit Anda adalah dengan pintasan keyboard. Dengan Mail terbuka dan aktif, cukup gunakan Command +, yang sesuai dengan posisi kotak surat di bilah Favorit. Seperti yang diilustrasikan dalam tangkapan layar di bawah ini, untuk melompat ke kotak pertama di sebelah kiri, Anda akan menekan Command-1, untuk kotak kelima Anda akan menekan Command-5, dan seterusnya.
Ingatlah bahwa nomor yang Anda tekan untuk pintasan tergantung pada posisi kotak surat. Jadi, jika nanti Anda mengatur ulang Kotak Pesan Favorit Anda, nomor pintasannya akan berubah.
Kotak Surat Favorit sangat berguna untuk memindahkan / mengarsipkan email. Untuk memindahkan email dari satu kotak surat ke salah satu Favorit Anda, cukup klik dan seret pesan email itu sendiri dan letakkan di atas kotak surat yang diinginkan di bilah Favorit Anda.
Jika Anda telah menambahkan kotak surat ke Favorites Anda yang memiliki subfoldernya sendiri, Anda dapat menahan pesan email Anda di atas entri di bilah Favorites untuk mengungkap daftar drop-down dari subfoldernya. Cukup lepaskan email melalui subfolder yang diinginkan untuk memindahkannya ke sana.
Sama seperti menavigasi Kotak Surat Favorit Anda, proses pemindahan email ke mereka lebih cepat dan lebih baik dengan cara pintas keyboard. Caranya adalah dengan menambahkan tombol Kontrol ke pintasan keyboard navigasi Anda. Jadi, jika Anda ingin memindahkan email ke salah satu Kotak Pesan Favorit Anda, pilih dari daftar pesan Anda dan gunakan pintasan keyboard Control + Command + .
Seperti sebelumnya, pastikan Anda berkorespondensi dengan posisi kotak surat di bilah Favorit. Jadi, untuk memindahkan email ke kotak surat "TO DO" saya di tangkapan layar di atas, misalnya, saya akan menggunakan pintasan Control-Command-4 .
Sebagai orang yang benar-benar, SANGAT suka menggunakan pintasan keyboard, ini membuat hidup saya jauh lebih mudah! Saya hanya berharap kotak surat "TO DO" saya tidak penuh seperti sebelumnya. Topi atas namanya ada di sana untuk menakut-nakuti saya untuk benar-benar bekerja pada isinya, teman-teman.
