Jika Anda memiliki situs web sendiri, kemungkinan besar Anda sering mentransfer file melalui FTP. Bukankah lebih keren jika Anda bisa menyimpan dokumen, spreadsheet, atau apa pun yang dapat dilakukan OpenOffice di sana?
Kamu bisa.
Catatan sebelum melanjutkan: Saya hanya mencoba ini dengan OpenOffice versi Windows, tetapi diasumsikan ini akan bekerja pada versi Linux atau Mac OS X dengan cara yang persis sama.
Langkah 1.
Luncurkan OpenOffice Writer dan buka panel Opsi. Di Windows ini dilakukan dengan mengklik Alat kemudian Opsi .
Sesampai di sana, perluas OpenOffice dan klik General . Di sebelah Buka / Simpan Dialog , centang opsi untuk Gunakan dialog OpenOffice.org .
Terlihat seperti ini:
Klik OK setelah selesai.
Langkah 2.
Sebelum menggunakan FTP, disarankan Anda masuk melalui klien FTP pilihan Anda dan membuat direktori non-publik. Demi kesederhanaan, saya menamai dokumen saya. Anda dapat menyebutkan nama Anda itu atau nama lain yang Anda inginkan. Buat folder ini di root FTP (jangan bingung dengan root server).
Dalam bahasa Inggris yang sederhana: Jika Anda masuk ke server FTP Anda melalui klien, Anda akan melihat daftar direktori. Direktori dokumen Anda harus berada di "tingkat pertama" sehingga Anda tidak perlu mengetikkan banyak hal hanya untuk sampai ke tempat yang Anda tuju.
Langkah 3.
Ketikkan dokumen uji dalam Writer, lalu klik File kemudian Save As…
Ketika jendela simpan muncul, Anda harus membuka server FTP terlebih dahulu sebelum menyimpan. Di bidang Nama File , Anda akan mengetik:
ftp: //
Jika Anda membuat folder docs , itu akan menjadi:
ftp: /// docs
Setelah mengklik Buka, Anda akan diminta memasukkan kata sandi FTP Anda. Masukkan dan Anda siap melakukannya.
Catatan tambahan
Apakah ini aman?
Tidak. Ini otentikasi FTP teks biasa. Tetapi bagi kebanyakan orang ini seharusnya tidak menjadi masalah.
Apakah transfernya cepat?
Iya. OpenOffice mentransfer file melalui FTP sama seperti klien biasa.
Apakah saya harus terus mengetik nama pengguna / kata sandi saya berulang-ulang dan / atau berpindah direktori untuk memuat / menyimpan?
Tidak. OpenOffice akan mengingat direktori terakhir yang Anda kenal.
Bisakah saya membuat OpenOffice “melupakan” kata sandi FTP?
Iya. Cukup tutup semua aplikasi OpenOffice dan kata sandi FTP akan "dilupakan". Ingatlah ini termasuk aplikasi residen QuickStarter juga (di Windows: Klik kanan OpenStarter QuickOffice di sebelah jam, pilih untuk keluar).
Apakah ini akan berfungsi untuk aplikasi OpenOffice?
Iya. Apakah Anda menulis dokumen, spreadsheet, presentasi atau database, selama "Gunakan dialog OpenOffice.org" dicentang di bagian Umum Opsi, semua memiliki kemampuan untuk menyimpan dan memuat melalui FTP.
Apakah ada kekurangan untuk menyimpan melalui FTP?
Selain hal-hal otentikasi teks biasa, tidak ada meteran kemajuan transfer file seperti ada di klien FTP. Untuk file besar ini mungkin sedikit mengganggu tidak tahu kapan transfer akan selesai. Saran saya adalah untuk tetap di bawah tanda 1MB sehingga memuat dan menyimpan melalui cepat.
Bisakah Anda memiliki lebih dari satu pengguna mengakses file sekaligus melalui FTP?
Ya tapi sesi akan terpisah. Ini tidak seperti memuat file melalui LAN. Saya sangat menyarankan agar tidak ada banyak pengguna yang mengakses file yang sama melalui FTP. Mungkinkah? Iya. Direkomendasikan? Tidak.
Saya tidak memiliki server FTP tetapi menyukai gagasan menyimpan barang-barang saya ke server jarak jauh. Apakah ada opsi lain?
Google Documents menggunakan ekstensi OpenOffice.org2GoogleDocs. Ekstensi itu tidak hanya dilakukan oleh Google Documents tetapi juga konektivitas Zoho dan WebDAV. Ekstensi ini terakhir diperbarui 8 April 2009, sehingga sangat baru dan dikembangkan secara aktif.
