Microsoft "baru" telah menjadi keuntungan bagi pengguna iOS dan Android, dengan perusahaan membawa banyak aplikasi dan layanan utama ke platform lain dalam satu tahun terakhir. Tetapi satu fitur yang sejauh ini terkunci pada platform Windows Phone adalah Office Lens, aplikasi sederhana namun kuat yang memungkinkan pengguna dengan cepat "memindai" dokumen dan foto melalui kamera ponsel cerdas mereka dan menambahkannya langsung ke aplikasi Microsoft seperti OneNote. Minggu ini, Microsoft akhirnya membebaskan Office Lens, dan pengguna kini dapat mengunduh dan menggunakan aplikasi di iOS, dengan pratinjau build juga tersedia untuk Android.
Pertama kali dirilis pada Maret 2014, Microsoft menjuluki Office Lens "pemindai di saku Anda." Aplikasi ini menggunakan kamera perangkat untuk mengambil gambar informasi yang ingin disimpan pengguna, seperti kwitansi, brosur, laporan, menu, atau bahkan papan tulis yang penuh informasi. Office Lens secara otomatis menggunakan fitur pemangkasan perspektif untuk mengambil objek yang diinginkan dari hampir semua sudut, meluruskan dan mengubah ukurannya dengan tepat, menerapkan filter khusus konten untuk meningkatkan gambar, dan kemudian melakukan pengenalan karakter optik (OCR) yang memungkinkan untuk berbasis teks cari untuk menemukan gambar dan isinya di masa depan.
Office Lens bukan yang pertama menawarkan kemampuan ini, tentu saja. Banyak aplikasi - Pemindaian Genius, TinyScan, Scanbot, Pemindai Pro, Pemindaian PDFpen +, dan lainnya - menawarkan beberapa atau semua fitur Lensa Kantor utama. Tetapi Microsoft memiliki dua keuntungan besar: titik harga gratis dan integrasi Office.
Harga
Banyak aplikasi pemindaian yang sekarang tersedia untuk iOS dan Android memiliki biaya di muka. Beberapa hanya satu atau dua dolar, yang lain dihargai setinggi $ 10. Yang lain lagi bebas untuk mengunduh, tetapi mengenakan biaya tambahan untuk fitur-fitur seperti OCR melalui pembelian dalam aplikasi.
Office Lens memberi Anda semua yang Anda butuhkan - pemangkasan perspektif, filter peningkatan gambar, dan OCR - semuanya gratis, tanpa ada yang tersembunyi di balik pembelian dalam aplikasi atau penghalang berlangganan Office 365.
Integrasi Kantor
Aplikasi lain juga menawarkan kemampuan untuk mengunggah gambar yang dipindai ke layanan sinkronisasi dan penyimpanan file, seperti iCloud, Dropbox, dan Google Drive. Beberapa bahkan memiliki dukungan OneDrive. Tetapi Office Lens adalah satu-satunya aplikasi yang memungkinkan Anda mengekspor gambar dan dokumen yang diambil langsung ke OneNote dengan satu langkah, menjadikannya pilihan yang bagus untuk pengguna OneNote yang berat seperti milik Anda.
Sebelum merilis Office Lens, aplikasi pemindaian berbasis iOS pilihan saya adalah TinyScan. Itu menawarkan dukungan unggahan OneDrive asli, tetapi tidak memiliki kemampuan OCR. Saya juga bisa mengimpor pindaian saya ke OneNote melalui fitur Lembar Bagikan iOS “Open In”, tetapi itu adalah proses tiga atau empat ketuk yang membuat saya keluar dari TinyScan. Dalam beberapa jam bereksperimen dengan Office Lens, saya menemukan bahwa saya dapat mengambil gambar, meningkatkannya, dan memasukkannya ke salah satu buku catatan OneNote saya lebih cepat daripada dengan TinyScan, yang dapat membuat perbedaan besar ketika ada banyak dokumen yang akan dipindai atau ketika waktu adalah hal yang paling penting.
Fitur lainnya
Fitur Office Lens penting lainnya adalah kemampuan untuk mengimpor foto yang ada dari rol kamera ponsel cerdas Anda, sehingga Anda dapat memprosesnya dengan pemangkasan dan OCR sebelum mengekspor ke OneNote atau layanan penyimpanan online pilihan Anda. Berbicara tentang ekspor, meskipun Office Lens bekerja sangat baik dengan Office, OneNote, dan OneDrive, ada dukungan penuh untuk Lembar Bagikan iOS yang, seperti yang saya sebutkan sebelumnya, tidak secepat tetapi menawarkan kemampuan untuk mengekspor gambar dan dokumen yang diambil menjadi hampir aplikasi atau layanan yang kompatibel. Pengguna juga memiliki pilihan untuk menambahkan gambar yang dipindai ke pesan email, mengekspornya sebagai PDF, atau hanya menyimpannya dengan perubahan yang diproses kembali ke perpustakaan foto ponsel.
Juga disebutkan sebelumnya, Office Lens memiliki tiga "preset" untuk memastikan bahwa filter dan pemangkasan yang benar diterapkan berdasarkan pada jenis konten yang berusaha ditangkap oleh pengguna. Anda dapat memilih salah satu dari preset ini sebelum atau setelah Anda mengambil gambar, karena aplikasi menjaga file asli tetap utuh sampai Anda mengekspornya. Tiga preset adalah:
Foto: paling baik digunakan saat mengambil gambar tanpa teks terperinci; aplikasi tidak melakukan pemangkasan otomatis, peningkatan gambar, atau OCR, meskipun pengguna dapat memotong secara manual jika diinginkan.
Dokumen: terbaik untuk dokumen cetak, selebaran, kartu nama, atau tangkapan teks berat lainnya; aplikasi secara otomatis mencoba memotong objek yang diinginkan dan melakukan OCR pada teks yang terdeteksi.
Papan tulis: dimaksudkan untuk menangkap papan tulis atau papan tulis dengan campuran teks, grafik, dan diagram. Aplikasi ini secara otomatis menerapkan filter untuk meningkatkan kontras dan mengurangi silau dan bayangan, dan kemudian melakukan OCR pada teks yang terdeteksi.
Dibandingkan dengan versi Windows Phone, Office Lens untuk iOS dan Android mempertahankan sebagian besar fitur, meskipun tidak memiliki beberapa alat peningkatan gambar dan preset pemindaian kartu bisnis khusus. Namun, ketika aplikasi 1.0 dirilis kemarin, tidak mengherankan jika ada fitur yang hilang tiba di pembaruan mendatang.
Melalui Kaca Mencari
Jika Anda pengguna Dropbox, Google Drive, atau iCloud yang sudah puas dengan aplikasi pemindaian lain, tidak ada banyak alasan untuk beralih ke Office Lens. Tetapi di mana aplikasi ini benar-benar bersinar, dan di mana Microsoft berharap para pengguna akan menemukan nilai paling banyak, adalah perannya sebagai bagian lain dari pengalaman Office di iOS dan Android.
Microsoft telah melakukan pekerjaan yang luar biasa dengan cepat membawa aset terbaiknya yang bisa dibilang, Office, untuk mendukung platform yang bersaing, sebuah langkah yang mungkin tidak terpikirkan beberapa tahun yang lalu. Dengan Office 365 berfungsi sebagai hub, pengguna sekarang dapat melakukan transisi mulus antara Windows, OS X, Windows Phone, iOS, dan Android dengan semua dokumen dan pengaturan mereka disinkronkan melalui OneDrive.
Office Lens menjadikan pengaturan ini lebih menarik dengan membawa pemindaian dokumen yang cepat dan sederhana dan pengenalan teks ke sebagian besar pengguna ponsel cerdas, yang pada gilirannya berharap Microsoft akan meningkatkan tingkat adopsi dan retensi langganan Office 365.
Tetapi bagian terbaik dari semua ini, setidaknya dari perspektif pengguna, adalah bahwa Microsoft tidak melakukan ini dengan setengah hati. Aplikasi yang sejauh ini diproduksi perusahaan, terutama untuk iOS, sangat bagus. Bahkan jika Anda secara pribadi tidak memerlukan aplikasi tertentu seperti Word, OneNote, atau Office Lens, banjir perangkat lunak berkualitas dari Microsoft akan meningkatkan standar bagi pengembang yang bersaing, yang pada akhirnya menghasilkan "kemenangan" untuk semua orang.
Jadi, singkatnya, Office Lens telah membuat transisi besar dari Windows Phone ke iOS dan Android. Jika Anda belum puas dengan aplikasi pemindaian lain, cobalah, dan jika Anda adalah pelanggan Office 365 atau pengguna OneNote yang berat, Anda akan ingin segera mengambil Office Lens.
