Microsoft Windows menawarkan fitur pencarian canggih yang memungkinkan pengguna menemukan file di mana saja di drive mereka dari satu lokasi pencarian. Tetapi sementara fitur pencarian Windows memiliki kemampuan untuk mencari konten file di samping nama file, pengaturan default tidak memungkinkan pencarian konten file untuk semua jenis file. Berikut cara mengelola opsi pengindeksan pencarian Windows Anda untuk memasukkan konten file untuk tipe file tertentu.
Kami akan mulai dengan contoh: kami memiliki lembar bentang Excel yang mencantumkan "TekRevue Quarterly Sales." Sayangnya, kami menyimpan file ini dengan nama default "Quarterly sales report1.xlsx." Karena pencarian Windows tidak mengindeks isi file dari Spreadsheet Excel secara default, ketika kami mencari "TekRevue, " kami tidak menerima hasil.
Yang perlu kita lakukan adalah memberi tahu Windows untuk mengindeks isi spreadsheet Excel kita, dan bukan hanya nama file. Kepala ke Control Panel> Opsi Pengindeksan> Lanjutan . Jika Panel Kontrol Anda dikonfigurasikan berdasarkan kategori, Anda cukup mencari "Pengindeksan" di kotak pencarian untuk menemukan jendela pengaturan yang benar.
Di jendela Opsi Lanjutan, klik pada tab Jenis File . Ini adalah daftar semua jenis file dan ekstensi yang saat ini dikenali oleh Windows. Temukan jenis file yang ingin Anda modifikasi - dalam kasus kami itulah ekstensi file .xlsx Excel - dan klik untuk menyorotnya.
Di bawah daftar ekstensi file, Windows bertanya "Bagaimana seharusnya file ini diindeks?" Index Properties Only berarti hanya nama file dan properti tipe file eksternal yang akan diindeks dan dicari. Properti Indeks dan Isi File memberitahu Windows untuk mengindeks seluruh file, termasuk semua data di dalamnya. Dalam contoh kami, kami akan memilih opsi yang terakhir dan tekan OK untuk menyimpan perubahan kami.
Ketika Anda membuat perubahan pada opsi pengindeksan Anda, Windows harus membangun kembali indeks pencariannya. Ini bisa memakan waktu lama tergantung pada berapa banyak file yang diatur untuk diindeks dan kecepatan drive penyimpanan dan prosesor Anda. Anda dapat terus menggunakan PC Anda saat indeks dibangun kembali, tetapi beberapa fungsi pencarian dapat mengembalikan hasil yang tidak lengkap hingga proses bersaing.
Catatan tambahan: secara default, pencarian Windows hanya mengindeks file di folder pengguna Anda. Dalam kasus kami, dokumen kami disimpan dalam folder pengguna kami sehingga kami siap. Namun, jika Anda ingin kemampuan untuk dengan cepat mencari lokasi lain di drive Anda, pastikan untuk juga kembali ke panel kontrol Opsi Pengindeksan, pilih Ubah dan kemudian pilih drive atau folder yang ingin Anda indeks.
Selain membangun kembali indeks pencarian Windows, Anda mungkin juga perlu reboot untuk melihat perubahan yang terjadi. Setelah kami reboot dan biarkan indeks pencarian Windows kami selesai dibangun kembali, kami sekarang melihat bahwa spreadsheet Excel kami muncul sebagai hasil ketika mencari "TekRevue" karena pencarian Windows menemukan istilah itu di dalam file itu sendiri.
Contoh kami mencakup file Excel, tetapi langkah dasar yang sama berlaku untuk ekstensi file lainnya. Cukup ulangi proses di atas untuk semua jenis file yang ingin Anda indeks sepenuhnya. Namun, perlu diketahui bahwa semakin banyak informasi yang harus diindeks oleh pencarian Windows, semakin besar indeks masternya, dari beberapa megabita hingga ratusan gigabita bergantung pada jumlah dan kompleksitas file yang diindeks. Karena itu, pastikan untuk mencapai keseimbangan antara kenyamanan dan sumber daya sistem Anda, dan jangan hanya memberi tahu Windows untuk mengindeks isi setiap file pada drive Anda.
