Bermigrasi secara mulus dari satu akun gmail ke yang lain

Anda memiliki akun Gmail tetapi ingin beralih ke yang lain. Kebanyakan orang melakukan ini ketika mereka ingin membuat akun Gmail "bisnis" atau hanya karena mereka menemukan nama email Gmail yang mereka sukai.

Anda dapat mengaktifkan POP di akun lama dan mengambil email di akun Gmail baru dengan cara itu, tetapi kemudian cap waktu mengatur semua ulang ke "baru" dan Surat Terkirim menjadi kacau.

Apakah ada cara untuk bermigrasi dari satu akun Gmail ke akun lainnya sambil mempertahankan semua stempel waktu dan Surat Terkirim yang tepat?

Ya ada dan artikel ini akan menjelaskan dengan tepat bagaimana melakukannya.

Metode 1 - Cara POP

Ini adalah metode “cepat dan kotor” untuk memigrasi surat dari satu akun Gmail ke akun lainnya.

Saya tidak merekomendasikan migrasi email Gmail dengan cara ini. Anda hanya harus melakukan ini jika waktunya singkat dan Anda harus bermigrasi dengan sangat cepat.

Alasan metode ini “buruk”:

1. Gmail, seperti yang Anda ketahui dengan baik, tidak menggunakan folder. Ini menggunakan apa yang mereka sebut "label". Ini berarti bahwa saat diunduh, semua email termasuk Email Terkirim akan diunduh langsung ke kotak masuk Anda - dan Anda TIDAK BISA memindahkan pesan yang Anda kirim sebelum masuk ke label Email Terkirim . Ini akan membuat kotak masuk di akun Gmail baru PESAN SELESAI. Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah menyiapkan filter dan memberi label khusus pada semua email yang Anda kirim. Jika apa yang Anda baca membingungkan Anda, percayalah, Anda akan tahu ketika Anda melihatnya - dan itu menyebalkan.
2. Semua cap waktu akan diatur ulang sebagai "hari ini". Ini menjadikan mengelola email sebagai mimpi buruk. Anda ingin menjaga cap waktu itu kata demi kata dan Anda tidak dapat melakukannya dengan POP karena semua unduhan hari ini dicap.

Saya akan nyatakan lagi - Saya sangat menyarankan untuk tidak memigrasikan email dengan cara ini, tetapi jika harus, inilah caranya:

1. Di akun LAMA, klik Pengaturan lalu Penerusan dan POP / IMAP .
2. Di akun LAMA, centang opsi untuk Meneruskan salinan surat masuk ke dan masukkan alamat surel Gmail BARU yang Anda daftarkan.
3. Di akun LAMA, di sebelah tempat Anda mengetik alamat email baru Anda, klik menu tarik-turun dan pilih hapus salinan Gmail . (Ini agar tidak ada email yang disimpan di akun lama dan dikirim langsung ke yang baru.)
4. Di akun LAMA, centang opsi untuk Mengaktifkan POP untuk semua email .
5. Di akun LAMA, di sebelah Ketika pesan diakses dengan POP klik menu tarik-turun dan pilih hapus salinan Gmail . (Anda melakukan ini sehingga surat yang diambil sepenuhnya dipindahkan ke akun baru dan keluar dari yang lama.)
6. Di akun LAMA, klik Simpan Perubahan .
7. Di akun LAMA, klik Keluar (kanan atas layar).
8. Masuk ke akun BARU.
9. Di akun BARU, klik Pengaturan (kanan atas layar).
10. Di akun BARU, klik tab Akun .
11. Di akun BARU, di sebelah Dapatkan email dari akun lain , klik Tambah akun email lain .
12. Di akun BARU, jendela sembulan akan muncul menanyakan alamat email. Masukkan alamat email akun OLD Anda, lalu klik tombol Langkah Berikutnya .
13. Di akun BARU, di layar berikutnya masukkan nama pengguna dan kata sandi LAMA Gmail Anda.
14. Di akun BARU, - OPTIONAL - centang kotak untuk Label pesan masuk . Dari menu tarik-turun di sebelahnya, Anda dapat memberi label pada email masuk dari akun OLD sebagai alamat email itu sendiri ATAU klik tarik-turun dan mengatur label khusus.
15. Di akun BARU, klik tombol Tambah Akun .
16. Di akun BARU, pada layar berikutnya Anda akan ditanya apakah Anda ingin dapat mengirim email menggunakan alamat email LAMA sebagai alamat pengiriman. Opsi default adalah Ya . Saya akan menyimpannya dan klik tombol Next Step .
17. Di akun BARU, pada layar berikutnya Anda akan ditanya nama apa yang ingin Anda gunakan untuk pengiriman menggunakan akun Gmail lama. Masukkan nama apa pun yang Anda inginkan, lalu klik tombol Langkah Berikutnya .
18. Di akun BARU, pada layar berikutnya Anda akan diminta untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki alamat email. Klik tombol Kirim Verifikasi .
19. Di akun BARU, tutup jendela sembulan.
20. Di akun BARU, klik Kotak Masuk (bilah sisi kiri) untuk memeriksa email Anda. Anda harus menerima email dari "Tim Gmail" dengan baris subjek yang mengandung "Konfirmasi Gmail". Buka email ini.
21. Di akun BARU, setelah Anda membuka email ini, Anda akan melihat tautan yang perlu Anda klik untuk verifikasi. Lakukan.
22. Di akun BARU, jendela terpisah akan terbuka dengan "Konfirmasi Sukses!" Bagian ini selesai.
23. Kamu sudah selesai.

Apa yang akan terjadi dari sini:

Jika Anda memiliki banyak email di akun Gmail lama Anda (yang kemungkinan besar Anda lakukan), Gmail tidak akan mengunduh semuanya sekaligus . Itu akan terjadi dalam "gelombang". Sistem biasanya akan mengunduh 50 hingga 200 email sekaligus, tunggu, lalu unduh 50 hingga 200 lebih banyak. Sistem akan terus melakukan ini sampai akun lama tidak memiliki surat lagi di dalamnya.

Karena Anda sudah menyiapkan penerusan di akun lama, setiap surat baru yang diterima akan dikirimkan langsung ke kotak masuk akun Gmail BARU Anda.

Metode 2: Cara IMAP

Ini adalah cara yang disarankan untuk Anda memigrasi satu akun Gmail ke yang lain. Semua cap waktu disimpan dan Anda dapat menyeret / menjatuhkan email ke label tertentu.

Agar migrasi dapat terjadi menggunakan cara IMAP, kita harus menggunakan klien email yang mendukung akun email IMAP. Anda dapat menggunakan Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird atau klien email lainnya yang mendukung protokol IMAP.

Untuk tutorial ini kita akan menggunakan Mozilla Thunderbird. Menjadi yang berjalan pada Windows, Mac atau Linux itu pilihan terbaik.

1. Ikuti langkah 1 hingga 5 menggunakan metode POP di atas, lalu kembali ke sini.
2. Di akun LAMA, di sebelah Akses IMAP , centang opsi Aktifkan IMAP .
3. Di akun LAMA, klik tombol Simpan Perubahan .
4. Di akun LAMA, klik Keluar (kanan atas layar).
5. Masuk ke akun BARU.
6. Di akun BARU, klik Pengaturan (kanan atas layar).
7. Di akun BARU, di sebelah Akses IMAP , centang opsi Aktifkan IMAP .
8. Di akun BARU, klik tombol Simpan Perubahan .
9. Di THUNDERBIRD, aturlah akun email LAMA dan Gmail BARU di Mozilla Thunderbird. Ikuti petunjuk terperinci di sini tentang cara melakukan ini. CATATAN PENTING: Lewati langkah 10 pada arah tersebut (harus dilewati untuk melihat semua / semua label sebagai "folder" di Thunderbird saat mengakses Gmail melalui IMAP).
10. Di THUNDERBIRD, jika semuanya berjalan dengan baik Anda harus memiliki dua akun Gmail Anda di sebelah satu sama lain. Sepertinya ini (klik untuk gambar ukuran penuh):
    

    

    

11. Dalam THUNDERBIRD, disarankan (meskipun tidak diharuskan) agar Anda mengurutkan surel berdasarkan Ukuran . Anda dapat melakukan ini dengan mengklik kolom Ukuran tempat email Anda terdaftar. Di sebelah kata Ukuran panah bawah akan muncul yang menunjukkan pengurutan dari terkecil ke terbesar, dari atas ke bawah. Jika Anda tidak melihat kolom Ukuran , klik ikon kecil di ujung kanan daftar pesan Anda dan pilih Ukuran . Tampak seperti ini:

    

    

    Tombol (jika Anda bingung dengan apa yang harus diklik di atas) adalah yang ini untuk mendapatkan menu ini:

    

    

    Ini terlihat seperti "FR" dan sangat kecil, tapi itu yang Anda ingin dapatkan menu sehingga Anda dapat mengaktifkan kolom Ukuran . Bandingkan gambar di atas dengan yang sebelumnya dan perhatikan lokasi tombol ini karena Anda mungkin perlu menggunakannya lagi di masa depan untuk mengaktifkan kolom lain dengan mudah.

12. Di THUNDERBIRD, saatnya untuk memindahkan beberapa surat. Mulai dengan kotak masuk. Sorot 25 hingga 50 email dari akun OLD dan seret / jatuhkan ke akun BARU. Kenapa hanya 25 hingga 50? Ini untuk menghindari batas waktu server email. Lakukan ini sampai kotak masuk TUA Anda kosong.
13. Di THUNDERBIRD, ketika selesai dengan kotak masuk, sekarang saatnya untuk beralih ke Surat Terkirim. HANYA MENGGUNAKAN "Email Terkirim" DI BAWAH DAN DI MANA SAJA LAIN. Contoh:

    

    

    Perhatikan bahwa KEDUA folder "Email Terkirim" berada di bawah untuk setiap akun masing-masing dan di tempat lain. Anda benar-benar TIDAK ingin menggunakan "Terkirim" di bawah "Map Lokal" atau di tempat lain karena BUKAN GMAIL SPESIFIK.

    Saat memindahkan surat terkirim, HANYA gunakan folder di bawah dari satu akun ke akun lainnya.

    Urutkan Email Terkirim Anda berdasarkan ukuran dan pindahkan email ke folder BARU "Email Terkirim" akun Gmail menggunakan 25 hingga 50 email sekaligus (seperti yang Anda lakukan dengan kotak masuk).

    Pindahkan semua Email Terkirim Anda sampai folder "Email Terkirim" akun OLD kosong.

14. Di THUNDERBIRD, Anda akan melihat bahwa label Anda muncul sebagai folder di akun Gmail LAMA tetapi bukan yang baru, jadi kami harus membuatnya. INI TIDAK BISA DILAKUKAN DARI THUNDERBIRD LANGSUNG. Tutup Thunderbird pada titik ini dan ikuti langkah berikutnya.
15. Di akun BARU Anda (seperti dalam meluncurkan browser dan masuk ke akun email Gmail baru Anda), buat label yang sama dengan yang Anda miliki di akun lama. Jika Anda memiliki banyak label, ingatlah bahwa Anda dapat membuka kedua akun email Gmail dalam dua jendela browser terpisah sehingga Anda memiliki referensi dan tidak harus melakukan semuanya dari memori.
16. Di akun BARU, ketika semua label Anda berhasil dibuat kembali, keluar dan tutup browser.
17. Luncurkan Thunderbird lagi.
18. Anda akan melihat pada peluncuran bahwa Thunderbird akan "melihat" semua label baru dan menunjukkannya sebagai folder. Sekarang Anda siap untuk memindahkan email dari label lama di akun lama ke akun baru dengan label baru.
19. Di THUNDERBIRD, pindahkan email dari akun / label lama ke akun / label baru. (Saat Anda masuk ke Gmail melalui web nanti, semua email yang Anda masukkan ke dalam "folder" akan dilabeli dengan tepat.)
20. Di THUNDERBIRD, setelah Anda selesai memindahkan semua email dari label / folder lama ke akun baru dengan label / foldernya - Anda secara teknis selesai dengan Thunderbird pada saat ini . Anda dapat memilih untuk terus menggunakan Thunderbird jika suka atau tidak. Pilihanmu.
21. Sekarang kita perlu mendapatkan semua email baru tiba di akun OLD untuk meneruskan secara otomatis ke akun BARU. Untuk melakukan ini, ikuti langkah 8 hingga 23 di bawah metode POP di atas dan Anda siap.