Cukup sulit meyakinkan orang untuk mencadangkan data mereka secara lokal. Bahkan dengan alat yang membuatnya mudah, seperti Apple Time Machine, banyak orang masih tidak meluangkan waktu untuk mencadangkan file terpenting mereka dengan benar. Bayangkan kemudian frustrasi mencoba meyakinkan orang untuk tidak hanya membuat cadangan secara lokal, tetapi juga untuk membuat cadangan di luar kantor!
Dalam pekerjaan saya dengan dukungan teknis yang berfokus pada Apple, saya telah melihat semua skenario terburuk: orang kehilangan satu-satunya salinan foto bayi mereka, pajak penting dan dokumen bisnis, dan bahkan hal-hal yang "kurang penting" seperti musik dan perpustakaan film. Setelah Anda mencoba menghibur pelanggan yang menangis ketika Anda memberi tahu mereka bahwa kurangnya cadangan berarti bahwa data mereka hilang selamanya, Anda tidak pernah ingin membiarkan ini terjadi pada orang lain. Ini mengerikan! Itu sebabnya backup di luar kantor sangat penting.
Apa itu Cadangan Offsite?
Sementara cadangan lokal - misalnya, Time Machine, hard drive yang dikloning yang Anda simpan di meja Anda, atau bahkan hanya drive USB dari dokumen Anda yang paling penting - penting, mereka rentan terhadap risiko yang sama dengan data asli Anda pada Mac Anda. Jika rumah Anda terbakar, banjir, digoreng oleh sambaran petir, atau dibobol, cadangan lokal Anda yang ada di sebelah Mac Anda akan menggigit peluru juga.
Solusinya kemudian adalah cadangan di luar kantor , yang persis sesuai dengan namanya: salinan tambahan dari data Anda yang tidak disimpan di lokasi yang sama dengan Mac dan cadangan lokal Anda. Untuk sebagian besar konsumen, ada dua pilihan utama untuk cadangan di luar kantor Anda:
- Mencadangkan ke perangkat fisik, seperti hard drive ini (yaitu sekitar $ 50 untuk penyimpanan 1TB) atau SSD ini (yang jauh lebih cepat tetapi jauh lebih mahal) dan kemudian secara fisik memindahkan drive ke lokasi yang berbeda di luar rumah atau kantor Anda .
- Layanan cadangan langganan online, seperti CrashPlan ($ 10 / bulan per komputer), Backblaze ($ 5 / bulan per komputer), atau Carbonite ($ 6 / bulan per komputer), yang mengunggah data Anda ke server perusahaan, yang berlokasi di berbagai tempat keliling dunia.
Intinya adalah, dengan salah satu opsi, Anda mendapatkan setidaknya satu salinan data di luar rumah atau kantor Anda, sehingga tidak berisiko mengalami nasib yang sama dengan data asli dan cadangan lokal Anda.
Dari dua opsi, model berlangganan lebih mahal dalam jangka panjang, tetapi memiliki keuntungan karena tidak mengharuskan Anda untuk memperbaruinya secara fisik; setelah semua, seberapa besar kemungkinan Anda lari ke brankas atau ke rumah sahabat Anda untuk mendapatkan drive untuk memperbarui dan kemudian membawa kembali? Jika Anda seperti kebanyakan orang yang saya kenal, jawabannya adalah "hampir tidak pernah, " jadi itu sama buruknya dengan tidak memiliki cadangan di luar kantor. Lagipula, jika rumah Anda terbakar, itu akan menjadi pukulan ganda untuk kemudian menyadari bahwa satu-satunya salinan foto Anda yang bertahan lebih dari satu tahun.
Layanan Pencadangan Online
Layanan pencadangan di luar kantor yang saya gunakan dan rekomendasikan adalah CrashPlan, meskipun itu yang paling mahal dari yang saya sebutkan di atas (ini tidak disponsori - saya pelanggan yang membayar sebenarnya!). Saya sudah bisa menguji secara menyeluruh program dan dukungan Code42 (pembuat CrashPlan) sejak pertama kali saya memulainya lebih dari lima tahun yang lalu, dan saya sangat senang dengan keduanya. Faktanya, CrashPlan telah menghemat bacon saya lebih dari sekali!
Tetapi sebagian besar layanan cadangan online berfungsi sama. Anda akan mendaftar di situs web layanan dan kemudian mengunduh perangkat lunak klien ke Mac Anda, yang biasanya dapat diakses dari bilah menu. Seperti apa bentuk CrashPlan:
Jika Anda memilih CrashPlan, Anda dapat mencobanya secara gratis dan menggunakan panduan memulai yang praktis untuk mengonfigurasi program di Mac Anda sendiri. Namun, secara umum, setelah klien diinstal, Anda dapat memilih untuk mencadangkan seluruh drive Mac Anda (termasuk, untuk beberapa layanan, drive eksternal juga) atau hanya folder tertentu. Setelah Anda menentukan pilihan, klien akan mulai mengunggah data Anda ke server perusahaan, sebuah proses yang dapat memakan waktu berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu tergantung pada kecepatan bandwidth unggahan koneksi Internet Anda dan jumlah data yang Anda coba untuk kembali. naik. Namun, setelah unggahan awal selesai, unggahan di masa mendatang akan berjalan lebih cepat karena Anda hanya akan mencadangkan file baru dan perubahan pada file yang ada.
Drive Fisik Yang Dipindahkan Secara Manual
Jika Anda memutuskan untuk pergi dengan rute drive fisik, pastikan tempat yang Anda rencanakan untuk menyimpannya aman dan berada di lokasi yang berbeda dari biasanya di Mac Anda. Misalnya, brankas di rumah teman Anda adalah lokasi yang bagus; gudang tidak terkunci di halaman belakang Anda tidak. Bagaimanapun Anda menyimpannya, pastikan untuk mengenkripsi drive juga demi keamanan! Ini akan memastikan bahwa jika seseorang jahat mengambilnya, mereka tidak akan dapat membaca data di drive tanpa kata sandi enkripsi Anda. (Dan lihat langkah-langkah umum untuk enkripsi di bawah ini di bagian saya tentang perangkat lunak.)
Akhirnya, hal terakhir yang perlu dipertimbangkan untuk cadangan fisik di luar kantor Anda adalah perangkat lunak apa yang digunakan. Saya akan merekomendasikan menggunakan program yang berbeda dari yang untuk cadangan di tempat Anda, jadi jika Anda memiliki drive Time Machine di rumah, misalnya, maka Anda ingin menggunakan aplikasi yang berbeda untuk drive offsite Anda. Ya, saya tahu ini lebih rumit untuk dilakukan; alasan saya menyarankannya adalah bahwa jika terjadi kesalahan dalam perangkat lunak itu sendiri (misalnya, jika program Time Machine Apple mengembangkan bug yang merusak cadangan Anda), Anda memiliki opsi gagal-aman yang sama sekali berbeda.
Jadi, jika Anda sudah menggunakan perangkat lunak Time Machine bawaan di rumah, perangkat lunak cadangan alternatif favorit saya adalah Carbon Copy Cloner dari Mike Bombich ($ 39, 99 setelah uji coba gratis 30 hari). Program ini akan memungkinkan Anda membuat klon bootable untuk Mac Anda, yang berarti bahwa Anda secara teoritis dapat memulai dari cadangan Anda jika drive internal komputer Anda mati. Ini adalah kasus lain di mana saya memiliki pengalaman bagus yang luas dengan suatu program; saya tidak hanya menggunakannya selama bertahun-tahun, tetapi setiap kali saya mengajukan pertanyaan, pengembang telah sangat responsif, baik, dan bermanfaat.
Mengkonfigurasi Drive Cadangan Anda
Berikut adalah beberapa langkah umum tentang cara mengkonfigurasi drive fisik untuk cadangan, tergantung pada perangkat lunak yang Anda gunakan.
Time Machine: Colokkan drive yang ingin Anda gunakan sebagai cadangan ke Mac Anda. Terkadang, komputer Anda akan langsung bertanya apakah Anda ingin mencadangkan perangkat yang terhubung:
Gambar antarmuka Time Machine melalui Apple.
Tetapi jika tidak, ikuti instruksi yang telah dijelaskan Apple dalam artikel dukungan mereka tentang cara mengatur cadangan Time Machine. Dan dalam kedua kasus, pastikan untuk mencentang kotak untuk mengenkripsi drive, karena ini akan membantu menjaga cadangan Anda aman dari mencongkel mata.
Carbon Copy Cloner: Instruksi terperinci untuk mengunduh dan menginstal program, mempersiapkan drive Anda untuk Carbon Copy Cloner, dan mengenkripsi drive tersedia di situs basis pengetahuan luar biasa Bombich Software. CCC juga sangat dapat dikonfigurasi; Anda dapat mengaturnya untuk melakukan segala hal yang rapi, seperti berlari saat Anda menghubungkan drive tujuan, menjalankan jadwal, atau bahkan mengirimi Anda email setiap kali cadangan dijalankan. Seperti inilah salah satu tugas terkonfigurasi saya, misalnya:
Proses Pencadangan Pribadi Saya
Akhirnya, jika Anda penasaran dengan seberapa paranoidnya saya, inilah skema cadangan saya saat ini:
- Dua cadangan jaringan di tempat (yang saya gunakan dua Kapsul Waktu);
- Satu cadangan USB di tempat (yang saya gunakan Carbon Copy Cloner);
- Satu cadangan penuh di luar kantor (yang saya gunakan CrashPlan);
- Sinkronisasi foto di luar kantor, folder bisnis penting, dan dokumen lain melalui berbagai layanan, seperti Desktop iCloud dan sinkronisasi Dokumen.
Jadi, um … ya. Paranoid. Tapi jujur, biasanya tidak lebih dari 5 menit per minggu untuk memeriksa dan memelihara cadangan ini. Setelah pengaturan awal, semuanya berjalan lancar, dan saya tidak perlu khawatir tentang data saya kecuali ada kiamat zombie atau sesuatu. Dalam hal ini saya mungkin memiliki hal-hal yang berbeda untuk dikhawatirkan daripada apakah saya memiliki salinan foto ulang tahun saya, Anda tahu? Lucu bagaimana ulang tahun menghilang ke latar belakang ketika zombie terlibat.
