Perlu sering mengetik frasa atau cuplikan teks yang sama? Jika demikian, Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menggunakan fitur pengganti teks bawaan Mac yang tidak banyak diketahui.
Begini cara kerjanya: Ketika Anda mengetikkan pintasan teks yang telah dikonfigurasikan sebelumnya (misalnya, "hth" adalah salah satu milik saya), macOS akan secara otomatis mengisi teks pengganti yang Anda tunjuk ("Harapan itu membantu!"). Karena penggantian ini dapat sepanjang yang Anda inginkan, Anda dapat menggunakan ini untuk secara instan mengetik seluruh email yang penuh dengan informasi - seperti alamat surat, penolakan hukum, atau tanda tangan lengkap Anda - tanpa harus menyalin dan menempelkan dari konsep atau hal seperti itu. Keren! Sekarang mari kita telusuri bagaimana mengaturnya.
Cara Mengkonfigurasi Cuplikan Pengganti Teks di macOS
Untuk memulai, pertama luncurkan System Preferences dari menu Apple di kiri atas layar, atau dengan memilih ikon System Preferences dari dock Anda.
Dari jendela System Preferences, pilih Keyboard :
Begini cara kerjanya: kolom di sebelah kiri, Ganti , adalah teks yang akan Anda ketik, sedangkan kolom di sebelah kanan, With , adalah teks yang akan muncul ketika Anda mengetikkan potongan yang sesuai. Teks Ganti bisa apa saja yang Anda inginkan, dari kata aktual hingga singkatan, hingga huruf acak. With juga bisa berupa apa saja, dari satu kata hingga satu blok teks multi-paragraf.
Untuk menambahkan cuplikan pengganti teks Anda sendiri, klik tombol tambah di kiri bawah (diidentifikasi dengan panah merah pada tangkapan layar di atas). Ini akan membuat baris kosong baru dalam daftar di bagian atas. Di sebelah kiri, ketikkan pintasan yang ingin Anda gunakan (seperti "omw" untuk "dalam perjalanan" atau "lmk" untuk "beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan").
Satu-satunya batasan adalah memastikan Anda memilih cuplikan teks yang sebenarnya tidak pernah Anda gunakan, karena begitu Anda mengaturnya, macOS akan mengganti cuplikan Anda dengan teks yang telah Anda tentukan setiap kali Anda mengetiknya. Misalnya, mengatur kata "alamat" untuk mengisi otomatis dengan alamat rumah Anda mungkin tampak seperti ide yang bagus, tetapi kemudian akan sangat menyakitkan ketika Anda perlu, ketikkan, ketikkan "alamat! KATA!" Heh . Bagaimanapun, setelah Anda mendapatkan jalan pintas, klik pada kolom kanan dan ketik atau rekatkan teks yang ingin Anda isi ulang secara otomatis saat Anda mengetik kata itu. Tekan Return setelah Anda selesai untuk menyimpan potongan pengganti teks baru Anda.
Misalnya, dalam tangkapan layar di atas, saya telah mengonfigurasi "pp" untuk mengisi otomatis dengan frasa "cukup tolong." Ini berarti bahwa setiap kali saya mengetik dua huruf kecil secara berurutan, macOS akan secara otomatis mengganti kedua p dengan "cukup menyenangkan." ”
Setelah Anda selesai menambahkan potongan pengganti teks, tutup System Preferences dan luncurkan aplikasi yang memungkinkan input teks - seperti Mail atau TextEdit - untuk mengujinya. Ketik salah satu pintasan yang Anda tetapkan sebelumnya, seperti contoh “pp” saya, dan Anda akan melihat macOS secara otomatis menyarankan cuplikan pengganti teks Anda.
Setelah macOS menyarankan pengganti Anda, cukup tekan bilah spasi untuk melanjutkan mengetik, atau Kembali untuk mengakhiri baris, dan teks pengganti akan secara otomatis mengganti pintasan Anda. Jika Anda mengetik karakter-karakter itu secara tidak sengaja dan tidak ingin teks pengganti Anda muncul, tekan tombol Escape atau klik "x" kecil di sebelah rekomendasi untuk membatalkan penggantian.
Jujur saya menemukan ini menjadi salah satu fitur yang paling menghemat waktu dari macOS - saya tidak akan pernah membakar dunia dengan kecepatan mengetik saya, jadi ini membantu saya menyelesaikan pekerjaan. Saya tidak perlu menghabiskan waktu saya mengetik ulang info yang sama berulang-ulang, dan Anda juga tidak!
Opsi Penggantian Teks Komersial
Seperti yang Anda lihat, fitur penggantian teks bawaan Mac akan sangat membantu bagi banyak pengguna, tetapi mereka yang mencari lebih banyak kekuatan dan fungsionalitas dapat melihat ke perangkat lunak pengganti teks pihak ketiga untuk macOS. Beberapa opsi populer adalah TextExpander ($ 40 / tahun berlangganan), Typinator ($ 25), dan aText ($ 5).
