Cara menggunakan microsoft onedrive

Microsoft OneDrive telah ada sejak saat ini. Pertama kali diperkenalkan sebagai SkyDrive pada 2008, ia telah tumbuh menjadi layanan penyimpanan cloud kaya fitur yang menyaingi yang terbaik dari mereka. Ini bekerja dengan baik, menawarkan penyimpanan cloud gratis dan dapat melakukan sinkronisasi antar perangkat. Apa lagi yang bisa Anda butuhkan? Jika Anda baru menggunakan Windows atau belum pernah menggunakan OneDrive sebelumnya, panduan utama untuk menggunakan Microsoft OneDrive akan memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk menguasai layanan.

Lihat juga artikel kami Dropbox Vs Google Drive - Mana yang Lebih Baik?

Seperti Google Drive dan iCloud, OneDrive menyediakan penyimpanan cloud gratis untuk pengguna. Anda mendapatkan sejumlah penyimpanan gratis, (15GB jika Anda cukup awal, 5GB saat ini), antarmuka yang sederhana dan keakraban instan jika Anda menggunakan Office atau Outlook. OneDrive juga terintegrasi ke dalam ekosistem Outlook.com.

Menginstal dan mengatur OneDrive

Pengguna Windows 8 dan Windows 10 akan sudah menginstal OneDrive. Jika Anda masih menggunakan Windows 7 atau lebih lama, Anda harus mengunduh dan menginstal aplikasi. Karena sebagian besar dari Anda kemungkinan akan menggunakan Windows 10, saya akan berkonsentrasi pada hal itu.

Saat pertama kali mengatur Windows 10, Anda akan didorong untuk masuk ke OS dengan akun Microsoft Anda. Ini tidak hanya mengatur email dan mendaftarkan sistem operasi, itu juga mencatat Anda ke OneDrive dan memasangnya di komputer. Anda kemudian akan melihat entri OneDrive di panel kanan Windows Explorer dan entri file ke root drive C :.

Jika Anda masuk ke Windows 10 dengan akun Microsoft, Anda mendapat manfaat ekstra. Windows akan secara otomatis menyimpan pengaturan PC Anda ke cloud. Anda kemudian dapat membagikan pengaturan ini dengan komputer lain yang mungkin Anda miliki atau gunakan jika memulihkan komputer utama Anda.

Untuk pengguna seluler, Anda dapat mengunduh OneDrive untuk iOS di sini dan untuk Android di sini. Pengguna Windows Phone sudah memilikinya.

Menggunakan OneDrive

Sebagai pengguna Windows, Anda memiliki beberapa opsi untuk mengakses OneDrive. Anda dapat mengklik dua kali entri di Windows Explorer yang mungkin paling mudah. Anda juga dapat melihat di System Tray, klik kanan ikon cloud dan pilih buka atau gunakan menu aplikasi di outlook.com. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa dua metode pertama akan menampilkan OneDrive di komputer Anda sementara metode outlook.com menunjukkan apa yang telah disinkronkan secara online. Keduanya mungkin tidak sama persis tergantung pada seberapa mutakhirnya.

Jika semuanya sudah diatur dengan baik, ikon cloud kecil harus jelas. Jika ada masalah koneksi atau sinkronisasi, segitiga kuning kecil akan muncul dan Anda akan menerima pemberitahuan. Setelah dikonfigurasi, ada sedikit kesalahan sehingga Anda seharusnya jarang memiliki masalah.

Menyimpan file ke OneDrive

Menyimpan file ke OneDrive sesederhana mungkin. Kamu bisa:

• Seret dan jatuhkan file atau folder ke folder OneDrive di Explorer.
• Seret dan jatuhkan file atau folder ke folder OneDrive di outlook.com.

Untuk mengatur sinkronisasi Windows:

1. Buka menu Pengaturan Windows 10.
2. Pilih Akun dan Sinkronkan pengaturan Anda.
3. Beralih pengaturan Sync di panel kanan dan pilih masing-masing item untuk disinkronkan.

Memulihkan file dari OneDrive

Salah satu penggunaan penting untuk OneDrive adalah untuk memulihkan file yang rusak atau ditimpa. Inilah cara melakukannya.

1. Arahkan ke com dan masuk.
2. Pilih dokumen yang ingin Anda pulihkan dan klik kanan.
3. Pilih Riwayat versi dan jendela baru akan muncul.
4. Pilih versi yang Anda inginkan dan unduh.

Bagikan file di OneDrive

Anda bisa berbagi semua jenis file melalui OneDrive. Anda tidak harus memiliki Office 365 atau sedang bekerja untuk melakukannya juga, pengguna rumahan sama-sama dapat berbagi.

1. Arahkan ke com dan masuk.
2. Klik kanan file atau folder yang ingin Anda bagikan dan pilih Bagikan.
3. Pilih untuk mendapatkan tautan atau email. Anda dapat memilih jejaring sosial jika diinginkan.
4. Kirim tautan ke orang atau orang yang ingin Anda bagikan file dan mereka akan mendapatkan akses ke sana.
5. Pilih Kelola izin untuk memutuskan apakah akan mengizinkan hanya baca atau baca dan tulis akses ke file.

Kelola file di OneDrive

Jika Anda menggunakan OneDrive di Explorer, Anda bisa memindahkan, menambah atau menghapus file dan folder seperti yang Anda lakukan lainnya. Mereka akan dipindahkan ke tempat sampah dan tetap di sana sampai Anda mengosongkan tempat sampah. Salinan yang disimpan ke OneDrive akan tetap ada, jadi jika Anda ingin menghapus file selamanya, Anda harus masuk ke OneDrive dan menghapusnya dari sana juga.

OneDrive.com juga menggunakan tempat sampah yang dapat berguna untuk penghapusan tidak disengaja. Ini akan menyimpan file di tempat sampah sampai Anda mengosongkannya juga. Ini menambahkan beberapa langkah tambahan bagi siapa pun yang ingin menghapus file secara permanen tetapi merupakan perlindungan penting terhadap penghapusan tidak disengaja lebih lanjut.

Pencadangan otomatis ke OneDrive

OneDrive bagus, tetapi jika file tidak ada di folder OneDrive, itu tidak akan didukung. Mengingat betapa terintegrasi OneDrive ke dalam Windows, itu peluang nyata yang terlewatkan. Office menetapkannya sebagai lokasi penyimpanan default sehingga dokumen Anda akan secara otomatis disimpan kecuali Anda mengubahnya. Tapi bagaimana dengan barang lainnya?

Saya menggunakan alat pihak ketiga untuk membuat cadangan pekerjaan saya setiap hari ke OneDrive. Saya tidak ingin pekerjaan saya disimpan hanya ke cloud karena kontrol versi menjadi sulit. Jadi saya menyimpan file ke hard drive saya dan kemudian menjalankan pencadangan otomatis pada akhir hari untuk menyimpan semuanya ke cloud.

Ada sejumlah program gratis dan premium yang akan mengelola cadangan itu. Saya menggunakan SyncBackPro. Itu tidak murah tetapi bekerja dengan sempurna dan telah dilakukan selama bertahun-tahun. Program lain tersedia.

1. Unduh dan instal program cadangan pilihan Anda.
2. Atur folder sumber sesuai keinginan Anda dan atur folder tujuan ke OneDrive.
3. Atur jadwal sesuai keinginan Anda, waktu tertentu setiap hari, satu minggu atau apa pun.
4. Lakukan pencadangan manual untuk menguji koneksi.

Saya memiliki SyncBackPro berjalan pada jam 4 sore setiap hari yaitu ketika saya berhenti bekerja. OneDrive kemudian mengunggah file ke cloud dan saya bisa tenang. Aman dalam pengetahuan yang harus saya pecahkan Windows melalui bermain-main saya yang terus-menerus bahwa semua pekerjaan saya masih aman!