Jika Anda lebih suka menggunakan klien email tetapi filter spam server email Anda tidak melakukan pekerjaan dengan baik, Anda dapat menggunakan Gmail sebagai perantara untuk penyaringan spam yang lebih baik.
Langkah 1. Dapatkan akun Gmail.
Buka http://mail.google.com/mail/signup dan daftarkan akun Gmail gratis Anda.
Langkah 2. Konfigurasikan Gmail untuk mengunduh email POP3 Anda yang ada.
Petunjuk tentang cara melakukan ini ada di sini.
Langkah 3. Konfigurasikan klien email Anda untuk mengunduh dari server email Gmail.
Petunjuk tentang cara melakukan ini ada di sini dan mencakup beberapa klien email, termasuk tetapi tidak terbatas pada Apple Mail, Outlook Express, Outlook 2002/2003/2007 dan lainnya.
Pengaturan tambahan yang disarankan
Matikan filter spam server email lama Anda
Cara terbaik agar Gmail menangani spam adalah dengan mengirim semua email Anda ke layanan mereka tanpa filter. Filter spam mereka cukup baik di mana Anda dapat mengirim semuanya "mentah" dan Gmail akan menangkap sebagian besar jika tidak semua spam dan memfilternya dengan tepat.
Secara opsional matikan filter spam sisi klien Anda
Kemungkinan besar Anda menggunakan kombinasi filter spam sisi-server dan sisi-klien. Saat menggunakan Gmail, menggunakan pemfilteran sisi-klien dapat benar-benar menghalangi dan menandai email yang sah palsu setelah masuk melalui server Gmail dan masuk ke kotak masuk Anda.
Jika Anda tidak menemukan masalah dengan email yang ditandai palsu, biarkan filter sisi klien Anda aktif. Kalau tidak, matikan mereka jika ada masalah.
Menggunakan server SMTP Gmail tidak diperlukan
Karena Anda hanya menggunakan Gmail sebagai filter spam, Anda dapat terus menggunakan server SMTP yang ada untuk layanan email Anda. Ini akan menjaga alamat pengiriman Anda tetap sama dengan server mail-out yang sama yang telah Anda gunakan.
Jika Anda lebih suka menggunakan server SMTP Gmail, Anda dapat melakukannya dan mengatur alamat reply-to Anda menjadi alamat email yang ada.
Pertanyaan cepat dijawab
Apakah saya harus login secara berkala ke Gmail di web untuk memeriksa Spam?
Awalnya ya. Gmail tidak "tahu" kontak Anda sama sekali pada saat ini dan akan ada periode "pelatihan" untuk beberapa minggu pertama Anda menggunakan layanan ini.
Jika Anda menemukan tanda palsu, cukup buat filter di Gmail untuk tidak pernah mengirimnya ke spam untuk alamat email apa pun yang Anda inginkan "tidak pernah ditandai":
Siapkan filter sebanyak yang Anda harus selama periode pelatihan.
Apakah saya akan kehilangan surat saya yang ada?
Tidak. Saat menggunakan POP, semua email Anda tetap berada di klien terlepas dari layanan email mana yang Anda gunakan kecuali Anda secara khusus mengonfigurasinya untuk tidak mengunduh secara fisik salinan dari setiap email yang diterima. Dan jika Anda melakukan konfigurasi seperti itu, Anda akan mengetahuinya.
Apakah menggunakan server Gmail akan menimbulkan masalah dalam mengirim / menerima email dari orang-orang yang saya ajak berkomunikasi secara teratur?
Tidak sepertinya. Saya katakan tidak mungkin karena ada beberapa orang yang memiliki pengaturan email yang terlalu bersemangat yang mengibarkan bendera merah setiap kali ada perubahan dengan kontak, dan mengatakan bahwa bendera hanya akan terjadi jika Anda menggunakan server SMTP Gmail yang keluar.
Anda mungkin tidak akan menghadapi masalah apa pun ketika menggunakan SMTP Gmail untuk simpan saat berkomunikasi dengan orang-orang yang mengunci klien email mereka seperti Fort Knox. Jika Anda yakin mungkin ada masalah, biarkan mereka yang berkomunikasi dengan Anda tahu sebelumnya bahwa Anda menggunakan server Gmail sehingga mereka dapat menyesuaikan daftar kontak mereka dengan tepat.
Apakah kecepatan email saya berubah sama sekali?
Ini semua tergantung pada seberapa baik atau buruk server e-mail Anda sebelumnya mengenai kinerja server, namun dalam kebanyakan situasi, kecepatan menerima e-mail akan sama dan kecepatan pengiriman e-mail akan sedikit lebih lambat - jika menggunakan SMTP keluar Gmail. Ini karena Gmail menggunakan koneksi SSL untuk server suratnya. Dengan demikian, beberapa dari Anda mungkin mengalami sedikit keterlambatan saat koneksi aman membuat dirinya sendiri sebelum mengirim surat.
Jika saya tidak suka menggunakan Gmail sebagai perantara saya, dapatkah saya berhenti menggunakannya kapan saja?
Iya. Yang harus Anda lakukan adalah masuk ke akun Gmail Anda di web, nonaktifkan pengunduhan surat apa pun yang akan datang melalui POP3, lalu konfigurasikan ulang klien email Anda seperti sebelum Anda menyiapkan Gmail.
