Salah satu alat Google paling populer, Google Forms sangat berguna ketika Anda perlu membuat dan menganalisis survei. Pembaruan terbaru telah memperkenalkan fitur yang lebih hebat lagi ke layanan yang sudah sangat baik.
Apakah Anda seorang perekrut yang membutuhkan resume dari pelamar atau mungkin seorang tutor yang perlu mengumpulkan pekerjaan rumah dari siswa mereka, Anda sekarang dapat mengizinkan orang lain untuk mengunggah file langsung dari formulir Google Anda.
Menambahkan Tombol Unggah File ke Formulir Google Anda
Tambahan sederhana dari tombol unggah file membuat semua perbedaan., Anda akan belajar cara menambahkan tombol ini ke formulir Google Anda, serta cara menggunakannya untuk mengunggah file ke formulir yang didukung.
Langkah 1
Saat membuat formulir Google baru, Anda akan dapat menambahkan pertanyaan dengan beberapa opsi yang telah ditentukan untuk dipilih. Buka daftar opsi dan cari yang berlabel "Upload file". Klik dan lanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 2
Ketika Anda mengklik opsi "Upload file", Anda akan disambut dengan jendela baru di mana Anda akan menemukan beberapa parameter dan opsi untuk mengunggah file.
Pertama, Anda akan menemukan bidang dengan tanda centang yang memungkinkan Anda menentukan jenis file mana yang diizinkan untuk diunggah. Ada delapan opsi untuk dipilih termasuk file PDF, spreadsheet Excel, serta file audio dan video.
Tepat di bawahnya, Anda akan diminta untuk memilih jumlah maksimum file yang Anda izinkan untuk diunggah sekaligus, sementara opsi di bawah ini digunakan untuk menentukan ukuran maksimum untuk setiap file yang diunggah pengguna ke formulir Anda.
Setelah Anda menambahkan tombol ke formulir Anda, responden Anda akan memiliki kemampuan untuk menambahkan file dari pemilih Dokumen. Ada opsi untuk menambahkan file dari komputer atau dari Google Drive pengguna.
Mengunggah Banyak File dari Formulir Google
Seperti kebanyakan layanan internet yang memungkinkan unggahan file, Anda tidak dapat mengunggah seluruh folder sekaligus. File individual dalam Formulir Google perlu ditambahkan secara terpisah.
Misalnya, jika formulir Anda ditujukan untuk pelamar pekerjaan, Anda akan mendesainnya sehingga mereka mengunggah resume mereka secara terpisah dari surat pengantar mereka. Demikian pula, jika Anda membutuhkan mereka untuk memberikan resume, foto, dan ID yang dipindai, formulir Google Anda akan memiliki tiga tombol unggah - satu untuk setiap dokumen yang diminta.
Opsi Penyimpanan File dan Kepemilikan
Semua file yang diunggah dari formulir Google Anda akan disimpan di Google Drive Anda dengan rapi dan nyaman.
Sebenarnya, pertanyaan yang digunakan dalam formulir akan digunakan sebagai nama untuk folder baru yang dibuat. Setiap item yang diunggah terkait dengan pertanyaan ini akan disimpan dalam folder itu, sehingga prosesnya cukup otomatis dan tidak memerlukan organisasi manual apa pun.
Jika suatu saat Anda perlu mengunjungi folder tertentu dan mengambil file darinya, Anda harus pergi ke dashboard Google Forms Anda dan kemudian pilih tab berlabel "Responses". Sesampai di sana, cukup klik pada tombol "Lihat folder" yang terletak di bagian kanan bawah jendela.
Jika Anda memilih untuk menautkan formulir apa pun ke Google Sheets, Anda dapat melacak semua file yang diunggah di tab tanggapan dari spreadsheet yang diberikan. Selain itu, setiap file akan disertai dengan tautan langsung yang terlihat untuk akses yang lebih mudah.
Para responden yang mengunggah file ke formulir Anda langsung dari Google Drive mereka akan secara otomatis membuat salinan file asli mereka. Setelah file diunggah, Anda sebagai pemilik formulir juga akan menjadi pemilik salinan file, tetapi file asli - kecuali jika disetel ke publik - akan tetap terlihat hanya oleh pemiliknya.
Pengunggah dapat melacak semua tindakan ini di bilah samping Google Drive mereka.
Mengekspor Formulir Diunggah yang Diunggah dengan Formulir Penerbit
Form Publisher adalah add-on Google Forms populer yang secara otomatis mengubah formulir yang telah diisi menjadi dokumen Google untuk memudahkan berbagi dan meninjau. Daripada mengakses setiap aplikasi individual dari dashboard Anda dan mencari dokumen terkait di folder Drive Anda, Anda dapat mengubahnya secara otomatis menjadi file PDF terstruktur dengan rapi untuk ditinjau cepat.
Jika Anda ingin menggunakan Form Publisher dengan formulir Google Anda yang mendukung unggahan, ada dua hal yang dapat Anda lakukan. Anda dapat memasukkan tautan langsung ke file yang diunggah atau (jika file tersebut adalah gambar PNG, JPG, atau GIF) memiliki file yang ditampilkan secara langsung dalam dokumen. Yang terakhir ini sangat nyaman karena memungkinkan Anda untuk mencetak formulir yang lengkap dan meninjau secara offline jika perlu.
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, tombol unggah file dalam Formulir Google bisa sangat membantu jika Anda seorang perwakilan SDM yang berurusan dengan banyak resume atau tutor yang memiliki banyak siswa mengirimkan tugas pekerjaan rumah mereka. Dengan itu, pengguna akhir sekarang dapat mengunggah file langsung dari formulir Google Anda. File-file tersebut akan disimpan di Google Drive Anda dan diatur dengan rapi ke dalam folder terpisah.
