Meskipun Dropbox adalah salah satu layanan sinkronisasi file terbaik dan terpopuler di luar sana, masih ada banyak ruang untuk perbaikan.
Lihat juga artikel kami OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Mana yang terbaik?
Saat Anda ingin berbagi file dengan seseorang, prosesnya cukup sederhana - Anda perlu mengunggah file, membuat URL, dan mengirimkannya kepada siapa saja yang membutuhkan akses ke file tersebut. Tetapi apa yang terjadi ketika Anda mengunggah file yang salah atau perlu memperbarui file yang ada tanpa memutus tautan dan harus mengirim yang baru?
Untungnya, ada cara yang cukup mudah untuk melakukan ini.
Bagaimana itu bekerja
Jika Anda ingin memperbarui file Dropbox tanpa memutus tautan, Anda akan memerlukan file baru yang akan Anda gunakan untuk mengganti yang sudah ada. Sistem operasi komputer Anda tidak memungkinkan Anda untuk menyimpan file dengan nama dan ekstensi yang sama dengan file lain. Ketika Anda mencoba melakukannya, sistem akan, pada kenyataannya, memperingatkan Anda bahwa itu tidak mungkin.
Di Dropbox, aturannya hampir sama. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa itu tidak akan meminta Anda dengan pertanyaan apakah Anda ingin menyimpan file lama atau menulis ulang dengan yang baru. Sebagai gantinya, itu akan secara otomatis menulis ulang yang lama tanpa pernah memberi tahu Anda.
Ketika melakukannya, Anda akan dapat merujuk ke file menggunakan tautan yang sama, hanya sekarang file tersebut akan diperbarui untuk siapa saja yang mengklik tautan tersebut. Ini adalah solusi cerdas dan mudah untuk situasi di mana Anda perlu memeriksa umpan balik dari mitra bisnis Anda pada proyek yang membutuhkan pembaruan terus-menerus atau yang serupa dengan itu.
Langkah 1
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka Dropbox di peramban internet dan membuka folder yang berisi file yang perlu diganti.
Sangatlah penting untuk mengingat nama persis file dan ekstensinya. Jika itu file dengan nama yang lebih panjang dan lebih rumit, mungkin yang terbaik adalah menuliskannya untuk referensi.
Untuk keperluan artikel ini, kami telah membuat folder yang disebut "Tes". Dalam folder itu kami telah menempatkan file Halaman yang disebut "Tes".
Misalnya, ini adalah esai penting yang telah Anda bagikan dengan banyak teman. Beberapa dari mereka telah meninggalkan komentar dan umpan balik yang berharga, jadi Anda telah memutuskan untuk mengerjakannya sedikit lebih banyak dan memasukkan saran dan gagasan mereka. Sekarang setelah Anda memiliki versi yang diperbarui, Anda ingin mengganti esai yang lama dengan versi yang baru dan lebih baik, tetapi Anda ingin menyimpan URL yang lama. Lanjutkan ke langkah berikutnya untuk mempelajari cara melakukan hal itu tanpa harus memasang aplikasi pihak ketiga.
Langkah 2
Di komputer Anda, navigasikan ke folder yang berisi versi esai Anda yang baru dan diperbarui. Apa pun nama file tempat Anda menyimpannya, sekarang sangat penting bagi Anda untuk mengganti nama sehingga nama dan ekstensi file-nya persis sama dengan file di Dropbox yang perlu diganti. Jika Anda telah menuliskan nama dan ekstensi file yang tepat seperti yang diperintahkan di atas, sekaranglah saatnya untuk menemukannya dan menyalinnya dengan sangat hati-hati.
Untuk contoh ini, kami mengambil file Halaman lain dan mengubah namanya menjadi "Tes" sehingga cocok dengan nama file di folder "Tes".
Langkah 3
Sekarang Anda sudah menyiapkan file untuk diunggah, cukup seret ke jendela Dropbox yang terbuka di peramban internet Anda. File akan diunggah dan akan menggantikan versi yang diunggah sebelumnya tanpa memberi tahu Anda apakah Anda ingin menyimpan kedua file atau hanya menulis di atas yang lama.
Jika Anda memeriksa URL file baru dan membandingkannya dengan yang digunakan untuk file lama, Anda akan melihat bahwa itu tetap tidak berubah. Anda sekarang dapat mengulangi proses ini untuk semua file yang perlu diperbarui tanpa memutus tautan.
Kesimpulan
Seperti yang dapat Anda lihat dari artikel ini, memperbarui file di Dropbox tanpa memutus tautan adalah proses yang cukup mudah. Ini dapat dilakukan hanya dalam beberapa menit, tergantung pada ukuran file Anda dan kecepatan koneksi internet Anda. Terlebih lagi, Anda tidak memerlukan aplikasi pihak ketiga atau keterampilan komputer canggih untuk melakukan ini.
Ini sangat berguna ketika Anda telah mengundang sejumlah orang yang menggunakan tautan lama dan ingin memberi mereka semua akses ke versi file Anda yang baru dan lebih baik, tetapi tidak ingin mengirimkan spam kepada mereka dengan tautan lain.
