Saat Gmail Anda dipenuhi dengan email, Anda dapat menghapus yang tertua, tetapi Anda tidak akan dapat memeriksanya di masa mendatang jika diperlukan. Pengarsipan email lama mungkin adalah hal terbaik untuk dilakukan karena Anda dapat membatalkan pengarsipan nanti jika Anda membutuhkannya.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Semua Email Sampah di Gmail
Pelajari cara mengarsipkan email Anda di Gmail dan cara mendapatkannya kembali di artikel di bawah ini.
Arsipkan Email di Gmail
tautan langsung
- Arsipkan Email di Gmail
- Yang Terjadi pada Email yang Diarsipkan Anda
- Cara Mengarsipkan Email
- Cara Mengarsipkan Semua Email
- Cara Mengurai Email
- Arsipkan Email di Perangkat Seluler
- Cara Mengurai Email Menggunakan Aplikasi Gmail
- Simpan Email Penting untuk Masa Depan
Anda dapat menghapus email yang Anda yakini tidak akan Anda butuhkan di masa depan, dan mengarsipkannya untuk alasan apa pun. Email dengan kode, kata sandi, informasi sensitif, dan sebagainya dapat disimpan ke Arsip Anda hanya dengan beberapa klik. Semua email yang diarsipkan akan dipindahkan ke folder lain, tempat Anda dapat mengaksesnya kapan pun Anda mau.
Yang Terjadi pada Email yang Diarsipkan Anda
Semua email yang Anda arsipkan akan hilang dari folder "Kotak Masuk", memberikan ruang bagi email-email berikutnya. Mereka akan mentransfer ke folder lain di dalam akun Gmail Anda yang disebut "All Mail."
Anda dapat menemukan semua email (diarsipkan dan tidak diarsipkan) dengan mengetikkan nama pengirim atau bagian dari judul email di bilah pencarian Gmail Anda. Email yang diarsipkan akan kembali ke folder "Kotak Masuk" jika mereka mendapat balasan kapan saja. Itu semua yang perlu Anda ketahui tentang email yang diarsipkan, jadi mari kita mulai prosesnya sendiri.
Cara Mengarsipkan Email
Membuat ruang di folder “Kotak Masuk” Anda akan memudahkan Anda menemukan email penting. Jadi, ketika Anda ingin mengarsipkan beberapa email yang tidak Anda butuhkan saat ini, inilah yang harus Anda lakukan:
- Masuk ke Akun Gmail Anda.
- Pilih semua email yang ingin Anda pindahkan ke folder "Archive".
- Klik ikon Arsip (kotak dengan panah ke bawah) yang ditemukan di bilah menu atas dan email akan ditransfer ke folder "Arsip".
- Email yang Anda pilih akan muncul di folder "Archive".
Cara Mengarsipkan Semua Email
Anda dapat mengarsipkan salah satu atau semua email Anda dengan beberapa klik mudah. Kotak Masuk Anda akan kosong, tetapi kelompok email akan tetap terlihat membingungkan di folder "Semua Surat", jadi cobalah untuk menghapus yang Anda yakin tidak perlu sebelum memulai pengarsipan. Anda juga dapat mengarsipkan hanya email yang sudah Anda baca atau yang belum Anda baca. Inilah yang harus Anda lakukan untuk mengarsipkan semua email Anda bersama-sama:
- Klik pada menu drop-down dengan mengklik panah kecil yang menunjuk di sebelah kotak kosong di atas daftar email Anda.
- Pilih Semua."
- Klik "Pilih Semua Pesan" di atas email pertama Anda.
- Setelah semua email Anda dipilih, tekan ikon "Archive", dan semua email Anda akan ditransfer ke folder "All Mail".
- Klik "OK" ketika jendela sembul muncul.
- Semua email Anda sekarang dapat ditemukan di folder "All Mail".
Cara Mengurai Email
Anda dapat mengembalikan email yang diarsipkan kembali ke folder aslinya kapan saja. Ikuti langkah-langkah ini untuk melakukannya:
- Klik "Lainnya" di menu samping dan buka folder "Semua Surat".
- Pilih email yang ingin Anda batalkan pengarsipan dan klik tombol "Pindahkan ke Kotak Masuk".
- Semua email yang Anda pilih akan kembali ke folder "Kotak Masuk".
Arsipkan Email di Perangkat Seluler
Anda juga dapat mengarsipkan email dari perangkat seluler Anda. Prosesnya sangat mirip dengan yang di atas, dan bekerja untuk perangkat iOS dan Android. Inilah yang harus Anda lakukan:
- Buka Aplikasi Gmail di ponsel cerdas atau tablet Anda.
- Pilih email yang ingin Anda pindahkan ke arsip dan ketuk ikon Arsip di bagian atas.
Email yang Anda pilih sekarang dipindahkan ke folder "All Mail".
Cara Mengurai Email Menggunakan Aplikasi Gmail
- Buka Aplikasi Gmail di ponsel cerdas atau tablet Anda
- Arahkan ke folder "All Mail" dan pilih email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya.
- Ketuk tiga titik dan pilih "Pindahkan ke Kotak Masuk" dari menu.
Email yang Anda pilih sekarang akan muncul kembali di folder "Kotak Masuk".
Simpan Email Penting untuk Masa Depan
Beberapa email lebih penting daripada yang lain, jadi wajar jika Anda ingin menyimpannya untuk penggunaan di masa mendatang. Kami menjelaskan bagaimana Anda dapat melakukannya di PC dan perangkat seluler. Anda sekarang siap untuk mengelola email Anda, dan Anda tidak perlu khawatir tentang kotak masuk yang melimpah.
Jenis email apa yang Anda simpan, dan mengapa? Apakah artikel ini membantu Anda? Katakan pendapat Anda di bagian komentar.
