Seperti banyak aplikasi modern, Microsoft Word akan, secara default, memeriksa ejaan dan tata bahasa Anda saat Anda mengetik. Microsoft Word memperingatkan Anda untuk salah mengeja kata dan kemungkinan kesalahan tata bahasa dengan menggarisbawahi masing-masing dalam warna merah dan biru. Pengecekan ejaan waktu-nyata ini bisa membantu untuk memperbaiki kesalahan saat Anda membuatnya, tetapi beberapa pengguna menganggap pengejaan dan peringatan tata bahasa mengganggu dan lebih suka fokus pada kata-kata mereka dan menyusun cerita mereka alih-alih mengoreksi kesalahan pengejaan kecil. Untuk pengguna yang lebih tertarik pada gambaran besar daripada detail teknis, inilah cara Anda dapat menonaktifkan pemeriksaan ejaan waktu-nyata di Microsoft Word, sambil tetap memiliki kemampuan untuk melakukan pemeriksaan ejaan secara manual sesuai kebutuhan.
Untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan waktu-nyata dalam Microsoft Word 2010 dan yang lebih baru, luncurkan Word dan buka File> Opsi> Pemeriksaan .
- Periksa ejaan saat Anda mengetik
- Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik
Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda dan tutup jendela Opsi. Sekarang, kembali ke dokumen Anda (atau buka atau buat dokumen) dan Anda akan melihat bahwa kesalahan ejaan atau tata bahasa yang ada tidak lagi ditandai dengan garis bawah merah dan biru. Anda juga dapat menguji bahwa perubahan Anda berhasil dengan mengetik kata yang salah eja. Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda seharusnya tidak melihat tanda pada kata uji yang salah eja.
Seperti yang dapat Anda lihat dari opsi Word, ejaan waktu-nyata dan pemeriksaan tata bahasa adalah opsi terpisah, sehingga Anda juga dapat memilih untuk menonaktifkan hanya satu dari fungsi-fungsi ini. Misalnya, banyak pengguna menemukan pemeriksa ejaan Word sangat membantu, tetapi perhatikan bahwa pemeriksa tata bahasa sering salah ketika menandai kata atau frasa untuk ditinjau. Dalam hal ini, mematikan hanya pemeriksa tata bahasa waktu-nyata adalah kompromi yang baik.
Cara Melakukan Pemeriksaan Ejaan Manual di Word
Hanya karena Anda telah menonaktifkan pemeriksaan ejaan waktu-nyata di Word tidak berarti Anda tidak peduli tentang ketikan kesalahan ketik dan kata-kata salah eja lainnya. Berita baiknya adalah bahwa pemeriksaan ejaan dan tata bahasa waktu-nyata hanyalah perpanjangan dari kemampuan pemeriksaan ejaan yang mendasari Word, dan Anda dapat secara manual memicu pemeriksaan ejaan dari seluruh dokumen Anda, atau bahkan bagian tertentu dari dokumen Anda, kapan saja. Bahkan, untuk kepentingan pengguna Word yang lebih muda, pemeriksaan manual ini adalah bagaimana pengolah kata awalnya berfungsi sebelum pengenalan ejaan waktu-nyata.
Untuk menjalankan pemeriksaan ejaan manual di Word, pertama pastikan dokumen Anda terbuka dan aktif, lalu klik tab Tinjau di bilah alat atau pita Word. Temukan tombol Ejaan & Tata Bahasa, yang terletak secara default di sisi kiri pita dan klik. Atau, Anda dapat menekan F7 di keyboard Anda.
Bilah sisi baru akan muncul daftar kata yang salah eja yang terdeteksi. Anda dapat memilih untuk mengabaikannya, meramban saran kata untuk ejaan yang benar, atau, jika Anda tahu ejaan yang Anda gunakan benar, tambahkan ke kamus Office lokal Anda. Setelah Anda membuat pilihan untuk kata pertama, pemeriksa ejaan akan beralih ke kata yang salah eja berikutnya, dan seterusnya hingga Anda mencapai akhir dokumen Anda.
Jika Anda hanya ingin melakukan pemeriksaan ejaan manual pada bagian tertentu dari dokumen Anda, cukup sorot teks yang diinginkan terlebih dahulu, lalu klik tombol Ejaan & Tata Bahasa atau tekan F7. Dengan metode ini, pemeriksa ejaan Word hanya akan mencari kata-kata yang salah eja dalam teks yang Anda pilih, meskipun itu akan menawarkan untuk secara opsional memindai sisa dokumen setelah Anda mencapai akhir teks yang Anda pilih.
Dengan mematikan ejaan waktu-nyata dan pemeriksaan tata bahasa di Word, Anda bisa fokus pada kata-kata Anda terlebih dahulu, sambil mengubah pemeriksaan ejaan menjadi langkah sekunder khusus dalam proses. Hanya saja, jangan lupa untuk menjalankan pemeriksa ejaan Word secara manual sebelum Anda menyelesaikan dan membagikan dokumen Anda, terutama jika Anda terbiasa dengan aplikasi lain yang menawarkan pemeriksaan ejaan waktu-nyata. Tentu saja, jika Anda memutuskan di masa depan bahwa Anda ingin mengaktifkan kembali pemeriksaan ejaan dan tata bahasa waktu nyata, Anda selalu dapat kembali ke File> Opsi> Pemeriksaan dan centang kotak yang sesuai.
