Banyak perusahaan masih menggunakan Excel karena memungkinkan mereka untuk menyimpan berbagai jenis data, seperti catatan pajak dan kontak bisnis.
Lihat juga artikel kami Cara Mengurangi di Excel dengan Formula
Karena semuanya dilakukan secara manual di Excel, ada risiko potensial menyimpan informasi palsu. Mungkin Anda salah ketik atau salah membaca nomor tertentu. Membuat kesalahan semacam ini terkadang dapat menimbulkan konsekuensi yang sangat serius.
Itulah mengapa akurasi sangat penting saat bekerja di Excel. Untungnya, orang-orang di belakang Excel telah memikirkan masalah ini, sehingga mereka menyertakan fitur dan alat yang membantu pengguna sehari-hari memeriksa data mereka dan memperbaiki kesalahan.
Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara memeriksa apakah dua sel di Excel memiliki nilai yang sama.
Gunakan Fungsi Tepat
Jika Anda ingin memeriksa apakah dua sel memiliki nilai yang sama tetapi tidak ingin menelusuri seluruh tabel secara manual, Anda bisa membuat Excel melakukan ini untuk Anda. Excel memiliki fungsi bawaan yang disebut Exact. Fungsi ini berfungsi untuk angka dan teks.
Inilah cara Anda menggunakan fungsi Exact Excel.
Katakanlah Anda bekerja dengan lembar kerja dari gambar. Seperti yang Anda lihat, tidaklah mudah untuk menentukan apakah angka-angka dari kolom A sama dengan angka-angka dari kolom B.
Untuk memastikan bahwa sel-sel dari kolom A tidak memiliki duplikat di kolom B sel yang sesuai, gunakan fungsi Exact. Misalnya, jika Anda ingin memeriksa sel A1 dan B1, Anda bisa menggunakan fungsi Exact di sel C1.
Saat Anda menggunakan fungsi ini, Excel akan mengembalikan nilai TRUE jika angka-angka cocok, dan nilai FALSE jika tidak.
Untuk menemukan fungsi Exact, klik pada tab Rumus dan kemudian pilih tombol Teks. Pilih EXACT dari menu drop-drown. Meskipun rumus Exact didefinisikan sebagai fungsi teks (tahan kursor pada Exact dan Anda akan melihat definisinya), rumus ini juga berfungsi pada angka.
Setelah mengklik pada EXACT, jendela yang disebut Function Arguments akan muncul. Di jendela ini, Anda perlu menentukan sel mana yang ingin Anda bandingkan.
Jadi, jika Anda ingin membandingkan sel A1 dan B1, ketik A1 di kotak Text1 dan kemudian B1 di kotak Text2. Setelah itu, cukup klik OK.
Karena angka-angka dari sel A1 dan B1 tidak cocok (periksa gambar sebelumnya), Anda akan melihat bahwa Excel mengembalikan nilai FALSE dan menyimpan hasilnya dalam sel C1.
Anda tidak harus mengulangi langkah yang sama untuk memeriksa semua sel lain karena itu akan terlalu merepotkan. Sebagai gantinya, Anda bisa menyeret gagang isian, yang merupakan kotak kecil yang terletak di sudut kanan bawah sel, sepanjang jalan. Ini akan menyalin dan menerapkan formula ke semua sel lainnya.
Setelah Anda melakukannya, Anda harus memperhatikan nilai FALSE di C6, C9, C11, dan C14. Sisa sel dalam kolom C ditandai sebagai TRUE karena rumusnya menemukan kecocokan.
Gunakan Fungsi IF
Fungsi lain yang memungkinkan Anda untuk membandingkan dua sel adalah fungsi IF. Ini membandingkan sel-sel dari baris kolom demi baris. Mari kita gunakan dua kolom yang sama (A1 dan B1) seperti pada contoh sebelumnya.
Untuk menggunakan fungsi IF dengan benar, Anda harus mengingat sintaksnya.
Di sel C1, ketikkan rumus berikut: = IF (A1 = B1, “Match”, ““)
Setelah menjalankan rumus ini, Excel akan memasukkan "Cocokkan" di sel jika kedua nilai identik.
Di sisi lain, jika Anda ingin memeriksa perbedaan, Anda harus mengetik rumus berikut: = IF (A1 <> B1, "No match", "")
Excel juga memungkinkan Anda untuk memeriksa kecocokan dan perbedaan dalam rumus yang sama. Yang perlu Anda lakukan adalah mengetik = IF (A1 <> B1, "No match", "Match") atau = IF (A1 = B1, "Match", "No match").
Periksa Duplikat dan Kesalahan yang Benar
Ini adalah metode termudah untuk mengetahui apakah dua sel memiliki nilai yang sama di Excel. Tentu saja, ada metode lain yang lebih kompleks yang dapat melakukan hal yang sama, tetapi keduanya harus cukup untuk pengguna sehari-hari.
Sekarang Anda tahu cara mencari duplikat di lembar kerja Excel Anda, Anda dapat dengan mudah memperbaiki kesalahan dan memastikan bahwa Anda telah memasukkan data yang benar.
