Ya, saya tahu, tidak ada sinkronisasi yang sebenarnya ketika datang ke akun email POP, tapi ini adalah hal terbaik berikutnya.
Tidak semua orang menggunakan webmail, dan banyak yang masih menggunakan POP. Beberapa menggunakan POP karena mereka tidak punya pilihan lain, seperti bisnis atau akun email berbasis ISP; yang lain tidak tahan dengan webmail atau IMAP dan pergi ke rute POP karena itu yang paling dapat diandalkan (yang mana itu).
Selama bertahun-tahun, orang-orang telah menemukan beberapa cara inventif untuk “menyinkronkan” akun POP dan ada banyak cara untuk melakukannya, dan di bawah ini adalah salah satu cara untuk melakukannya.
Ingat, mendapatkan salinan surat masuk di dua komputer itu mudah, tetapi surat yang dikirim itulah tantangannya.
Persyaratan:
- Klien email yang memiliki kemampuan untuk menyalin-karbon-salep secara otomatis, seperti Mozilla Thunderbird.
1. Mengatur surat masuk di kedua komputer
Ini bagian yang mudah.
Atur akun email POP di kedua komputer, dan pastikan untuk mengonfigurasi tempat salinan tersisa di server.
Anda secara opsional dapat memilih opsi untuk "menghapus salinan pada server setelah X hari", tetapi saya akan dengan sengaja mengatur ini ke angka yang tinggi, seperti setiap 30 atau 90 hari sekali.
2. Jangan menyimpan salinan surat terkirim lokal, auto-bcc sendiri
Anda mungkin bingung pada titik ini karena Anda mungkin berpikir, "Mengapa saya tidak menyimpan salinan?" Jawabannya adalah untuk menghindari duplikat surat yang dikirim antara dua komputer.
Di Thunderbird Anda dapat dengan mudah menginstruksikan klien untuk tidak menyimpan salinan lokal dan auto-bcc sendiri, di mana Anda cukup hapus centang 'Tempatkan salinan:', centang 'Bcc alamat email ini:' dan masukkan alamat email Anda:
Lakukan langkah di atas pada kedua komputer.
3. Saring surat masuk baru dari Anda ke folder Terkirim
Karena Anda ingin pesan masuk yang Anda bcc ke diri sendiri untuk pergi ke folder terkirim dan bukan inbox on mail check, pada titik ini Anda menyiapkan filter pesan (atau "aturan" tergantung pada klien email yang Anda gunakan) untuk memindahkan ke tempat yang tepat.
Di Thunderbird Anda dapat melakukan ini melalui Alat / Filter Pesan, dan mengatur filter sederhana tempat pesan yang berasal dari Anda akan secara otomatis dipindahkan ke folder Terkirim lokal:
Sekali lagi, lakukan langkah di atas pada kedua komputer.
Itu dia, sudah selesai.
Penjelasan tentang bagaimana proses di atas bekerja
Mungkin akan ada banyak dari Anda menggaruk-garuk kepala, berpikir, “Saya tidak mengerti. Bagaimana cara menyimpan salinan semua surat masuk dan terkirim di dua komputer? ”Saya akan melakukan yang terbaik untuk menjelaskan.
Apa yang pada dasarnya Anda lakukan di sini adalah memperlakukan semua email yang Anda kirim sebagai email baru yang masuk. Pada setiap pengiriman surat, klien juga mengirim salinan kepada Anda, jadi pada saat itu ada salinan di server surat. Ketika Komputer A atau B memeriksa surat, itu akan mengunduh pesan yang Anda kirim, kemudian menyaringnya ke folder Terkirim.
Adapun alasan Anda menginstruksikan klien untuk sengaja tidak menyimpan salinan lokal, ini untuk menghindari duplikat seperti yang disebutkan di atas. Jika karena alasan tertentu Anda tetap menjaga agar salinan lokal-untuk-dikirim tetap, Anda tidak hanya akan memiliki salinan lokal tetapi juga duplikat dari salinan bcc - dan itu dapat berubah menjadi berantakan dalam waktu singkat.
Bagaimana jika klien email saya tidak memiliki kemampuan untuk bcc otomatis?
Anda dapat secara manual menagih diri sendiri pada setiap email yang dikirim - tetapi Anda harus ingat untuk melakukannya setiap waktu.
