Cara menyinkronkan kalender Google dengan prospek

Jika Anda ingin mencampur dan mencocokkan aplikasi Anda, atau bekerja di suatu tempat yang menggunakan G Suite atau Microsoft Office, Anda mungkin ingin menyinkronkan Kalender Google dengan Outlook atau sebaliknya. Tutorial TechJunkie ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya.

Kedua aplikasi bermain (sebagian besar) bersama-sama dengan baik dan Anda dapat menyinkronkan satu kalender dengan yang lain sehingga Anda tidak akan melewatkan pertemuan lagi.

Kalender Google dibundel dengan Google Apps, yang mencakup aplikasi populer seperti Gmail, Google Documents, dan Google Sheets.

Google Apps gratis meskipun versi bisnis, yang disebut G Suite, dilengkapi dengan hosting email dan fitur lain yang dibutuhkan organisasi memiliki biaya bulanan dan beberapa tingkatan layanan.

Google Kalender adalah aplikasi kalender sederhana namun efektif yang Anda miliki secara otomatis jika Anda menggunakan Gmail.

Outlook juga memiliki kalender yang merupakan aplikasi kalender yang sedikit lebih terlibat.

Kedua kalender memungkinkan Anda untuk terhubung ke kalender lain dan menunjukkan pengingat, yang bagus untuk pekerjaan dan rumah dan memiliki banyak potensi untuk membantu Anda tetap teratur.

Sinkronkan Kalender Google dengan Outlook

Sangat mudah untuk menyinkronkan Kalender Google dengan Outlook dan hanya perlu satu atau dua menit:

1. Masuk ke Kalender Google Anda melalui browser Anda.
2. Pilih Kalender Saya dari sisi kiri dan perluas daftar.
3. Pilih ikon tiga titik di sebelah kanan kalender yang ingin Anda selaraskan dan pilih Pengaturan dan berbagi.
4. Setel kalender Anda ke publik di bawah Izin akses. Ini diperlukan untuk dapat menyinkronkannya.
5. Pilih alamat Publik dalam format iCal di bawah Kalender terintegrasi. Salin URL.
6. Buka Outlook dan arahkan ke Pengaturan Akun dan Pengaturan Akun.
7. Pilih tab Kalender Internet.
8. Pilih Baru dan tempel URL ke dalam kotak.
9. Pilih Tambah dan kemudian Tutup setelah selesai.

Kalender Outlook Anda sekarang harus diisi dengan entri Kalender Google Anda. Outlook menggunakan mekanisme penyegaran yang sama untuk mengunduh email baru dan pembaruan kalender apa pun sehingga kalender Anda harus tetap terbaru

Bergantung pada seberapa sering Anda mengatur pembaruan Outlook Anda, kalender Anda harus selalu tetap disinkronkan hingga Anda memutus koneksi kalender secara manual.

jika Anda mengalami masalah dan hanya ingin menghapus Kalender Google dan memulai kembali, Anda ingin menghapus semua acara dari kalender google Anda.

Sinkronkan Outlook dengan Kalender Google

Jika Anda ingin kedua kalender tetap mutakhir daripada hanya menyinkronkan satu dengan yang lain, Anda dapat melakukannya juga. Sama seperti Anda dapat menyinkronkan Kalender Google dengan Outlook, Anda dapat melakukannya dengan cara lain dan menyinkronkan Outlook dengan Kalender Google

Saya akan mulai dengan langkah-langkah untuk Outloo diinstal pada mesin Anda dari dalam suite Office sebagai contoh, maka saya akan membahas bagaimana melakukan ini untuk Office 365 setelahnya.

1. Buka Outlook dan pilih kalender.
2. Pilih Terbitkan Kalender ini dari alat pita.
3. Outlook Web Access dengan terbuka di browser Anda. Masuk ke dalamnya.
4. Pilih kalender dari halaman OWA yang terbuka. Jadikan kalender Umum agar Anda dapat membagikannya.
5. Pilih Simpan untuk menyimpan pengaturan Anda.
6. Salin tautan di jendela berikutnya. Anda akan melihat dua, satu HTML dan satu ICS. Salin tautan ICS.
7. Masuk ke Kalender Google Anda melalui browser Anda.
8. Pilih Kalender Saya dari kiri dan pilih ikon '+' di sebelah Tambahkan kalender teman.
9. Pilih Dari URL dan tempel URL yang bertuliskan 'URL kalender'.
10. Pilih Tambah kalender.

Kalender Google Anda sekarang harus diisi dengan entri kalender Outlook Anda. Karena Anda telah berlangganan kalender, kalender itu harus disurvei secara teratur untuk perubahan seperti halnya untuk email.

Untuk Outlook dalam Office 365, prosesnya hampir sama untuk bagian Google tetapi berbeda untuk bagian Outlook:

1. Pilih ikon Roda gigi dari dasbor Office 365 Anda untuk masuk ke Pengaturan.
2. Pilih Bagikan.
3. Masukkan alamat Gmail Anda di Bagikan dengan dan pilih Kirim.
4. Buka surat dan salin URL yang diakhiri dengan 'reachcalendar.ics'.
5. Masuk ke Kalender Google Anda melalui browser Anda.
6. Pilih Kalender Saya dari kiri dan pilih ikon '+' di sebelah Tambahkan kalender teman.
7. Pilih Dari URL dan tempel URL yang bertuliskan 'URL kalender'.
8. Pilih Tambah kalender.

Sama seperti untuk Outlook, Kalender Google harus polling kalender Office 365 Anda secara teratur. Bergantung pada bagaimana pemasangan Office 365 Anda diatur, Anda mungkin perlu memodifikasi izin untuk Kalender Google agar dapat membaca kalender Office Anda.

Untuk melakukan itu, pilih Kalender Saya di dalam Office dan kemudian Izin. Pilih opsi berbagi yang Anda pilih dan kemudian Simpan.

Jika Anda adalah pengguna rumahan, Anda harus dapat melakukan ini tanpa masalah. Jika Anda sedang bekerja, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk mengubah berbagi atau pengaturan Office apa pun. Anda harus menindaklanjutinya dengan tim TI Anda jika itu masalahnya.

Menyinkronkan Kalender Google dengan Outlook dan sebaliknya adalah cara sederhana untuk menggunakan banyak aplikasi untuk mengelola keseimbangan kehidupan kerja Anda dan tetap teratur.

Jika Anda memiliki cara lain untuk melakukan ini, silakan beri tahu kami tentang hal itu di komentar di bawah!