Jika Anda menggunakan email penyedia broadband dan sedang berubah atau menggunakan layanan email gratis tetapi ingin beralih, bagaimana Anda bisa melakukannya tanpa kehilangan semua email dan kontak Anda? Sama seperti memindahkan alamat fisik lebih rumit dari yang seharusnya, demikian juga memindahkan alamat virtual Anda. Tetapi dengan sedikit perencanaan dan tutorial ini, kami akan meminta Anda mengganti akun email tanpa kehilangan email hanya dalam beberapa langkah.
Anda memiliki beberapa tantangan saat Anda memindahkan akun email. Anda akan ingin menyimpan beberapa email Anda, termasuk yang ada di folder, menyimpan beberapa kontak dan mungkin juga beberapa entri dan obrolan kalender. Kami dapat mentransfer sebagian besar dari itu dengan mudah tanpa kehilangan terlalu banyak data.
Ganti akun email tanpa kehilangan email
Seperti analogi yang bergerak, sedikit perencanaan diperlukan sebelum Anda melakukan pergantian yang sebenarnya. Idealnya, Anda akan memiliki periode setidaknya beberapa hari di mana kedua akun email tersebut aktif. Dengan begitu, Anda dapat memverifikasi bahwa email baru Anda berfungsi, bahwa kontak Anda menggunakan alamat yang benar dan semuanya bekerja dengan baik.
Kedua, Anda perlu waktu untuk menilai email, kontak, file, dan hal lain apa yang ingin Anda transfer dari email lama Anda ke yang baru. Setelah selesai kita dapat memulai pekerjaan yang sebenarnya.
Untuk keperluan tutorial ini, saya mengalihkan email dari Gmail ke Outlook. Prosesnya akan serupa untuk penyedia lain tetapi navigasi dan opsi dapat disebut hal yang berbeda.
- Masuk ke akun Outlook baru Anda dan pilih ikon roda gigi di kanan atas untuk mengakses Pengaturan.
- Pilih Email di sebelah kiri jendela sembulan dan kemudian Sinkronkan email.
- Pilih Gmail dari panel tengah dan tambahkan detail akun Google Anda di jendela berikutnya.
- Pilih opsi untuk Hubungkan akun Google Anda sehingga dapat mengimpor email Anda.
- Pilih opsi untuk Mengimpor ke folder yang ada atau membuat folder baru dan tekan OK.
- Masuk ke Gmail di jendela berikutnya dan izinkan akses ke data Anda.
- Masuk ke Gmail di tab terpisah.
- Pilih ikon roda penggerak pengaturan dan pilih Pengaturan.
- Pilih Penerusan dan POP / IMAP dan Penerusan.
- Tambahkan alamat Outlook Anda di tempat yang tertulis Tambahkan Alamat Penerusan.
Anda secara opsional dapat mengatur AutoReply Keluar Kantor untuk memberi tahu orang-orang alamat baru Anda. Ini dapat diatur untuk memberi tahu semua orang yang mengirim email kepada Anda sehingga Anda benar-benar tidak ketinggalan.
- Pilih tab Umum di bawah Pengaturan Gmail dan gulir ke bagian paling bawah.
- Pilih Di Luar Kantor AutoReply On.
- Tambahkan detail Anda termasuk tanggal mulai dan berakhir.
- Tambahkan subjek dan pesan yang sesuai.
- Centang kotak di sebelah Hanya mengirim respons ke orang-orang di Kontak saya untuk mengurangi spam.
- Pilih Simpan Perubahan.
Sekarang, setiap kali seseorang mengirim email ke alamat lama Anda, mereka akan mendapat jawaban otomatis yang memberitahu mereka untuk mengirim email ke alamat Outlook baru Anda. Ini adalah cara menggandakan ke bawah untuk memastikan tidak ada yang jatuh menembus jaring. Seharusnya tidak perlu karena Anda mengimpor kontak tetapi karena otomatis dan hanya membutuhkan satu detik untuk mengatur, itu adalah langkah keamanan tambahan yang layak.
Akhirnya, kami ingin mengekspor kontak Anda dari Gmail ke Outlook.
- Masuk ke Gmail dan pilih Kontak.
- Pilih Lainnya dan lalu Ekspor dari menu.
- Pilih semua kontak yang ingin Anda transfer dan pilih Outlook CSV sebagai format.
- Pilih Ekspor.
- Arahkan ke Orang-orang di Outlook.
- Pilih Kelola dari menu atas dan Impor.
- Pilih file CSV di jendela sembulan dan pilih Impor untuk mengizinkan Outlook mengunggah.
Sekarang semua email, folder, dan kontak Anda harus berada di Outlook. Anda dapat menjalankan kedua surel secara bersamaan untuk memastikan semuanya berhasil dan Anda tidak kehilangan apa pun.
Jika Anda ingin beralih dari Outlook ke Gmail, Anda melakukan sebaliknya. Outlook sebagai opsi Kotak Pesan Ekspor di Pengaturan, Privasi, dan Data yang dapat mengunduh salinan kotak surat Anda. Anda dapat menggunakan Orang untuk mengekspor daftar kontak Anda dan menggunakan Pengaturan Gmail untuk mengimpor ini ke akun Gmail Anda.
Sekarang lebih mudah untuk beralih akun email tanpa kehilangan email atau kontak. Kami dulu harus melakukannya secara manual dengan mengirimkan email massal atau mengimpor file OST ke dan dari Outlook tetapi Gmail dan Outlook telah melakukan banyak pekerjaan untuk membuat hidup kita semua lebih mudah. Sementara penyedia email lain dapat memanggil fungsinya dengan nama yang berbeda, Anda juga dapat melakukan hal yang sama dengan itu.
