Microsoft Excel adalah aplikasi yang ideal untuk menangani data dalam jumlah besar. Anda dapat menggunakannya untuk menyelesaikan banyak pekerjaan dalam waktu singkat, selama Anda tahu fungsi mana yang digunakan. Tetapi bisa sulit untuk dikuasai karena ada banyak fitur dan perintah untuk dipelajari.
Lihat juga artikel kami Cara Menyembunyikan Sel di Excel untuk Mac OS X
Kesalahan terjadi dengan mudah selama entri data, dan Anda mungkin perlu menukar baris (atau kolom) cepat atau lambat. Untungnya, ini adalah salah satu hal termudah yang dapat Anda lakukan di Excel. Teruslah membaca untuk mempelajari cara menukar dua baris dengan dua cara berbeda. Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk bertukar kolom juga.
Masalah Imajiner
Untuk menggambarkan metode ini, kami telah membuat file Excel dengan berpura-pura kami adalah layanan administrasi sistem yang melacak server aktif. Kami mengisi beberapa baris untuk memberi Anda gambaran tentang bagaimana segala sesuatu bekerja. Mari kita berpura-pura bahwa informasi untuk Komputer 7 dan Komputer 5 telah digabungkan dan Anda ingin memperbaiki kesalahan tersebut.
Perhatikan bahwa baris pertama dalam contoh kita digunakan untuk label kategori, jadi Komputer 5 dan datanya ditempatkan di baris 6, sedangkan Komputer 7 di baris 8.
Mari beralih ke metode.
Salin / Tempel
Metode pertama digunakan untuk banyak operasi berbeda di Excel. Sangat mudah dan hanya membutuhkan beberapa detik untuk menyelesaikannya. Anda bisa menggunakannya untuk menukar seluruh baris atau kolom sekaligus, alih-alih menukar sel data dengan sel.
Metode ini hanya mengharuskan Anda untuk menyalin informasi dari satu baris dan menempelkannya ke baris lainnya. Tetapi pertama-tama, Anda harus membuat baris kosong dan menempatkan data di sana.
Inilah tepatnya yang harus Anda lakukan jika Anda ingin menukar data yang terkait dengan Komputer 5 dan dengan Komputer 7:
- Masukkan baris baru antara Komputer 4 dan 5. Lakukan dengan mengklik kanan pada baris 6 dan memilih opsi "Sisipkan". Baris kosong Anda akan menjadi baris 6.
- Menambahkan baris baru memindahkan "Komputer 7" dari baris 8 ke baris 9. Temukan baris ini dan hilangkan info dari kolom B, C, dan D. Anda dapat memilih sel dengan mouse atau dengan tombol Shift, lalu tekan "Ctrl + X" untuk memotong.
- Klik sel B6 di baris 6 yang baru dibuat dan tekan "Ctrl + V." Data dari Komputer 7 akan pindah ke baris 6.
- Data untuk Komputer 5 juga memindahkan baris di bawah ini, yang berarti Anda ingin memilih sel B7, C7, dan D7 untuk mendapatkan data untuk Komputer 5. Tekan "Ctrl + X" lagi.
- Pilih sel kosong di sebelah Komputer 7 (yaitu, sel B9) dan tekan "Ctrl + V."
- Salin sel A7 dan tempel ke sel kosong di atas (dalam contoh kami, ini adalah label "Komputer 5").
- Klik kanan pada baris 7 yang sekarang kosong dan pilih "Hapus."
Anda baru saja memindahkan konten dari satu baris ke baris lain dengan beberapa klik. Anda dapat menggunakan teknik yang sama untuk bertukar data antar kolom. Metode ini sangat membantu ketika Anda sedang mengerjakan daftar Excel panjang dengan ratusan baris dan kolom karena memungkinkan Anda untuk menukar setiap sel di baris Anda pada saat yang sama. Untuk memilih seluruh baris di Excel, tekan Shift + Space.
Bertukar Baris atau Kolom yang Berdekatan
Bertukar data antara baris yang berdekatan jauh lebih mudah karena Anda tidak harus membuat baris baru sama sekali. Excel memungkinkan Anda untuk menukar data antara dua kolom atau baris dalam hitungan detik dengan menahan Shift pada keyboard Anda. Inilah yang harus Anda lakukan:
- Pilih data yang ingin Anda tukarkan.
- Tekan dan tahan tombol "Shift" pada keyboard Anda.
- Arahkan mouse Anda melewati batas antara dua baris yang berdekatan hingga berubah menjadi ikon panah silang.
- Klik dan tahan mouse Anda dan "Shift" hingga Anda melihat garis abu-abu muncul di bawah baris yang ingin Anda alihkan datanya.
- Lepaskan tombol mouse, dan data akan berpindah tempat. Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk bertukar antar kolom.
Jalan Menuju Excel Pro
Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda bekerja di Excel, Anda harus belajar berbagai cara untuk membuat tugas manajemen data lebih cepat dan mudah. Ini mungkin tampak menakutkan, tetapi Anda dapat menemukan tutorial YouTube yang akan mengajarkan Anda bagaimana melakukan apa saja yang Anda inginkan.
Jangan Menyerah
Mempelajari cara menggunakan Excel sepenuhnya dapat membuat Anda tak tergantikan di tempat kerja Anda. Berpindah data antara baris dan kolom hanyalah langkah pertama, tetapi ini merupakan langkah yang penting.
Apakah Anda sering menggunakan Excel? Apa kiat favorit Anda yang ingin Anda bagikan dengan orang lain? Beri tahu kami cara meningkatkan kemampuan Excel kami di bagian komentar di bawah.
