Jika Anda sering menggunakan tabel Excel, Anda mungkin harus mengatur ulang kolom Anda dari waktu ke waktu. Terkadang Anda perlu merestrukturisasi beberapa data, dan di lain waktu Anda ingin menempatkan kolom tertentu di samping satu sama lain untuk perbandingan.
Juga lihat artikel kami Cara Menukar Dua Baris di Excel
Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara mudah mengubah posisi kolom Excel Anda hanya dengan beberapa klik.
Tukar Dua Kolom dengan Metode Drag-and-Drop
Jika Anda mencoba untuk hanya menyeret kolom dari satu tempat ke tempat lain, Excel hanya akan menyorot sel daripada memindahkannya. Sebagai gantinya, Anda harus mengklik lokasi yang tepat di sel sambil menahan tombol Shift.
Inilah cara Anda melakukannya:
- Buka file Microsoft Excel Anda.
- Klik pada tajuk kolom yang ingin Anda pindahkan. Ini harus menyorot seluruh kolom.
- Gerakkan mouse ke tepi kanan kolom hingga kursor Anda berubah menjadi empat panah yang menunjuk ke segala arah.
- Klik kiri di tepi kolom dan tahan tombol Shift.
- Seret kolom ke kolom yang ingin Anda tukarkan. Anda harus melihat '|' baris yang menunjukkan di mana kolom selanjutnya akan dimasukkan.
- Lepaskan mouse dan tombol Shift.
- Kolom pertama harus menggantikan yang kedua, dan memindahkan yang kedua ke samping.
- Ambil kolom kedua dan gunakan metode seret dan lepas yang sama untuk memindahkannya ke tempat yang pertama.
- Ini harus menukar posisi kedua kolom.
Mencoba melakukan ini tanpa menahan Shift dapat menimpa semua data di kolom tujuan Anda.
Ganti Tempat Kolom dengan Metode Potong / Tempel
Jika metode seret dan lepas tidak menarik bagi Anda, Anda dapat menggunakan metode potong / rekat. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah ini:
- Buka File Microsoft Excel.
- Pilih tajuk kolom yang ingin Anda ganti. Ini harus menyorot seluruh kolom.
- Klik kanan kolom dan pilih opsi 'Potong'. Atau, Anda cukup menekan Ctrl + X.
- Pilih tajuk kolom yang ingin Anda tukarkan dengan yang pertama.
- Saat disorot, klik kanan pada kolom dan pilih 'Sisipkan Cut Cells' dari menu.
- Ini akan menyisipkan kolom di tempat yang asli.
- Gunakan metode yang sama untuk memindahkan kolom kedua menggantikan yang pertama.
Tukar Dua Kolom Menggunakan Pintasan Keyboard
Menggunakan pintasan keyboard adalah cara tercepat untuk menukar dua kolom Excel. Untuk melakukan ini, Anda harus:
- Klik sel mana saja di kolom.
- Tahan Ctrl + Spasi untuk menyorot seluruh kolom.
- Tekan Ctrl + X untuk 'Potong' itu.
- Pilih kolom yang ingin Anda tukarkan dengan yang pertama.
- Tahan Ctrl + Spasi lagi untuk menyorotnya.
- Tahan Ctrl + Tanda Plus (+) pada keypad numerik.
- Ini akan menyisipkan kolom di tempat yang asli.
- Pilih kolom kedua dan tahan Ctrl + Spasi untuk menyorotnya.
- Tekan Ctrl + X lagi.
- Pindahkan ke tempat yang pertama dan tekan Ctrl + Tanda Plus (+).
- Ini akan menukar posisi kedua kolom.
Bertukar Banyak Kolom
Anda dapat menggunakan metode seret dan lepas untuk menukar banyak kolom juga. Anda harus mengganti posisi kedua set kolom secara manual. Ikuti langkah-langkah ini untuk bertukar banyak kolom antara satu lokasi dan lainnya:
- Klik pada tajuk kolom di lokasi pertama dan seret mouse ke kolom yang berdekatan yang ingin Anda sorot. Atau, Anda dapat menahan tombol Shift dan klik pada setiap tajuk kolom.
- Arahkan kursor ke tepi kanan kolom terakhir yang Anda pilih. Kursor harus berubah menjadi empat panah yang menunjuk ke segala arah.
- Tahan tombol Shift dan seret-dan-jatuhkan kolom ke lokasi kedua.
- Di lokasi kedua, kolom baru harus menggantikan yang asli, sedangkan yang asli akan bergerak ke samping.
- Sekarang pilih kolom asli dari lokasi kedua dan gunakan metode seret-dan-jatuhkan yang sama untuk memindahkannya ke lokasi pertama.
Perhatikan bahwa ini adalah satu-satunya cara untuk mengganti beberapa kolom di Excel. Metode Potong / Tempel tidak memungkinkan Anda memilih beberapa kolom sekaligus, sehingga metode pintasan keyboard juga tidak berfungsi.
Ganti
Seperti yang Anda lihat, ada cara sederhana untuk mengganti tempat kolom Excel Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengatur ulang spreadsheet Anda tanpa perlu mengganti data secara manual.
Saat Anda bekerja dengan lembar Excel besar, metode potong / tempel bisa lebih aman dan tepat daripada metode seret dan lepas. Namun, dengan metode seret dan lepas, Anda dapat dengan mudah memindahkan lebih banyak kolom secara bersamaan. Jika Anda ingin menukar masing-masing kolom secepat mungkin, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard.
Metode mana yang Anda sukai? Jika Anda memiliki saran alternatif, silakan bagikan di komentar di bawah.
