Sebagai bagian dari layanan Google Drive, Google Documents menawarkan cara yang nyaman bagi pengguna untuk membuat dokumen teks online. Selain itu, kolaborasi waktu nyata dimungkinkan, memberikan fungsionalitas yang ditingkatkan. Dengan demikian, banyak sekali pengguna yang dengan sepenuh hati memeluk Google Documents, dan program ini digunakan secara luas di berbagai bidang.
Lihat juga artikel kami Cara Memasang Font Ubahsuaian untuk Google Documents
Namun, sebagai pengolah kata, Google Documents dulu banyak meninggalkan yang diinginkan. Banyak yang akan menyebutnya sebagai tidak lebih dari versi Microsoft Word yang lebih sederhana karena tidak memiliki beberapa fitur yang mapan. Dan sampai batas tertentu, ini berlaku untuk hari ini. Sederhananya, Word memiliki beberapa kemampuan yang tidak dimiliki Google Documents.
Namun kesenjangan antara kedua program telah berkurang sedikit dalam beberapa tahun terakhir. Dan satu contoh penting terkait dengan kolom.
Untuk lebih spesifik, untuk waktu yang sangat lama, Google Documents tidak memiliki fitur bawaan yang memungkinkan pengguna untuk membagi dokumen mereka menjadi kolom. Ini memaksa orang untuk menjadi kreatif dan menemukan solusi. Melihat kolom adalah sesuatu yang benar-benar mungkin muncul dalam penggunaan reguler, ini merupakan kekurangan yang nyata.
Untungnya, Google telah memutuskan untuk mendengarkan permohonan (atau lebih mungkin, teriakan) dari publik dan sejak itu menambahkan fungsi ini. Meskipun, jujur saja, memang butuh waktu cukup lama - fitur ini belum tiba sampai 2016. Itulah sebabnya mungkin masih ada beberapa pengguna Google Documents yang tidak menyadarinya.
Solusi Bawaan
Seperti yang disebutkan, kolom sekarang menjadi bagian standar dari Google Documents. Terlebih lagi, mereka sangat mudah digunakan, tidak memerlukan lebih dari beberapa klik untuk mengatur. Ini berarti Anda dapat membagi dokumen Anda menjadi kolom dalam hitungan detik.
Untuk melakukan ini, lihat menu di bagian atas jendela. Di sana, Anda akan melihat tab "Format". Klik itu, dan itu akan meluas untuk mengungkapkan lebih banyak opsi. Di antara mereka, Anda akan melihat fungsi "Kolom" yang didambakan.
Arahkan kursor ke atasnya, dan sebuah submenu akan muncul. Jika Anda hanya ingin membagi teks menjadi dua atau tiga kolom, Anda cukup mengklik salah satu preset yang disediakan. Mengingat sangat mungkin bahwa ini adalah semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, Anda mungkin bisa menyebutnya sehari di sini. Tetapi jika Anda ingin mengubah tata letak lagi, pilih "Opsi lainnya".
Ini akan membawa Anda ke menu yang sama sekali baru di mana Anda akan memiliki beberapa opsi berbeda yang Anda inginkan untuk membuat tata letak yang disesuaikan.
Opsi pertama memungkinkan Anda menentukan jumlah kolom yang Anda inginkan. Dua atau tiga cenderung menjadi pilihan paling populer (itulah sebabnya mereka adalah preset), tetapi Anda mungkin perlu lebih banyak. Ingatlah bahwa semakin banyak kolom yang Anda masukkan, semakin sedikit ruang yang dimiliki masing-masing kolom. Masukkan terlalu banyak, dan masing-masing hanya akan mampu membawa jumlah karakter yang sangat kecil.
Selanjutnya, Anda bisa menentukan jarak antar kolom. Dengan menambah angka ini, masing-masing kolom akan lebih menonjol. Sebaliknya, menguranginya akan memungkinkan Anda memasukkan lebih banyak teks per halaman.
Terakhir, Anda dapat memilih apakah Anda ingin Google Documents menampilkan garis vertikal di antara kolom. Ini adalah opsi yang berguna ketika Anda menginginkan tingkat pemisahan visual yang lebih besar dan dapat membantu membuat dokumen lebih terbaca.
Itu semua yang ada untuk itu ketika datang ke tata letak kolom. Tapi, kami akan menyebutkan trik kecil lainnya di sini. Itulah cara cepat mulai mengetik di kolom berikutnya.
Secara default, Anda akan mengetik kolom pertama sampai Anda mengisinya dan baru kemudian beralih ke kolom kedua (sama dengan kolom berikutnya). Tetapi jika Anda ingin membiarkan sebagian kolom kosong dan langsung melompat ke yang berikutnya, Anda perlu menggunakan opsi yang disebut "Istirahat Kolom".
Anda dapat mengaksesnya baik melalui tab "Sisipkan" menu utama atau hanya dengan mengklik kanan.
Apa pun itu, ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat beralih ke kolom baru dan terus bekerja.
Kesimpulan
Ketika datang ke Google Documents, ini semua yang perlu Anda ketahui tentang fungsi kolom bawaan. Ini sangat mudah digunakan dan tidak akan membutuhkan waktu lama untuk Anda kuasai.
Tapi kalau-kalau Anda penasaran, solusi yang harus digunakan orang sebelum Google memperkenalkan fungsi ini melibatkan tabel. Khususnya, Anda akan membuat tabel dengan satu baris dan kolom sebanyak yang Anda butuhkan. Kemudian, Anda akan melakukan sedikit pemformatan dan menulis teks Anda di sana. Untungnya, kini Anda memiliki opsi yang lebih sederhana.
