Mari kita hadapi itu: manajemen waktu itu sulit. Banyak disiplin diperlukan untuk tampil baik setiap hari, sehingga kebanyakan orang sering kurang motivasi. Ini membuat orang datang dengan berbagai solusi, baik online maupun offline, untuk masalah seperti itu.
Lihat juga artikel kami Cara Menyinkronkan Kalender Google dengan Outlook
Perusahaan-perusahaan besar juga merespons masalah yang tidak pernah berakhir ini, Kalender adalah jawaban Google. Aplikasi online ini telah melalui banyak perubahan, jadi bagaimana pengguna dapat membagikan kalender mereka di tahun 2019? Itulah yang akan kami ajarkan pada Anda.
Berbagi Kalender Anda dengan Pengguna Google
Kalender Google memungkinkan Anda berbagi kalender dengan orang-orang tertentu. Satu-satunya tujuan adalah mereka harus menjadi pengguna Google dan Anda hanya dapat melakukan ini dari komputer. Berikut cara memberi mereka akses ke kalender Anda:
- Buka Kalender Google dengan membuka https://calendar.google.com atau, jika saat ini Anda menggunakan aplikasi Google lainnya, dengan memasuki menu Google Apps di sudut kanan atas dan menemukannya di sana.
- Di dalam Kalender Google Anda, ada daftar kalender yang disebut "Kalender saya" di sebelah kiri. Arahkan mouse Anda ke kalender yang ingin Anda bagikan. Tiga titik akan muncul di sebelahnya. Klik itu.
- Di menu popup yang mengikuti, pilih "Pengaturan dan berbagi."
- Anda akan dibawa ke menu Pengaturan. Apa yang Anda cari adalah opsi "Bagikan dengan orang tertentu". Anda dapat menggulir ke bawah hingga menemukannya atau menggunakan bilah sisi ke kiri untuk akses yang lebih mudah.
- Setelah menemukan opsi ini, klik tombol "Tambah orang".
- Jendela sembulan "Bagikan dengan orang tertentu" akan muncul. Itu meminta Anda memasukkan email atau nama langsung, sementara juga menyarankan beberapa kontak Anda telah bertukar dengan. Google hanya mengidentifikasi nama-nama pengguna yang telah memasukkan Kalender di akun Google mereka.
- Setelah memilih satu atau beberapa kontak untuk dibagikan kalender Anda, pilih apa yang dapat dilakukan oleh kontak Anda di dalam kalender Anda dengan menyesuaikan pengaturan "Izin".
"Lihat saja bebas / sibuk (sembunyikan detail)" hanya memungkinkan kontak Anda melihat saat Anda bebas atau sibuk, tanpa menunjukkan detail lebih lanjut. "Lihat semua detail acara" memungkinkan mereka melihat semua acara dan semua detailnya, tetapi mereka memiliki tidak ada izin untuk mengedit apa pun. "Membuat perubahan pada acara" memungkinkan mereka untuk mengedit semua acara, tetapi tidak membagikannya."Buat perubahan dan izinkan berbagi" memungkinkan mereka untuk berbagi acara juga, memberi mereka hampir sebanyak akses ke kalender Anda seperti yang Anda miliki.
Catatan: Anda dapat mengubah pengaturan ini untuk setiap orang secara individu dan kapan saja.
- Klik tombol "Kirim" berwarna biru di sudut kanan bawah jendela ini. Ini akan menutup, mengembalikan Anda ke pengaturan kalender Anda. Itu juga akan menambah orang yang Anda undang untuk melihat atau mengakses kalender Anda.
Jika Anda kebetulan menggunakan Google Groups, Anda juga dapat berbagi Kalender Google Anda dengan seluruh grup Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah mengetikkan alamat email grup di jendela “Bagikan dengan orang tertentu”.
Untuk berhenti berbagi kalender dengan seseorang atau grup, klik tombol "X" di sebelahnya.
Membagikan Kalender Anda dengan Orang yang Tidak Menggunakan Kalender Google
Untuk membagikan kalender Anda dengan orang-orang yang tidak menggunakan Kalender Google, Anda harus membuat kalender Anda publik dan membagikan tautan dengan mereka. Untuk melakukan ini, masukkan pengaturan kalender Anda seperti yang Anda lakukan untuk metode sebelumnya dan lakukan hal berikut:
- Di pengaturan kalender Anda, cari opsi "Izin akses". Anda dapat menggulir ke bawah hingga menemukannya atau menggunakan bilah sisi ke kiri untuk akses yang lebih mudah.
- Anda harus membuat kalender Anda tersedia untuk umum terlebih dahulu. Untuk melakukannya, klik kotak centang di sebelah opsi "Jadikan tersedia untuk umum".
- Google akan memperingatkan Anda bahwa semua orang akan dapat melihat acara kalender Anda, serta menemukan kalender Anda dengan mencari di Google. Jika Anda setuju, klik "OK."
- Kalender Anda sekarang dibagikan kepada publik, tetapi itu tidak berarti banyak dengan sendirinya, karena Anda perlu mengirim tautan ke orang-orang yang tidak menggunakan Kalender Google untuk membaginya dengan mereka. Untuk mendapatkan tautan, klik tombol "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan" di bawah opsi yang baru saja Anda gunakan.
- Tautan kalender, diikuti oleh tombol "Salin tautan", akan muncul. Klik tombol itu untuk menyalin tautan. Pemberitahuan kecil akan muncul di bagian bawah layar, mengatakan tautannya telah disalin ke clipboard Anda.
Untuk berhenti membagikan kalender Anda secara publik, hapus centang pada kotak centang "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan".
Menerima Undangan
Hal lain yang bermanfaat untuk dilakukan dengan kalender bersama adalah mengelola undangan. Saat berbagi kalender dengan orang-orang yang memiliki izin untuk melihat detail acara, Anda dapat memilih undangan acara mana yang akan mereka terima secara otomatis.
Jika Anda meninggalkan opsi default, "Secara otomatis menambahkan semua undangan ke kalender ini", semua undangan ke acara baru akan terlihat, bahkan jika itu terjadi pada waktu yang sama. Di flipside, jika Anda mengubahnya menjadi "Terima otomatis undangan yang tidak bertentangan, " undangan acara hanya akan diterima jika mereka tidak mengganggu acara yang sudah ada.
Jadwalkan Aktif
Anda mungkin menemukan berbagi Kalender Google dengan orang atau kelompok berguna jika mereka bertanya apakah Anda tersedia pada hari tertentu, serta untuk alasan kerja. Semoga sekarang Anda tahu cara melakukannya.
Apa pendapat Anda tentang berbagi kalender Anda dengan orang lain? Jika Anda sudah membagikannya, berapa banyak hal ini membantu Anda melacak waktu Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah.
