Cara berbagi lembar google

Mampu berkolaborasi melalui spreadsheet online adalah anugerah bagi mereka yang bekerja pada jam yang berbeda, di tempat yang berbeda, tetapi masih ingin berkontribusi pada proyek keseluruhan. Anda menuntut cara yang lebih mudah untuk membagikan algoritma atau tabel data yang baru dibuat tetapi tidak tahu bagaimana cara melakukannya.

Lihat juga artikel kami Cara Menambahkan Formula CAGR ke Google Spreadsheets Lembar

Spreadsheet diciptakan untuk membantu pikiran manusia menyortir dan memberi label data dengan cara yang masuk akal bagi otak kita sehingga kita dapat memproses data tersebut atau perhitungan lain di lain waktu. Proses untuk berbagi spreadsheet khusus ini seharusnya tidak sesulit pada otak kita. Di sinilah Google Sheets masuk.

Anda tidak hanya memiliki opsi untuk membagikan Google Sheets Anda dengan teman, kolega, atau bahkan orang asing, tetapi juga kemampuan untuk mengontrol apa yang mereka bisa dan tidak bisa lakukan dengan mereka. Mudah menangani tugas berbagi Google Sheets Anda dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan di bawah ini.

Memvariasikan Cara untuk Membagikan Lembar Google

Ada beberapa cara untuk membagikan Google Sheet dan juga platform apa yang dapat Anda gunakan. Saya telah menyediakan petunjuk rinci untuk masing-masing platform yang lebih menonjol yang cenderung Anda gunakan.

Di PC

1. Masuk ke Google Sheets (atau Google Drive) dan buka item yang ingin Anda bagikan. Jika Anda ingin berbagi banyak item dengan penerima yang sama, tahan tombol Shift saat membuat pilihan Anda.
2. Klik tombol Bagikan di sudut kanan atas layar.
   

   

   
   Anda akan menerima kotak pop-up berlabel "Bagikan dengan orang lain".
   

   

3. Munculan menyediakan beberapa bidang minat. Yang pertama berada di bawah bagian "Orang" di mana Anda diberikan sebuah kotak untuk mengetikkan alamat email penerima yang Anda bagikan lembar Google. Anda dapat menambahkan beberapa alamat email atau grup ke daftar penerima hingga maksimal 200. Pengguna tanpa Akun Google terdaftar hanya akan dapat melihat sheet.
4. Di sebelah kanan kotak itu, ada panah drop-down yang memungkinkan Anda memilih apa yang bisa dilakukan penerima dengan lembar Google. Opsi yang tersedia adalah Can Edit (memungkinkan pengguna untuk mengedit dan menambahkan kata-kata dan gambar mereka sendiri ke sheet), Can Comment (memungkinkan pengguna untuk meninggalkan komentar dan sorotan dari berbagai bagian dalam sheet), dan Can View (memungkinkan pengguna untuk melihat) hanya untuk melihat apa yang saat ini ada di lembar).
5. Ada juga bagian "Tambahkan catatan" jika Anda ingin menyampaikan sedikit informasi tentang apa yang terkandung dalam lembar Google atau apa pun yang Anda rasa berkaitan dengan alasan Anda untuk berbagi.
6. Di kanan atas jendela munculan terdapat opsi bertanda "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan". Klik ikon di sebelah kanan dan Anda diberi tautan URL yang dapat Anda salin / tempel. Ini juga menawarkan opsi yang sama seperti sebelumnya untuk Mengedit, Mengomentari, atau Melihat tetapi dengan cara yang sedikit berbeda. Anda harus memutuskan apakah tautan yang Anda berikan dapat diakses oleh siapa saja di internet, hanya mereka yang memiliki tautan, atau hanya yang ditentukan sebelumnya pada langkah 3 .
7. Jika Anda ingin mengambil langkah lebih jauh, di sisi kanan bawah pop-up, cari dan klik Advanced . Layar baru akan terlihat seperti ini:
   

   
8. Anda sekarang memiliki akses ke URL berbagi yang sama seperti sebelumnya meskipun opsi sekarang hanya dapat ditukar melalui tautan Ubah … di sebelah kanan. Anda sekarang dapat membagikan tautan Anda langsung ke Gmail, Google+, Facebook, dan Twitter dengan mengklik logo terkait. Kotak centang untuk "Beri tahu orang" sekarang hadir yang memungkinkan Anda untuk meninggalkan pesan - melalui Tambah pesan - kepada mereka yang menerima salinan lembar tersebut. Anda juga dapat memilih untuk mengirim salinan kepada diri sendiri dengan mencentang kotak yang sesuai.
9. Di bawah semua itu akan ada bagian baru yang berlabel "Pengaturan pemilik". Bagian ini menawarkan lebih banyak keamanan ke lembar Google yang sedang dikirim. Anda dapat mencegah editor mengubah keamanan yang Anda miliki ketika datang untuk menambahkan orang baru dan akses ke lembar itu sendiri. Selain itu, Anda dapat menonaktifkan kemampuan untuk setiap komentator atau pemirsa yang menerima lembaran untuk mengunduh, mencetak, atau menyalinnya.

Meskipun lebih dari 100 pengguna dapat melihat item, hanya kombinasi total 100 editor atau komentator yang dapat mengerjakan lembar pada satu waktu.

Sebagai Lampiran Email

Dengan file terbuka:

Klik "File" di kiri atas dan pilih Email sebagai lampiran … dari menu drop-down.

Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat mengirim lembar Google melalui email sebagai file PDF atau .xlsx. Cukup tentukan pilihan Anda di tarik-turun "Lampirkan sebagai".

Tambahkan email penerima dalam kotak yang disediakan bersama dengan subjek email serta pesan apa pun yang ingin Anda kirim dengan lampiran. Ada juga kotak centang jika Anda ingin email juga dikirimkan kepada Anda.

Setelah semuanya beres, klik Kirim .

Di iPhone, iPad, dan Perangkat Seluler Android

1. Masuk ke Google Sheets (atau buka aplikasi Google Sheets) dan di sebelah item yang ingin Anda bagikan, ketuk Lainnya

   

   
   Jika Anda ingin berbagi banyak item, sentuh dan tahan file yang ingin Anda bagikan. Ini akan membuka opsi untuk beberapa pilihan di titik mana Anda dapat mengetuk setiap file tambahan yang ingin Anda bagikan.
2. Ketuk Tambah orang . Mirip dengan yang ada di PC, hanya mereka yang memiliki Akun Google yang dapat mengakses file yang dibagikan.
3. Di bawah bagian "orang", tambahkan alamat email atau Grup Google yang ingin Anda bagikan file. Untuk menghindari pengiriman pemberitahuan, ketuk Lainnya

   

   > Lewati mengirim pemberitahuan .
4. Setelah selesai, ketuk Kirim

   

   .
5. Jika Anda lebih suka untuk membagikan tautan ke file tersebut sebagai lawan dari file itu sendiri, di sebelah nama file, ketuk Lainnya

   

6. Ketuk Tautan berbagi dan ketuk Bagikan tautan

   

   . Anda kemudian dapat menempelkan tautan yang disediakan ke email, bagian komentar dari suatu situs web, Facebook Anda, atau tempat lain yang Anda inginkan tautannya berada.
7. Untuk berhenti membagikan tautan ini, di sebelah nama file ketuk
8. Lebih

   

   lalu Info

   

   dan pilih Tautan berbagi mati .
9. Jika Anda ingin memilih apa yang dapat dilakukan oleh pengunjung dengan tautan yang disediakan, ketuk panah Bawah

   

   .