Penyimpanan cloud tidak hanya memberi Anda tempat baru untuk menyimpan file; ini juga memberi pengguna cara yang sama sekali baru untuk berbagi dokumen, gambar, dan folder. Lampiran email jauh lebih tidak penting daripada sebelumnya karena platform cloud sekarang memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen dan folder. Ini berarti Anda dapat berbagi dan mengedit file dengan tautan.
Lihat juga artikel kami Cara Membebaskan Google Drive Space
Google Drive adalah salah satu aplikasi penyimpanan cloud terbaik untuk menyimpan dokumen dan gambar. Ini memberikan pengguna dengan setidaknya 15 gigabytes penyimpanan, dan Anda juga dapat berbagi file melalui Google Drive. Yang Anda butuhkan hanyalah Akun Google, yang dapat Anda atur dari sini. Kemudian Anda dapat masuk ke GD, menyimpan beberapa dokumen atau gambar ke penyimpanan cloud Anda dan membaginya dengan siapa pun yang Anda butuhkan.
Tingkat Akses File Google Drive
Saat berbagi file Google Drive, Anda harus memilih satu dari tiga level akses. Anda dapat memilih edit, lihat, dan akses komentar. Lihat adalah tingkat akses paling terbatas yang hampir hanya hak baca file. Namun, tingkat akses itu juga memungkinkan pengunduhan dan penyalinan file.
Akses komentar juga memungkinkan penerima file bersama untuk menyalin dan mengunduhnya. Mereka juga dapat meninggalkan komentar atau menyarankan pengeditan untuk file. Jadi ini adalah tingkat akses yang berguna jika Anda perlu input untuk file.
Akses edit adalah yang paling dibatasi. Ini memungkinkan seseorang untuk mengedit, atau membuat penyesuaian pada, file atau folder yang dibagikan. Selain itu, mereka yang memiliki tingkat akses edit juga dapat mengedit folder, menghapus versi file, berbagi file, mengunduh dokumen, dan menyalin file.
Bagikan File Dengan Orang Tertentu Dengan Undangan Email
Ada dua cara Anda dapat berbagi file Google Drive. Anda dapat membaginya dengan undangan atau tautan email. Untuk berbagi file dengan undangan, Anda memerlukan alamat email penerima. Kemudian buka penyimpanan cloud Google Drive Anda di browser dan klik kanan file untuk dibagikan. Pilih Bagikan dari menu konteks untuk membuka opsi berbagi file yang ditunjukkan dalam snapshot langsung di bawah ini.
Sekarang masukkan alamat email seseorang untuk dibagikan di kotak teks alamat email. Anda dapat memasukkan satu atau lebih email di sana. Anda juga dapat memasukkan beberapa detail file tambahan di kotak teks Tambahkan catatan.
Untuk memilih tingkat akses, tekan tombol di sebelah kanan kotak teks email. Itu membuka menu kecil yang mencakup tingkat akses untuk file seperti pada snapshot di bawah ini. Pilih Can edit , Dapat melihat atau Dapat komentar tingkat akses dari menu itu. Tekan tombol Kirim untuk mengirim undangan berbagi file file ke penerima yang dituju.
Bagikan File Dengan Tautan
Atau, Anda dapat berbagi file Google Drive dengan tautan, yang kurang aman dibandingkan undangan email. Anda dapat berbagi file dengan hyperlink dengan mengklik kanan dokumen atau gambar dan memilih Dapatkan tautan yang dapat dibagikan dari menu konteks. Itu akan mengaktifkan berbagi tautan seperti yang ditunjukkan dalam cuplikan langsung di bawah. Kemudian Anda dapat memilih hyperlink, salin dengan hotkey Ctrl + C dan berikan tautan itu kepada siapa saja yang Anda butuhkan untuk berbagi file.
Untuk opsi berbagi tautan lebih lanjut, klik Pengaturan berbagi untuk membuka jendela dalam pemotretan di bawah ini. Kemudian Anda dapat menekan tombol Salin tautan untuk menyalin hyperlink ke clipboard. Klik kotak tautan Siapa Saja dengan untuk memilih tingkat akses untuk file tersebut.
Klik Advanced di kanan bawah jendela di atas untuk membuka pengaturan dalam snapshot langsung di bawah. Kemudian Anda dapat memilih untuk membagikan hyperlink melalui media sosial seperti Twitter dan Google+. Selain itu, Anda juga dapat memastikan bahwa tidak ada yang menyalin file yang dibagikan dengan memilih opsi Nonaktifkan untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin pengaturan komentator dan pemirsa . Pilih opsi Cegah editor dari mengubah akses dan tambahkan orang baru untuk memastikan bahwa editor tidak dapat berbagi file dengan orang lain.
Klik tombol Gmail untuk membagikan tautan melalui surat web. Gmail membatasi Anda hingga 25 MB untuk lampiran email standar. Namun, dengan berbagi file Google Drive, Anda dapat mengirim hingga 10 GB dokumen atau gambar dengan Gmail. Lihatlah panduan Tech Junkie ini untuk perincian lebih lanjut tentang cara mengirim email ke file Google Drive.
Bagikan File Dengan Pengguna non-Google Drive
Anda juga dapat berbagi file dengan orang lain yang tidak memiliki akun Google Drive. Cara terbaik untuk berbagi file dengan pengguna non-Google Drive adalah dengan membuat tautan yang dapat dibagikan di web. Lalu siapa pun dapat membuka file, bahkan tanpa hyperlink, dengan menemukannya dengan mesin pencari Google. Untuk memilih opsi Publik di web , tekan tombol Ubah pada jendela Pengaturan berbagi untuk membuka opsi langsung di bawah.
Di sana Anda dapat memilih opsi Publik di web . Siapa pun yang memiliki tautan dapat membuka file tanpa masuk ke Google Drive. Anda juga dapat memilih opsi Mati - Orang tertentu untuk menonaktifkan semua tautan file. Tekan tombol Simpan untuk mengonfirmasi pengaturan yang dipilih.
Membuka File yang Dibagikan
Jika seseorang berbagi file atau folder dengan Anda, Anda dapat melihatnya dengan mengklik Dibagikan dengan saya di sebelah kiri halaman penyimpanan Google Drive Anda. Itu membuka ikhtisar file dan folder bersama seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Kemudian Anda dapat mengklik kanan file di sana dan pilih Pratinjau atau Buka dengan dari menu konteks.
Anda dapat menambahkan file bersama ke penyimpanan Google Drive Anda dengan opsi Tambahkan ke Drive Saya . Pilih file atau folder dan tekan opsi Tambahkan ke Drive Saya . Kemudian Anda dapat mengklik Drive Saya untuk membuka atau melihat pratinjau file bersama.
Jadi siapa yang butuh lampiran email? Sekarang Anda dapat berbagi file dan folder dengan Google Drive saja. Berbagi file lebih mudah, dan Anda juga dapat berbagi file yang lebih besar daripada yang bisa Anda lampirkan dengan webmail.
