Setiap orang yang saya kenal memiliki setidaknya satu alamat Gmail. Beberapa menggunakannya secara profesional sebagai bagian dari G Suite sementara yang lain menggunakannya untuk rumah atau penggunaan umum. Jika Anda memilikinya, Anda tahu betapa sulitnya mengelola sampah dan beberapa jenis email yang tiba setiap hari di kotak masuk Anda. Label sangat membantu menjaga hal-hal tetap teratur tetapi menggunakan alias adalah cara Anda menjaga agar barang-barang tetap rapi.
Lihat juga artikel kami Cara Menjadwalkan Gmail untuk Mengirim Email Kemudian
Alias Gmail pada dasarnya adalah alamat email sekunder yang terkandung dalam akun Google utama Anda. Saya menggunakan alias sepanjang waktu. Saya punya satu khusus untuk asuransi dan layanan berat-spam lainnya. Saya punya satu untuk login situs web game dan game. Saya punya satu untuk teman dan keluarga dan saya punya satu untuk pekerjaan. Menyiapkannya membutuhkan waktu kurang dari satu menit dan efeknya pada organisasi saya membuatnya sepadan dengan usaha.
Ada dua jenis Alias di Gmail. Alias tempat Anda menambahkan '+ asuransi' ke alamat utama dan alias yang pada dasarnya adalah penangan email untuk email lain. Tipe kedua ini hanya berarti memiliki Gmail menangani email dari sumber lain. Misalnya, dari host web tempat Anda mengatur penerusan surat ke Gmail. Karena contoh pertama lebih bermanfaat daripada yang kedua, saya akan membahasnya terlebih dahulu.
Membuat alias untuk pemfilteran email
Gmail memiliki filter spam yang sangat bagus tetapi mampu mengabaikan asuransi saya alias selama berbulan-bulan di antara pembaruan bahkan lebih baik. Meskipun banyak perusahaan berjanji untuk tidak pernah membagikan alamat email Anda, lucu rasanya kami selalu mendapatkan banjir spam setelah setiap penawaran pembaruan. Menggunakan alias hanya untuk itu berarti saya bisa mengabaikannya sampai saya membutuhkannya.
Sebagai contoh, saya gunakan untuk perpanjangan asuransi saya, untuk situs web dan forum game dan sebagainya. Saya menemukan yang terbaik untuk membuat Label untuk masing-masing untuk membuat urutan dalam kekacauan.
- Masuk ke kotak masuk Gmail Anda.
- Pilih Lainnya di menu sebelah kiri dan kemudian Buat label baru.
- Beri nama sesuatu yang bermakna dan pilih Buat.
- Seret email yang sesuai dari Kotak Masuk Anda ke folder label.
Misalnya, jika saya gunakan, saya seret email dari Kotak Masuk saya ke label Asuransi yang saya buat. Ini menciptakan tautan antara surat dan label.
Anda juga dapat memilih kotak centang email di kotak masuk Anda dan pilih ikon Label di bagian tengah atas, tambahkan label dan pergi dari sana. Semua email yang akan datang kemudian akan secara otomatis ditambahkan ke folder Label itu.
Buat alias penerusan di Gmail
Sangat mudah untuk membuat alias di Gmail tetapi Anda memang membutuhkan email yang ada agar ini berfungsi. Alih-alih membuat cara untuk memfilter email, cara ini memungkinkan Anda untuk mengelola email dari penyedia lain dari dalam Gmail. Sama-sama bermanfaat tetapi sangat berbeda.
Sebelum Anda mengkonfigurasi ini, Anda perlu mengatur penerusan email di akun yang ingin Anda gunakan sebagai alias. Ini berbeda tergantung pada penyedia email atau host web Anda. Biasanya Anda akan menambahkan email Anda ke alamat penerusan dan menambahkan alamat Gmail Anda untuk penerusan email. Maka Anda akan membuat alias ini.
- Buka akun Gmail Anda dan masuk.
- Pilih ikon roda gigi di sebelah kanan kotak masuk Anda dan pilih Pengaturan.
- Pilih tab Akun dan Impor.
- Pilih tautan teks Tambahkan alamat email lain di tengah.
- Tambahkan nama dan alamat email Anda di dalam kotak.
- Pilih jenis verifikasi dan lengkapi.
Langkah verifikasi terakhir adalah email yang dikirim ke alamat email asli yang Anda buat alias untuk. Masuk ke alamat email penerusan Anda, klik tautan dari Gmail dan verifikasi akun Anda. Setelah selesai, alamat Gmail Anda akan menerima email dari alamat Anda yang lain dan menawarkan Anda opsi untuk 'Kirim sebagai' alamat lainnya juga.
Anda dapat membilas dan mengulangi ini sebanyak yang Anda suka. Ini berguna jika Anda menjalankan situs web dengan beberapa alamat seperti, atau atau Anda dapat mengatur penerusan untuk setiap email dan semuanya dikirim ke alias Gmail Anda untuk Anda balas sesuai keinginan Anda. Anda kemudian dapat menambahkan Label untuk organisasi yang lebih banyak lagi.
Kedua metode ini menambahkan alias di Gmail berfungsi dengan baik. Karena Anda tetap menghabiskan waktu di Gmail, itu menyimpan masuk dan keluar dari beberapa akun email dan menyimpan kotak masuk Anda dari kewalahan oleh spam. Apakah Anda menggunakan alias di Gmail? Punya tips lain yang terkait dengan alias? Beritahu kami tentang mereka di bawah ini jika Anda melakukannya!
