Anda mungkin tidak selalu perlu mencetak semua konten spreadsheet Excel yang besar. Bagaimana jika Anda perlu memasukkan sel dalam spreadsheet tetapi tidak dengan grafiknya? Atau mungkin Anda hanya perlu memasukkan rentang sel yang lebih spesifik dalam hasil cetak? Dalam keadaan seperti itu, pencetakan seluruh spreadsheet akan membuang-buang tinta dan kertas. Namun, ada beberapa cara untuk mengonfigurasi area cetak sehingga hasil cetak Anda hanya mencakup konten lembar yang diperlukan.
Opsi Area Cetak
Excel menyertakan opsi Area Cetak pada tab Tata Letak Halaman. Itu mungkin opsi terbaik untuk mengonfigurasi keluaran lembar bentang cetak. Opsi ini memungkinkan Anda untuk memilih area rentang sel yang lebih spesifik untuk dimasukkan dalam cetakan akhir. Dengan demikian, sel-sel yang tidak berada dalam area cetakan ditinggalkan dari hasil cetak.
Pertama, pilih rentang sel dalam spreadsheet untuk dimasukkan dalam area cetak dengan menahan tombol kiri mouse dan menyeret kursor ke atas. Klik Print Area pada tab Page Layout. Pilih opsi Set Print Area yang ditunjukkan pada foto langsung di bawah.
Sekarang tekan tombol Print Titles untuk membuka jendela Page Setup. Klik Print Preview untuk membuka preview dari spreadsheet yang dicetak. Sekarang hanya akan termasuk sel yang Anda pilih untuk area cetakan.
Jika Anda perlu memperbesar area cetak yang dipilih, pilih opsi Tambahkan ke Area Cetak . Anda hanya dapat memilih opsi itu ketika Anda sudah menetapkan area cetakan. Kemudian pilih beberapa sel yang berdekatan untuk ditambahkan ke area cetak asli. Jika sel-sel yang baru dipilih tidak di sebelah area cetakan asli, mereka dimasukkan dalam area pencetakan tambahan pada halaman terpisah. Tekan tombol Print Area , dan pilih Add to Print Area untuk memperluas area cetakan asli dengan sel yang dipilih.
Untuk mengatur ulang area cetak, Anda dapat memilih opsi Hapus Area Cetak . Itu menghapus semua area pencetakan yang dipilih. Tekan Print Area dan pilih Clear Print Area untuk menghapus semua area cetakan dari spreadsheet.
Grafik pencetakan
Jika Anda hanya perlu mencetak beberapa grafik dalam spreadsheet, Anda tidak selalu perlu mengatur area cetak untuknya. Sebagai gantinya, pilih bagan pada lembar dengan kursor. Maka pratinjau cetak hanya akan menyertakan grafik yang dipilih seperti yang ditunjukkan pada foto di bawah ini.
Atau, pilih rentang sel kosong yang menyertakan grafik sebagai area cetak seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Kemudian klik Print Area dan Set Print Area untuk mengatur area pencetakan. Sekarang hasil cetak akan mencakup hanya bagan dan sel-sel kosong yang dipilih.
Cetak Berbagai Kisaran Sel dalam Satu Halaman dengan Kutools
Jika Anda memilih beberapa area cetak dalam spreadsheet Excel, Excel menyertakan jeda halaman di antaranya. Akibatnya, setiap area cetakan dicetak pada kertas terpisah. Ini menghabiskan kertas, tetapi Anda dapat mencetak beberapa rentang sel ke selembar kertas dengan add-on Kutools. Itu add-on dengan lebih dari 200 alat Excel tambahan, yang dijual seharga $ 39.
Saat Anda menambahkan Kutools ke Excel, Anda dapat menghapus jeda halaman dari beberapa area cetakan dengan alat Print Multiple Selection Wizard. Klik tab Enterprise, tekan tombol Printing dan pilih Print Multiple Selections Wizard . Itu membuka Cetak Beberapa Pilihan Wizard dari mana Anda dapat memilih rentang sel untuk disertakan pada hasil cetak.
Klik tombol + pada kotak dialog untuk memilih rentang sel untuk disertakan pada halaman hasil cetak. Anda dapat menekan tombol Atas dan Bawah untuk mengatur ulang referensi rentang sel. Klik tombol Next untuk membuka opsi pencetakan.
Tidaklah penting untuk menyesuaikan pengaturan pengaturan halaman untuk menghapus jeda halaman. Namun, Anda tidak dapat memilih Menentukan pengaturan cetak baru untuk mengonfigurasi pengaturan halaman baru jika diperlukan. Memilih opsi Tambahkan baris kosong antara rentang menambah jarak ekstra antara area cetak yang dipilih pada lembar kerja baru.
Klik Berikutnya untuk memilih opsi untuk lembar kerja baru yang mencakup area sel yang dipilih. Pilih opsi Aktifkan lembar kerja, tetapi jangan cetak itu , yang membuka lembar dalam Excel sehingga Anda dapat membuat penyesuaian lebih lanjut sebelum mencetak. Kemudian ketika Anda menekan Berikutnya , area cetak yang dipilih disalin ke satu lembar kerja baru sebagai objek gambar seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda dapat menarik area cetakan untuk mengubah posisi mereka pada lembaran. Klik Tata Letak Halaman> Judul Cetak > Cetak untuk mencetak halaman baru.
Jadi begitulah cara Anda mengonfigurasi area cetak di Excel 2016, 2013 dan 2010. Opsi Set Area Cetak dan Cetak Multiple Selection Wizard di Kutools dapat menghemat loteng tinta dan kertas. Anda juga dapat menghemat tinta dengan mengonfigurasi Excel's Fit to scaling option pada jendela Page Setup untuk menyesuaikan semua konten spreadsheet yang dicetak pada satu halaman saja.
