Jika Anda memiliki daftar nama lengkap, akan berguna untuk membaginya menjadi nama depan dan belakang. Anda mungkin perlu membuat daftar nama belakang klien atau karyawan Anda. Dan nama depan bermanfaat untuk salam dan pesan.
Lihat juga artikel kami Cara Menghitung Duplikat di Google Sheets
Ada banyak cara untuk memecah kolom nama lengkap menjadi kolom terpisah di Google Sheets. Mari kita lihat dua metode sederhana dan efisien yang dapat Anda gunakan.
Gunakan Teks Pisah menjadi Alat Kolom
Berikut adalah cara paling mudah untuk memecah nama lengkap menjadi beberapa kolom menggunakan perangkat Google Sheets.
- Buat Salinan Kolom Nama Lengkap
Alat ini akan mengubah nama di kolom tempat Anda menerapkannya. Jika Anda ingin menjaga nama awal tetap utuh, Anda harus menerapkan alat ini ke salinan kolom asli.
Anda dapat menyalin-menempelkan kolom nama lengkap, atau menggunakan rumus untuk menduplikatnya.
- Pilih Kolom Baru
- Di Atas, Pilih Data
- Klik "Split teks menjadi kolom …"
Opsi ini secara otomatis membagi data Anda. Tetapi sebelum itu terjadi, Anda harus memilih Pemisah.
- Pilih Pemisah: Spasi
Anda ingin membagi nama-nama di sepanjang spasi antara nama depan dan belakang.
Setiap bagian dari nama lengkap dimasukkan ke kolom terpisah. Apa situasi ketika metode ini berguna?
- Jika Anda Hanya Membutuhkan Nama Depan
Kolom pertama adalah kolom Nama Depan Anda.
- Jika Tidak Ada Nama Tengah
Jika setiap nama di daftar Anda hanya terdiri dari nama depan dan nama belakang, metode ini membaginya dengan rapi menjadi dua.
- Jika Nama Lengkap Dipisahkan oleh Koma
Alih-alih Separator: Space, ada opsi lain yang tersedia. Ada opsi khusus juga. Jadi, jika nama-nama di kolom Nama Lengkap Anda dipisahkan oleh koma, titik koma, atau simbol lainnya, Anda dapat menggunakan metode ini untuk membaginya menjadi simbol.
Cukup ulangi langkah-langkah di atas, tetapi pilih Pemisah: Koma. Anda juga dapat mencoba Pemisah: Deteksi secara otomatis. Jumlah kolom yang Anda hasilkan akan tergantung pada jumlah koma yang digunakan dalam setiap nama lengkap.
Gunakan Add-On
Memasuki Data> Membagi teks menjadi kolom … adalah cara sederhana dan efektif untuk memisahkan nama depan dan belakang. Tetapi jika Anda membutuhkan nama tengah, memasang add-on mungkin lebih nyaman. Ikuti langkah-langkah ini untuk menginstal Nama Split.
Pengaya ini tidak gratis, tetapi relatif terjangkau. Itu memang memiliki masa percobaan 30 hari.
- Pilih Pengaya di Atas Halaman
- Lanjutkan Pilih add-ons.
- Di Bilah Pencarian, Ketikkan "nama split"
- Nama Pemisah
Pengaya ini adalah oleh ablebits.com
- Klik pada + untuk menambahkannya
Izinkan add-on untuk mengakses akun Anda. Setelah ini, Anda dapat menggunakan pengaya ini setiap kali Anda menggunakan Google Sheets.
- Pilih Kolom Nama Lengkap
Kembali ke lembar Anda dan pilih nama yang ingin Anda bagi.
- Mulai Menggunakan Add-on
Pergilah ke Add-ons> Nama Split> Mulai.
- Pilih Opsi Nama
Add-on akan memberi Anda opsi berikut untuk memeriksa atau menghapus centang:
- Nama depan
- Nama tengah
- nama keluarga
- Salam / gelar
- Nama akhiran / huruf setelah nominal
Anda juga dapat memeriksa atau menghapus centang opsi "Kolom saya memiliki tajuk". Jika area yang Anda pilih berisi sel tajuk, add-on Anda akan melewatkannya, karena tajuk tidak perlu dipisah. Tetapi jika Anda hanya memilih nama tanpa tajuk, hapus centang opsi ini.
- Pilih "Split"
Saat Anda memilih Split, add-on akan membuat kolom baru dan secara otomatis menambahkan header ke masing-masing kolom. Inilah yang terjadi jika Anda memeriksa opsi Nama depan dan Nama belakang:
Add-on ini menghasilkan kolom Nama Depan dan Nama Belakang dan menyisipkannya di sebelah kanan kolom Nama Lengkap Anda. Nama tengah dan inisial tengah tidak disertakan. Nama depan yang ditulis dgn tanda penghubung atau nama belakang tidak terpisah.
Jelas bahwa pengaya ini sangat efisien dan memisahkan nama depan dan belakang dengan mudah. Bagaimana jika Anda ingin nama tengah juga?
Ulangi langkah 6, 7, dan 8. Pada langkah 8, pilih kotak centang di sebelah Nama tengah, serta yang di sebelah Nama depan dan Nama belakang.
Setelah mengklik Split, Anda akan mendapatkan tiga kolom terpisah. Jika ada beberapa nama tengah, semuanya masuk ke kolom Nama Tengah.
Beberapa Kata tentang Honorifics, Suffixes, dan Complex Last Name
Alat ini fleksibel dan mencakup berbagai jenis nama.
Periksa kotak centang Judul jika daftar nama lengkap Anda berisi judul, seperti Mr./Miss/Ms. atau Dr. Ia bahkan dapat menangani judul seperti “Mr. dan Nyonya ”.
Anda juga dapat memeriksa Sufiks / surat pasca-nominal. Ini mencakup Jr./Sr. serta judul pasca-nominal seperti Esq. atau PhD.
Jika nama lengkap seseorang tidak mengandung judul atau akhiran, bidangnya akan tetap kosong.
Ada satu sisi positif dari penggunaan pengaya ini. Metode lain membuatnya sulit untuk memisahkan nama belakang yang kompleks. Tetapi add-on mengakui bahwa awalan seperti "de" atau "von" adalah bagian dari nama belakang.
Namun, itu tidak sempurna. Misalnya, alat ini membagi nama belakang fisikawan terkenal Van der Graaff menjadi nama tengah Van dan nama belakang der Graaff.
Gambaran
Jadi, mana dari dua metode ini yang lebih baik untuk Anda?
Menggunakan add-on Split Nama lebih mudah dan jauh lebih baik dalam menangani nama, awalan, dan sufiks. Kelemahannya adalah bahwa add-on membutuhkan waktu untuk menghasilkan kolom baru. Juga, beberapa pengguna memilih untuk tidak bergantung pada add-on sama sekali, terutama jika perlu untuk membayar mereka.
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan Teks Pisah menjadi Kolom, Anda akan mendapatkan hasil yang lebih cepat. Setiap bagian dari nama lengkap akan masuk ke kolom yang berbeda. Metode ini lebih cepat, tetapi bisa merepotkan untuk mengumpulkan semua nama belakang atau semua nama tengah.
Anda mungkin juga lebih suka menggunakan rumus daripada metode ini. Apa pun pendekatan yang Anda gunakan, Google Sheets membuat proses ini cukup sederhana.
