Tak perlu dikatakan lagi, tetapi mesin faks sudah sangat ketinggalan zaman. Namun, masih ada bisnis dan lembaga pemerintah yang sangat bergantung pada mesin faks, dengan alasan mereka adalah "metode paling aman" untuk transmisi data. Yang mengatakan, jika Anda perlu mengirim faks, kemungkinan Anda tidak akan memiliki mesin yang berguna untuk mengirimnya, artinya Anda harus membawanya ke suatu tempat dan mengeluarkan uang. Namun, sekarang ada cara untuk mengirim faks melalui Internet, dan kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya.
Bersiap ke Faks
Tidak banyak yang perlu Anda lakukan untuk bersiap mengirim faks. Itu datang untuk memilih file untuk dikirim. Jika Anda memiliki dokumen fisik untuk dikirim, Anda harus memindai ke komputer Anda. Jika Anda tidak memiliki mesin untuk memindai, Anda dapat menggunakan ponsel cerdas Anda melalui Google Drive. Di sisi lain, Anda bisa memilih file lama yang sudah ada di komputer Anda juga.
Mengirim Faks
Mengirim faks secara online bisa gratis dan mudah! Jika Anda mengirim faks dengan banyak informasi terkait, Anda dapat menggunakan layanan seperti RingCentral Fax, perusahaan yang dimiliki oleh Cisco dan AT&T. RingCentral Fax sangat baik karena fitur keamanannya yang luar biasa.
Mengirim faks agak mudah - yang harus Anda lakukan adalah mendaftar, masukkan nama dan email Anda, serta informasi penerima (mis. Nama, nama perusahaan, nomor faks, dan file yang akan dikirim).
RingCentral Fax membutuhkan biaya. Paket layanan paling dasar mereka hanya di bawah $ 7 per bulan. Ini memiliki banyak fitur untuk membuatnya sepadan, seperti integrasi dengan berbagai layanan seperti Outlook dan Google Drive. Layanan lain yang serupa yang dapat Anda coba adalah MyFax, yang sedikit mahal dengan harga $ 10 per bulan, tetapi dilengkapi dengan uji coba gratis 30 hari.
Menerima Faks
Menerima faks agak berbeda, karena Anda harus mendaftar untuk layanan berbayar. Anda harus mendapatkan nomor telepon khusus untuk saluran faks Anda, yang merupakan tempat layanan berbayar tersebut masuk. Kedua layanan tersebut - RingCentral Fax dan MyFax - akan melakukan ini untuk Anda dengan harga yang tepat.
Di sisi lain, jika Anda hanya perlu menerima faks cepat, RingCentral Fax akan mengizinkan Anda mendaftar untuk uji coba penerimaan faks selama 30 hari. Yang mengatakan, jika Anda hanya perlu menerima satu faks itu, percobaan gratis akan baik-baik saja.
Perlu bantuan tambahan? Pastikan untuk meninggalkan komentar di bawah atau bergabung dengan kami di Forum PCMech!
