Google Documents menawarkan kepada tim dan kolega di seluruh dunia, kemampuan untuk berkolaborasi dalam suatu proyek secara online dengan mulus dan efisien. Bekerja solo atau secara bersamaan setiap saat sepanjang hari terlepas dari zona waktu.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Semua Dokumen di Google Documents
“Itu keren sekali. Bagaimana dengan kemampuan berkomunikasi satu sama lain? Apakah Anda dikenakan hanya meninggalkan komentar? "
Itu salah satu cara melakukannya. Bukan cara yang sangat bagus. Anda selalu bisa mengobrol menggunakan aplikasi atau platform media sosial seperti Slack atau Facebook Messenger. Mereka bekerja dan sangat mungkin bahwa setiap orang memiliki akun Facebook. Namun, Anda dapat menghindari semua pihak ketiga itu, melompat-lompat dan mengobrol di Google Doc.
"Google Documents juga memiliki fungsi obrolan?"
Itu benar! Buka saja dan mulai mengetik. Lebih suka berbicara-ke-teks daripada bunyi klik-klik dari keyboard Anda? Selama Anda memiliki pengaturan mikrofon pada PC Anda, itu hanya beberapa langkah mudah untuk memulai.
Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda bisa mengobrol dalam Google Doc.
Berkomunikasi dalam Google Documents
Komunikasi dalam Google Doc sangat mudah dicapai tanpa menggunakan sumber atau aplikasi luar. Saat bekerja secara bersamaan dengan teman kerja Anda, Anda dapat menarik kotak obrolan, mengetik pesan, dan mengirimkannya. Siapa pun yang saat ini bekerja dalam Doc akan menerima pesan yang sama seperti fungsi obrolan digunakan untuk komunikasi terbuka.
Untuk mulai menggunakan fungsi obrolan:
- Biarkan Google Doc terbuka di depan Anda.
- Anda juga akan membutuhkan orang lain yang sedang mengerjakan Dokumen pada saat yang sama atau fungsi tidak akan hadir untuk digunakan. Pemirsa anonim tidak akan dihitung karena obrolan hanya tersedia bagi mereka yang dokumennya dibagikan secara khusus.
- Terletak di kanan atas jendela, klik Obrolan .
- Masukkan pesan apa pun yang Anda inginkan dan tekan tombol Kirim atau cukup tekan Enter .
- Ketika Anda tidak lagi membutuhkan fungsi obrolan, klik Tutup di sudut kanan atas jendela obrolan.
Saat Anda menutup jendela obrolan, Anda belum dihapus dari obrolan itu sendiri. Pesan masih akan diterima saat percakapan berlanjut. Para pengguna saat ini dalam dokumen yang tidak memiliki jendela obrolan terbuka akan memiliki titik merah muncul di atas ikon Obrolan . Ini akan menunjukkan kepada mereka bahwa seseorang telah mengirim pesan yang belum mereka baca. Mereka yang memiliki jendela obrolan terbuka akan menerima pesan saat diketikkan.
Semua orang yang saat ini masuk ke Google Doc dapat melihat pesan-pesannya. Satu-satunya pengecualian adalah yang berasal dari akun anonim. Mereka tidak dapat melihat obrolan atau mereka yang saat ini berpartisipasi dalam percakapan.
Setelah Anda menutup Google Doc atau keluar, mereka secara otomatis dihapus dari obrolan. Jika mereka kembali ke dokumen, semua obrolan yang telah diterima serta semua pesan yang dikirim tanpa kehadiran mereka tidak akan terlihat.
Obrolan tidak akan disimpan juga tidak ada cara untuk mengekspornya. Jika Anda ingin menyimpan arsip sesi obrolan sebelumnya, Anda harus melakukannya dengan mengambil tangkapan layar dari percakapan. Bagi mereka yang berkolaborasi melalui penggunaan perangkat seluler, yang perlu Anda lakukan adalah membuka file. Anda sudah dapat mengobrol tanpa langkah tambahan.
Menggunakan Bicara-ke-Teks
Di Google Documents, yang Anda butuhkan adalah mikrofon yang berfungsi dan PC untuk menghilangkan obrolan dasar untuk opsi bicara-ke-teks yang lebih bebas genggam. Anda dapat menjeda dan melanjutkan dikte kapan saja melalui penggunaan perintah verbal.
Sebelum memulai:
- Pastikan mikrofon Anda diatur dengan benar dan beroperasi penuh.
- Saat ini, ucapan-ke-teks hanya tersedia untuk pengguna PC dan tidak berfungsi dari perangkat seluler Anda.
- Fungsi ini bekerja paling baik ketika suara Anda terdengar dengan jelas sehingga memastikan lingkungan kerja Anda bebas dari kebisingan latar yang tidak perlu.
Apa yang perlu Anda lakukan untuk mulai menggunakan ucapan-ke-teks:
- Buka Google Doc di dalam Browser Chrome.
- Dari menu di atas, klik Tools dan kemudian ketikkan Suara …
- Kotak mikrofon akan muncul jika aktif. Anda harus mengkliknya untuk memungkinkan mikrofon Anda mulai mendiktekan ucapan-ke-teks.
- Berbicaralah dengan jelas dan dengan kecepatan normal sehingga pidato mudah diangkat dan bebas kesalahan.
- Setelah selesai dengan dikte, klik lagi kotak mikrofon untuk menutupnya.
Jika sewaktu-waktu selama pidato Anda merasa bahwa Anda membuat kesalahan atau tersandung kata-kata Anda, Anda dapat menggunakan mouse untuk memperbaikinya. Cukup pindahkan kursor ke tempat kesalahan dibuat dan perbaiki sebelum mematikan mic.
Setelah kesalahan diperbaiki, untuk melanjutkan dikte, Anda dapat memindahkan kursor kembali ke tempat Anda tinggalkan.
Perintah Suara & Tanda Baca
Penggunaan perintah suara hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Bahasa akun dan bahasa untuk Google Doc juga harus diatur ke bahasa Inggris atau tidak akan berfungsi. Untuk melihat daftar lengkap dari semua perintah yang tersedia, Anda dapat memeriksa artikel Pusat Bantuan resmi atau mengucapkan "bantuan perintah suara" ke mikrofon Anda saat mengetik suara.
Perintah yang tersedia untuk Anda dapat membantu Anda dalam mengedit dan memformat Google Doc saat Anda menggunakan speech-to-text. Anda juga dapat mengucapkan tanda baca untuk menempatkannya di tempat yang sesuai. Daftar tanda baca yang dapat digunakan dan isyarat perintah:
- Titik
- Koma
- Tanda seru
- Tanda tanya
- Garis baru
- Paragraf baru
Tidak Dapat Menggunakan Fungsi Obrolan
Anda dan pengguna lain sama-sama berada di dalam Google Doc dan berusaha berkomunikasi, tetapi karena alasan tertentu, ikon Obrolan tidak ditemukan. Ini bisa karena beberapa alasan berbeda:
- Dimulai dengan kemungkinan yang paling tidak mungkin bahwa Anda mungkin di bawah umur. Ya, Anda membacanya dengan benar. Jika Anda saat ini berusia di bawah tiga belas tahun (dapat ditemukan melalui profil akun Google Gmail Anda), fitur Obrolan dimatikan secara otomatis.
- Sebagaimana dinyatakan di atas, pengguna anonim tidak dapat melihat atau mengambil bagian dalam diskusi di Google Documents. Mungkin Anda tidak masuk ke akun Gmail Anda (atau yang salah) atau Anda telah dihapus dari proyek. Periksa yang pertama sebelum menjadi gila pada pemilik Doc untuk mem-boot Anda tanpa pemberitahuan.
- Administrator dapat mematikan fitur Obrolan jika saat ini Anda bekerja dengan G Suite. Harus mengambilnya dengan siapa pun yang menjalankan keamanan sistem Anda di tempat kerja untuk mengaktifkannya. Dimungkinkan juga untuk diundang melihat dokumen oleh seseorang yang saat ini menggunakan Google Apps tempat admin mereka juga menonaktifkan Chat.
