Sebagian besar layanan email menetapkan batasan ukuran lampiran email, dengan batas rata-rata sekitar 25MB untuk penyedia populer seperti Gmail, Outlook, dan Yahoo. Pengguna yang mengirim file kecil, seperti dokumen teks dan gambar individual, tidak mungkin mencapai batas, tetapi mayoritas pengguna email telah menemui batas ukuran file setidaknya satu kali, dan sebagai hasilnya mengalami kesalahan atau bouncing email.
Ada beberapa solusi untuk batas ukuran lampiran email, dengan banyak opsi komersial sekarang tersedia dari perusahaan seperti Dropbox dan Citrix ShareFile. Tetapi dengan fitur baru di OS X Yosemite yang disebut Mail Drop, Apple berharap untuk membuat proses pengiriman lampiran email besar sesederhana mungkin bagi pengguna.
Singkatnya, Mail Drop secara otomatis mendeteksi ketika pengguna mencoba mengirim lampiran file besar di aplikasi OS X Mail dan, alih-alih melampirkan file ke pesan email, Mail Drop secara aman mengunggah file ke iCloud, dan mengirim penerima email tautan yang dapat mereka gunakan untuk mengunduhnya.
Persyaratan dan Batas Pengiriman Surat
Siapa pun yang menggunakan klien email atau sistem operasi apa pun dapat menerima tautan Drop Mail dan mengunduh lampiran. Untuk menggunakan Drop Surat untuk mengirim lampiran email yang besar, Anda harus memiliki akun iCloud dan menggunakan aplikasi Apple Mail bawaan di OS X Yosemite atau aplikasi web iCloud Mail di iCloud.com.
Mail Drop jauh lebih fleksibel dan kuat daripada lampiran file email standar, dan bekerja dengan hampir semua jenis file, tetapi masih ada beberapa batasan yang harus Anda perhatikan:
- Seluruh pesan email, termasuk lampiran Mail Drop dan konten pesan, harus kurang dari 5GB.
- Jika Anda ingin mengirim folder yang penuh dengan file, Anda harus mengompres folder terlebih dahulu (di OS X, klik kanan pada folder dan pilih Compress ). Folder yang tidak dikompresi tidak dapat dikirim menggunakan Mail Drop.
- Ukuran total semua lampiran Drop Surat tidak boleh melebihi 1TB. Apple menyimpan lampiran Mail Drop di server-nya selama 30 hari, jadi perlu diingat bahwa ini adalah batas bergulir yang akan berubah karena kebutuhan pengiriman Anda meningkat atau menurun.
- Apple akan membatasi atau mencegah lampiran Drop Mail Anda diunduh jika tautan Mail Drop dibagikan dengan terlalu banyak orang. Jumlah pasti orang atau bandwidth tidak ditentukan, tetapi poin Apple di sini adalah bahwa Drop Mail dimaksudkan untuk terbatas mengirim lampiran email besar ke grup penerima tertentu, dan tidak bertindak sebagai platform hosting file gratis.
- Waktu unggah lampiran akan bervariasi berdasarkan ukuran file dan kecepatan koneksi Internet hulu Anda. Meskipun Apple hanya mengirim tautan teks sederhana ke file dalam pesan email, file tersebut masih perlu masuk dari Mac Anda ke server iCloud. Ini berarti perlu beberapa saat untuk mengirimkan file itu di kedua ujung Anda (saat Anda mengunggahnya) dan ujung penerima (saat mereka mengunduhnya).
Jika Anda perlu mengirim file besar ke ratusan atau ribuan orang, lebih baik Anda menggunakan solusi hosting file. Untuk sebagian besar pengguna yang hanya perlu mendapatkan draft file Photoshop atau sampel audio ke klien, bagaimanapun, Mail Drop adalah solusi yang mudah dan gratis.
Cara Menggunakan Drop Mail
Untuk mengirim lampiran besar melalui Drop Mail, buka aplikasi Mail OS X atau masuk ke aplikasi Mail berbasis web iCloud.com. Untuk tangkapan layar kami, kami menggunakan klien berbasis OS X. Buat pesan email baru dan lampirkan file besar (kami menggunakan PNG 40MB dari logo TekRevue ).
Dengan Mail Drop, aplikasi Mail secara otomatis mendeteksi batas ukuran lampiran untuk layanan email Anda dan memberi tahu Anda bahwa file yang Anda lampirkan ke email Anda melebihi batas itu.
Pada hari-hari sebelum Pengiriman Surat (dan tidak ada bantuan dari beberapa layanan pihak ketiga atau perangkat lunak lain) email kami akan terpental ketika kami mencoba mengirimkannya, dengan server email memberi tahu kami bahwa lampiran melebihi batas ukuran file. Dengan Mail Drop, pengguna hanya perlu mengklik "Kirim" seperti biasa, dan Mail Drop akan muncul dan menawarkan untuk mengurus lampiran file besar untuk Anda.
Seperti yang kami sebutkan di atas, proses pengiriman keluar mungkin memakan waktu tergantung pada ukuran lampiran dan kecepatan koneksi internet Anda. Namun, setelah selesai, penerima email Anda akan menerima pesan dengan pratinjau file (jika itu file media seperti gambar), tautan ke "Unduh file lengkap, " dan tanggal kedaluwarsa untuk tautan yang referensi batas 30 hari yang kami sebutkan sebelumnya. Begini tampilannya di Mozilla Thunderbird di Windows:
Setelah 30 hari, penerima mungkin masih memiliki email asli di kotak masuk mereka, tetapi tautan untuk mengunduh versi lengkap file akan kedaluwarsa dan tidak lagi berfungsi. Karenanya, jika Anda menggunakan Mail Drop untuk mengirim dokumen dan file penting yang hendak diarsipkan oleh penerima Anda, beri tahu mereka bahwa mereka harus mengunduh dan menyimpan lampiran sebelum batas 30 hari naik, dan tidak hanya mengajukan email dan Tautan Drop Mail iCloud di folder email mereka, karena mereka tidak akan dapat mengambil file lengkap dari tautan unduhan setelah 30 hari.
