Orang-orang, pada dasarnya, memiliki dosis tertentu rasa takut menghapus sesuatu di komputer mereka. Inilah sebabnya mengapa Keranjang Sampah ada, hanya agar Anda memastikan bahwa barang-barang yang Anda hapus disimpan di suatu tempat sampai Anda mengosongkan tempat sampah. Gmail telah membawa fitur serupa ke layanannya bertahun-tahun lalu. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan pesan Anda di arsip, untuk melihatnya nanti atau hanya untuk aman. Meskipun Anda selalu dapat mengembalikan email yang diarsipkan ke kotak masuk, menemukan arsip mungkin tidak begitu jelas.
Pengarsipan tak disengaja
Pengarsipan pesan sederhana dan bisa sangat berguna untuk menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan rapi. Di komputer Anda, cukup temukan email yang ingin Anda arsipkan dan klik ikon Arsip yang hanya muncul ketika Anda mengarahkan kursor ke email. Di ponsel, yang perlu Anda lakukan adalah menggesek ke kanan / kiri, tergantung pada pengaturan Anda.
Namun, pengarsipan tidak disengaja terjadi dari waktu ke waktu, biasanya di aplikasi Gmail seluler. Aplikasi ini memungkinkan Anda periode waktu singkat untuk membatalkan ini (membatalkan perintah di sudut kanan bawah layar), tetapi jika Anda melewatkannya, pesan Anda akan diarsipkan. Berhati-hatilah saat menggulir email Anda dan jangan tiba-tiba menggesek ke kiri / kanan.
Cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda tidak secara tidak sengaja mengarsipkan email adalah mengubah apa yang dilakukan gerakan gesek. Di perangkat seluler Anda, buka aplikasi Gmail, buka Pengaturan umum -> Tindakan gesek dan pilih dari opsi yang ditawarkan. Anda dapat menonaktifkannya sepenuhnya dengan memilih opsi Tidak Ada.
Email yang Diarsipkan
Tentu saja, terkadang kerusakan sudah terjadi. Di lain waktu, Anda hanya ingin memeriksa daftar surat yang diarsipkan, untuk alasan apa pun. Hal yang baik di sini adalah bahwa semua pesan yang Anda arsipkan tetap diindeks. Ini berarti bahwa mereka akan muncul jika Anda mencari di bilah pencarian. Sangat bagus juga Anda dapat membuka pesan yang diarsipkan ini, tidak seperti file di Recycle Bin Anda.
Ingatlah, jika Anda ingin melanjutkan percakapan yang dimaksud, Anda sebaiknya mengembalikan email ke kotak masuk Anda sebelum melanjutkan.
Mengambil Email yang Diarsipkan Menggunakan Browser Anda
Jika Anda ingin mengambil email yang diarsipkan dari browser Anda, disarankan agar Anda melakukan ini dari komputer Anda, bukan dari ponsel atau tablet. Pertama, buka Gmail di browser Anda dengan mengetikkan "Gmail" di mesin pencari apa pun, atau hanya dengan pergi ke halaman utama Google dan menemukan tautan Gmail di sudut kanan atas. Masuk jika Anda belum masuk.
Pergi ke ikon di sebelah kiri layar dan ini akan membuka panel navigasi. Gulir melewati Kotak Masuk, Terkirim, Konsep, dan kategori lainnya hingga Anda melihat opsi Lainnya . Klik di atasnya dan ini akan menampilkan lebih banyak ikon navigasi. Temukan Semua Email dan klik. Bagian yang menarik di sini adalah apa yang sekarang Anda lihat adalah seperti apa Gmail pada awalnya - semua email dalam satu tempat.
Email yang saat ini ada di kotak masuk Anda memiliki label Kotak Masuk di depan subjek email. Mereka yang tidak berlabel Kotak Masuk atau Pembaruan dan itu adalah email yang diarsipkan. Pilih semua entri yang ingin Anda kembalikan ke kotak masuk dengan mengklik kotak centang di paling kiri mereka. Di bilah alat atas yang muncul ketika Anda memilih item pertama, klik ikon Pindahkan ke Kotak Masuk .
Mengambil Email yang Diarsipkan Menggunakan Aplikasi Ponsel Anda
Memulihkan / mengakses email yang diarsipkan di aplikasi ponsel Gmail Anda adalah proses yang mirip dengan yang kami jelaskan di atas. Pertama, buka aplikasi Gmail Anda. Di aplikasi, Anda akan menemukan ikon tiga baris di sudut kiri atas layar. Ketuk padanya dan gulir dan ketuk pada tab Semua Surat. Anda kemudian akan melihat daftar semua item dalam Kotak Masuk Anda, Terkirim, Ditunda, Penting, dan folder lainnya.
Pilih email yang ingin Anda pulihkan ke Kotak Masuk dengan mengklik masing-masing ikon di sebelah kiri masing-masing. Di sudut kanan atas layar, ada ikon tiga titik. Ketuk dan ketuk Pindahkan ke Kotak Masuk . Ini secara otomatis akan mengirim email yang dipilih ke Kotak Masuk Anda.
Diorganisir
Itu selalu lebih baik untuk memastikan bahwa kotak masuk Anda terorganisir dengan baik. Pastikan Anda menghindari pengarsipan pesan yang tidak sepenuhnya diselesaikan. Anda mungkin dapat mengaksesnya sekarang, tetapi masih dapat menyebabkan masalah bagi Anda.
Apa yang Anda gunakan untuk tetap teratur di Gmail? Pesan apa yang Anda arsipkan? Bagikan pendapat Anda dalam komentar di bawah.
