Baik untuk penggunaan bisnis atau pribadi, kalender Outlook dapat menjadi alat manajemen waktu yang paling efektif. Anda dapat dengan mudah mengatur dan berbagi jadwal Anda dengan orang lain, dan Anda dapat melihat kalender orang lain untuk memastikan Anda semua berada di halaman yang sama ketika datang ke tenggat waktu.
Lihat juga artikel kami Cara Menyinkronkan Kalender Google dengan Outlook
Ada banyak fitur di Outlook yang membuat kolaborasi mudah, tetapi ini tidak membuatnya sempurna. Jika Anda bertanya-tanya siapa yang melihat kalender Anda, Anda mungkin menemukan beberapa batasan.
Bisakah Anda Melihat Siapa yang Melihat Kalender Anda?
Jawaban untuk pertanyaan ini adalah "ya dan tidak". Meskipun fitur ini tersedia sampai batas tertentu, itu tidak benar-benar menawarkan semua informasi yang Anda butuhkan.
Kecuali jika Anda adalah admin kalender, tidak ada cara untuk melihat siapa yang melihat kalender Anda. Dan jika Anda seorang admin, satu-satunya hal yang dapat Anda lihat adalah akun terakhir yang masuk ke dalamnya. Segera setelah akun lain melihat kalender, yang sebelumnya menjadi tidak terlihat, jadi tidak ada cara untuk melihat daftar lengkap orang yang telah melihatnya.
Hal terdekat dari ini adalah memeriksa siapa yang dapat melihat kalender Anda. Anda dapat melakukan ini dengan masuk ke Bagikan> Izin Kalender. Anda akan melihat daftar lengkap orang-orang yang memiliki akses ke kalender Anda dan jenis aksesnya.
Seperti Apa Tampilan Kalender Anda pada Orang Lain?
Cara orang lain melihat kalender Anda tergantung pada informasi yang Anda putuskan untuk dibagikan kepada mereka. Kecuali Anda memutuskan untuk membagikan detail aktivitas Anda, satu-satunya hal yang dapat mereka lihat adalah apakah Anda bebas atau sibuk.
Jika Anda memutuskan untuk membagikan kalender Anda dengan orang lain, mereka akan dapat melihat semua detail janji Anda. Jika Anda ingin membatasi akses ke beberapa detail, Anda dapat mengatur janji temu khusus ke Pribadi.
Saat berbagi kalender, Anda dapat memilih berbagai izin akses. Misalnya, jika Anda memilih Detail Lengkap, orang akan melihat subjek, waktu, lokasi, dan semua catatan dan detail yang Anda poskan di kalender.
Di sisi lain, Detail Terbatas hanya akan menampilkan subjek, waktu, dan lokasi.
Selain Anda sendiri, Anda dapat menugaskan editor dan delegasi yang dapat mengedit kalender Anda. Delegasi dapat bertindak atas nama Anda dengan berbagi berbagai detail, serta mengirim dan menanggapi permintaan.
Bagaimana Cara Membuka Kalender Orang Lain?
Melihat kalender orang lain di Outlook cukup mudah dan dapat dilakukan hanya dalam beberapa klik. Inilah yang harus Anda lakukan:
- Dari halaman Kalender di Outlook, buka Buka Kalender> Buka Kalender Bersama .
- Anda akan mendapatkan jendela sembulan yang menunjukkan nama-nama orang yang kalendernya tersedia untuk Anda. Klik Nama … lalu pilih nama dari daftar.
Bergantung pada izin akses Anda, Anda akan dapat melihat informasi yang berbeda. Ini akan muncul di sisi kanan layar Anda, dan Anda dapat melihat hingga 30 kalender berdampingan.
Bagaimana cara Mendelegasikan Akses Kalender?
Jika Anda berencana untuk berlibur atau jika Anda hanya ingin orang lain mengelola kalender Anda untuk alasan apa pun, Anda dapat melakukan ini dengan menunjuk seorang delegasi. Seperti disebutkan, delegasi dapat mengirim dan menerima permintaan rapat atas nama manajer dan mengedit berbagai item dalam dokumen.
Berikut cara membiarkan seseorang, seperti bawahan, mengontrol kalender Anda:
- Dari Tampilan Kalender, buka File> Pengaturan Akun, lalu pilih Delegasikan Akses .
- Klik Tambah dan kemudian pilih nama dari daftar atau ketik. Klik nama dan pergi ke Tambah .
- Di menu Izin Delegasi, berikan izin Editor delegasi Anda. Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah menutup kotak dialog dan pilih salah satu opsi berikut:
- Delegasi saya saja, tetapi mengirim salinan permintaan pertemuan dan tanggapan kepada saya.
- Delegasi saya saja.
Ini akan memberi pengguna lain akses penuh ke kalender Anda, dan Anda akan dapat melihat semua yang terjadi dengan jadwal Anda.
Kelola Waktu Anda
Ada banyak opsi yang memungkinkan Anda mengatur waktu secara efektif dengan Outlook. Selain itu, Anda dapat membagikan jadwal Anda dengan anggota tim Anda dan melihat jadwal mereka. Anda dapat mengatur semua jenis proyek dan melacak perkembangannya.
Apakah ada hal lain tentang Outlook yang ingin Anda ketahui? Jangan ragu untuk membagikan saran Anda di komentar di bawah.
