Email adalah media komunikasi yang paling banyak digunakan untuk bisnis dan bagi banyak dari kita di rumah juga. Kami mengirim SMS per miliar saat kami bepergian tetapi email masih menjadi favorit perusahaan atau kantor. Dengan lebih banyak ancaman terhadap identitas kami dari sebelumnya, saya pikir sudah saatnya kami membahas bagaimana melindungi email Anda. Itulah yang diminta 'Cara mengamankan email Anda dalam lima langkah mudah'.
Lihat juga artikel kami Aplikasi Gmail Terbaik untuk Windows 10
Kita semua menggunakan email. Beberapa dari kita bergantung padanya untuk penghidupan kita. Kami mengirim faktur, foto liburan, detail login, detail pembayaran, kontrak, dan semua jenis informasi pribadi melalui email tanpa benar-benar memikirkan keamanannya. Sangat sedikit orang di luar IT yang akan mempertimbangkan seberapa banyak informasi yang mereka bagikan melalui email, di tempat terbuka, melalui internet. Hanya sedikit orang di luar ITU yang tahu cara mengamankan email mereka. Itu berubah hari ini.
Saya akan membahas:
- Mengamankan mesin tempat Anda menggunakan email
- Menggunakan layanan email yang aman
- Mengamankan akun email Anda
- Hanya menggunakan teks dan bukan HTML
- Aturan sederhana
Saya menganggap masing-masing unsur ini penting untuk mengamankan email Anda. Setelah membaca tutorial ini, Anda harus dapat memperkenalkan masing-masing ke dalam kebiasaan email Anda sendiri. Beberapa dapat Anda gunakan dengan akun email yang ada, yang lain tidak. Seberapa jauh Anda melangkah dengan semua langkah ini sepenuhnya terserah Anda.
Amankan mesin tempat Anda menggunakan email
Aspek terpenting dari penggunaan email dengan aman adalah memastikan perangkat yang Anda gunakan aman. Meskipun penting, jarang dianggap sebagai risiko. Namun itu adalah risiko yang paling signifikan. Anda bisa mengambil semua tindakan pencegahan di dunia dan menggunakan penyedia email paling aman di planet ini tetapi jika Anda memiliki keylogger di perangkat Anda, semua upaya Anda sia-sia.
Apa pun jenis perangkatnya, tindakan pencegahan yang Anda lakukan adalah sama. Lakukan pemindaian virus secara teratur dengan pemindai virus yang baru dan berkualitas baik. Jika Anda menggunakan Windows, gunakan Malwarebytes dan lakukan pemindaian malware. Kedua pemindaian mencari hal-hal yang berbeda sehingga penting untuk melakukan keduanya. Apple, Android, dan Windows semuanya memerlukan pemindaian antivirus untuk terlepas dari perangkat yang Anda gunakan, tetap aman.
Tetap perbarui browser dan sistem operasi Anda. Banyak virus, Trojan, dan malware menargetkan kelemahan atau kerentanan dalam browser atau OS. Pembaruan rutin dirilis untuk mengatasi kelemahan ini sehingga Anda harus selalu memperbarui program Anda. Ini berlaku untuk setiap perangkat elektronik yang mungkin Anda gunakan.
Gunakan VPN. Anda dapat menggunakan VPN di desktop, laptop, tablet, dan seluler sehingga tidak ada alasan. Daripada mengirim lalu lintas jaringan Anda, termasuk email di tempat terbuka, gunakan VPN. Virtual Private Networks membuat terowongan terenkripsi aman antara perangkat Anda dan gateway VPN. Dari sana keluar ke internet. Apa pun yang Anda lakukan online, Anda harus selalu menggunakan VPN. Tidak ada yang bisa melacak Anda, data Anda dienkripsi dan itu membuat hidup sangat sulit bagi siapa pun yang menonton.
Menggunakan layanan email yang aman
Meskipun mereka ingin memberi tahu Anda sebaliknya, Gmail dan Outlook.com bukan layanan email yang aman. Mereka berusaha menjaga keamanan email Anda dari luar, tetapi mereka tidak malu untuk membantu diri mereka sendiri terhadap data Anda. Untuk email yang benar-benar aman, Anda memiliki dua opsi utama, gunakan layanan yang aman atau tuan rumah sendiri.
Layanan email yang aman seperti ProtonMail, Tutanota, Kolab Now atau Countermail menawarkan email terenkripsi gratis atau sebagian besar gratis. Masing-masing menawarkan enkripsi SSL, sedikit atau tidak ada pencatatan dan hampir seaman saat ini. ProtonMail misalnya berbasis di luar AS dan diduga bahwa bahkan NSA tidak dapat merusak enkripsi mereka. Betapa benarnya itu saya tidak tahu tapi itu cukup klaim.
Hosting alamat email Anda sendiri sangat mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah membeli nama domain dan hosting dasar dari host web. Harganya hanya $ 2 sebulan dan akan datang dengan sejumlah kotak email menggunakan domain yang Anda beli. Tidak hanya terlihat keren untuk memiliki nama domain Anda sendiri, Anda dapat mengenkripsi menggunakan SSL dan mengunci semua orang dari itu.
Meskipun tidak satu pun dari solusi ini yang sempurna, masing-masing akan mengamankan email Anda cukup untuk sebagian besar penggunaan.
Mengamankan akun email Anda
Saat menggunakan akun email, Anda biasanya akan masuk menggunakan alamat email dan kata sandi Anda. Kata sandi sangat lemah dan seringkali dapat dengan kasar dipaksa dalam hitungan detik. Saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat kata sandi super-aman dan menawarkan beberapa praktik terbaik untuk menggunakannya.
Untuk menghasilkan kata sandi yang aman, Anda harus menghindari kata-kata kamus karena itu adalah apa yang akan digunakan serangan brute force. Jauh lebih baik menggunakan kata sandi dengan campuran karakter. Sesuatu yang tidak muncul dalam literatur atau media populer dan tidak dalam kamus apa pun dalam bahasa apa pun.
Saya cenderung menyarankan menggunakan garis dari lagu atau film untuk menghasilkan frasa sandi. Contoh pilihan saya selalu berupa kalimat dari Sweet Child of Mine, 'Dia punya mata yang paling indah'. Ambil huruf pertama dari setiap kata di baris, SGEOTBK. Kemudian tambahkan karakter khusus ke awal dan akhir '@SGEOTBK!'. Kemudian tukar O untuk 0 dan B untuk 8 menjadi '@ SGE0T8K!'. Ada dasar untuk kata sandi yang sangat aman. Satu Anda tidak mungkin lupa juga yang cukup penting.
Cara lain untuk menghasilkan kata sandi yang aman dan memastikan Anda tidak mengulangi kata sandi di tempat lain adalah dengan menggunakan pengelola kata sandi. Saya menggunakan LastPass tetapi ada banyak manajer lain di luar sana yang melakukan hal yang sama. Ia dapat mengingat login, menghasilkan kata sandi ultra-aman hingga 24 karakter dan bahkan dapat secara otomatis login Anda. Satu hal yang harus Anda lakukan adalah menggunakan kata sandi aman untuk mengunci manajer kata sandi Anda jika tidak Anda mengalahkan objek.
Akhirnya, banyak layanan email menawarkan otentikasi dua faktor untuk memungkinkan Anda masuk. Gunakan itu. Anda akan masuk menggunakan alamat email dan kata sandi Anda seperti biasa tetapi juga harus menyelesaikan langkah ekstra. Biasanya ini untuk memasukkan kode kirim via SMS ke ponsel Anda tetapi bisa dengan cara lain juga. Ini menambahkan lapisan keamanan ekstra ke alamat email Anda yang sangat sulit diatasi.
Hanya menggunakan teks dan bukan HTML
Hanya menggunakan teks dan bukan HTML yang memengaruhi kualitas hidup tetapi akan menghentikan semua malware, Trojans, dan apa pun yang bersembunyi jahat dalam email agar tidak berfungsi. Semua vektor serangan email menggunakan semacam kode untuk mengaktifkan. Membaca email dalam teks biasa akan menghapus atau mengekspos kode itu dan membuat Anda tetap aman.
Itu memang mempengaruhi pengalaman membaca dan menulis tetapi jika Anda benar-benar peduli tentang keamanan email, itu adalah hal yang logis untuk dilakukan. Sebagian besar platform email akan memiliki opsi untuk membaca dan menggunakan email hanya dalam teks biasa. Jika Anda benar-benar peduli dengan keamanan, gunakan itu.
Aturan sederhana
Sekarang Anda telah mengamankan email Anda sebanyak mungkin, ada beberapa aturan penggunaan email sederhana yang perlu Anda ikuti untuk menjaga tingkat keamanan ini. Mereka dasar tetapi mendasar bagi keamanan internet dan semua orang harus mengikuti mereka.
Jangan pernah membuka lampiran kecuali jika Anda tahu dari mana mereka berasal - Jika Anda dapat memverifikasi pengirim dan mengharapkan email dengan lampiran, buka itu. Dalam setiap kasus lainnya, hapus email itu segera. Jika Anda tidak membuka lampiran, itu tidak akan merugikan Anda karena akan membutuhkan semacam tindakan pengguna untuk bekerja, tetapi hapus saja.
Jangan pernah mengklik tautan email kecuali Anda tahu siapa yang mengirimnya - Kami semua telah melihat email spam dan berbagai cara mereka untuk membuat kami berinteraksi dengan mereka. Banyak yang bodoh dan jelas-jelas palsu tetapi ada yang lebih canggih. Beberapa terlihat seperti berasal dari UPS atau perusahaan kartu kredit. Jangan pernah mengeklik tautan dalam email kecuali Anda tahu dari siapa itu. Arahkan kursor ke tautan jika Anda penasaran. Saya yakin Anda akan melihat tujuan yang tidak ada hubungannya dengan apa yang dikatakan tautan!
Jangan pernah membalas pesan spam - Anda akan terkejut melihat berapa banyak orang menanggapi pesan spam untuk memberi tahu orang tersebut kepada Foxtrot Oscar atau meninggalkan mereka sendirian. Itu salah. Sementara spam dikirim oleh bot, setiap balasan dicatat dan alamat email ditambahkan ke daftar alamat asli atau daftar pengisap. Dengan membalas, Anda telah membuktikan bahwa alamat email Anda asli. Sekarang penargetan spam yang sebenarnya dimulai. Tapi jangan lakukan itu.
Seperti yang Anda lihat, sementara subjek email aman sangat dalam, metode yang dapat Anda gunakan untuk bertindak langsung. Jika Anda khawatir tentang keamanan email atau hanya ingin menjaga korespondensi pribadi menjadi pribadi, Anda sekarang tahu bagaimana melakukannya. Saya harap ini membantu!
