Dokumen PDF ada di mana-mana akhir-akhir ini. Anda mungkin menjumpai mereka sepanjang waktu jika Anda bekerja di kantor, tetapi mereka juga sangat umum di lingkungan lain karena banyak fitur yang mereka miliki dan penolakan mereka terhadap modifikasi yang tidak sah. Namun, satu area di mana orang terkadang kesulitan ketika datang ke PDF adalah mencari melalui mereka.
Lihat juga artikel kami Cara Memasukkan PDF ke Word
Menemukan sepotong teks tertentu dalam satu PDF tidak ada masalah - Anda cukup mengetiknya di kotak pencarian. Masalah dapat muncul ketika Anda memiliki banyak PDF untuk dilihat. Alasan di balik ini mungkin adalah fakta bahwa Anda tidak dapat mencari melalui banyak PDF dengan cara yang sama Anda akan melakukan itu untuk dokumen Word, yang merupakan pengalaman banyak orang.
Anda dapat mencari beberapa file Word sekaligus langsung dari desktop Anda - Anda cukup menggunakan fungsi pencarian bawaan Windows. Namun, itu tidak akan berfungsi dengan PDF. Tapi, ini tidak berarti Anda harus secara manual membuka setiap file PDF yang Anda miliki dan mencari-cari di dalamnya. Anda dapat mencari beberapa PDF sekaligus, Anda hanya perlu melakukan pencarian dari dalam program yang Anda gunakan untuk melihat file-file itu.
Berbicara tentang program-program itu, yang paling populer adalah Adobe's Acrobat Reader. Bagaimanapun, Adobe adalah perusahaan yang mengembangkan format ini, jadi masuk akal bahwa program mereka akan memimpin. Itu sebabnya kami akan memberikan perhatian terbesar padanya. Tetapi sebelum kita sampai ke Acrobat Reader, kita juga akan dengan cepat menjelaskan cara mencari melalui banyak PDF menggunakan satu alternatif populer untuk itu - Foxit Reader.
Foxit Reader
tautan langsung
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Opsi Pencarian Lanjutan di Acrobat reader
- Cocokkan Salah Satu Kata
- Cocokkan Kata atau Frasa Tepat
- Cocokkan Semua Kata
- Kueri Boolean
- Opsi Pencarian Lanjutan di Acrobat reader
- Pelebaran Pencarian Anda
Foxit Reader tentu saja tidak sepopuler program Adobe, tetapi juga bukan pemandangan yang tidak biasa. Jadi jika Anda menggunakannya, ini adalah prosedur yang harus Anda ikuti.
Setelah meluncurkan program, lihat di bagian kanan atas layar. Di sana, Anda akan melihat kotak pencarian. Tetapi karena kami berencana untuk mencari melalui beberapa PDF, Anda sebenarnya perlu mengklik ikon folder kecil segera di sebelah kiri itu. Atau, Anda dapat menekan Ctrl, Shift, dan F secara bersamaan.
Apa pun itu, ini akan memunculkan panel baru di sebelah kanan. Di sana, Anda akan melihat pertanyaan, "Di mana Anda ingin mencari?" Pilih "Semua dokumen PDF masuk" dan pilih lokasi di mana PDF yang sesuai disimpan di komputer Anda. Kemudian, tulis teks yang ingin Anda cari di dalam kotak dan tekan "Cari". Anda juga dapat mengeklik panah kecil untuk menampilkan beberapa opsi tambahan, seperti menjadikan pencarian Anda case-sensitive.
Acrobat Reader
Di Acrobat Reader, Anda juga ingin membuka menu yang akan menunjukkan kepada Anda semua opsi pencarian yang Anda miliki. Anda dapat mencapai menu ini dengan tiga cara.
Jika kotak pencarian terlihat (Anda dapat menekan Ctrl + F untuk memunculkannya jika tidak), tekan panah kecil dan pilih "Buka Pencarian Pembaca Lengkap". Anda juga dapat mengklik "Edit" di bagian kiri atas layar dan pilih "Pencarian Lanjutan". Opsi ketiga adalah menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + F - sama seperti dengan Foxit Reader.
Setelah Anda berada di menu ini, jelas apa yang perlu Anda lakukan. Pilih untuk mencari "Semua dokumen PDF masuk" dan pilih lokasi yang sesuai. Masukkan frasa pencarian, centang beberapa opsi jika pencarian Anda memanggilnya, dan tekan "Cari".
Opsi Pencarian Lanjutan di Acrobat reader
Anda sekarang dapat melakukan pencarian dasar di beberapa PDF, tetapi ada beberapa opsi yang dapat Anda gunakan untuk mempersempit hasil yang akan Anda dapatkan. Buka menu pencarian dengan salah satu dari tiga cara yang telah kami jelaskan, tetapi sekarang lihat bagian kiri bawah dari jendela ini dan klik "Show More Options".
Menu pencarian sekarang akan berubah, dan salah satu dari perubahan itu akan menjadi bidang baru berlabel "Kembalikan hasil yang mengandung". Anda memiliki empat opsi di sini.
Cocokkan Salah Satu Kata
Bahkan jika hanya satu kata dari seluruh frasa pencarian Anda yang muncul di dokumen, Anda akan melihatnya di hasil.
Cocokkan Kata atau Frasa Tepat
Anda hanya akan mendapatkan hasil yang sama persis dengan seluruh frase pencarian Anda, termasuk spasi antar karakter.
Cocokkan Semua Kata
Semua kata yang Anda cari harus ada di dokumen agar muncul di antara hasil pencarian, tetapi urutan kata-kata itu bisa berbeda dari cara Anda mengetiknya.
Kueri Boolean
Anda dapat menggunakan operator Boolean (seperti DAN, TIDAK, ATAU, dll.) Untuk menyempurnakan hasil pencarian Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan kueri Boolean untuk mencari "sugar NOT spice", dan Anda hanya akan melihat PDF yang berisi kata sugar tetapi tidak mengandung spice kata.
Pelebaran Pencarian Anda
Seperti yang Anda lihat, melakukan pencarian dasar untuk teks dalam banyak PDF tidak sulit - hanya perlu beberapa klik untuk sampai ke menu yang tepat dan mengatur lokasi pencarian (itu menjadi sedikit lebih kompleks dengan opsi pencarian lanjutan Acrobat Reader, tetapi masih bisa diatur dengan sempurna). Tetapi meskipun ini adalah proses yang cukup sederhana, itu masih dapat menghemat banyak waktu dalam keadaan yang tepat.
