Menjadi perangkat lunak kolaboratif yang dibuat dengan mempertimbangkan bisnis, Slack adalah alat yang hebat untuk menghubungkan anggota yang bekerja untuk bisnis yang sama. Namun, kemampuannya untuk menjadwalkan pesan, sesuatu yang penting bagi semua karyawan, dipertanyakan karena memiliki beberapa masalah besar.
Juga lihat artikel kami Cara Menghapus semua File Slack untuk Mengelola Ruang Disk
Untungnya, Slack memiliki banyak add-on berbeda yang dapat Anda gunakan di dalamnya. Ini menawarkan beberapa solusi lain untuk penjadwalan pesan. Kita akan membahas perintah penjadwalan pesan Slack asli dan layanan online pihak ketiga.
Slack's Remind Command
Jika Anda belum pernah menjadwalkan pesan di Slack sebelumnya, ketahuilah bahwa Anda dapat melakukan ini menggunakan perintah asli Ingatkannya. Metode ini sangat sederhana, karena yang perlu Anda lakukan adalah meletakkan garis miring diikuti dengan "mengingatkan", @ untuk menandai seseorang atau # untuk menandai seluruh saluran dan kerangka waktu. Seharusnya terlihat seperti ini: / mengingatkan (@ orang / # saluran) (kerangka waktu).
Beberapa contoh yang baik adalah:
- / ingatkan seseorang untuk melakukan X pada jam 11:00
- / ingatkan dirimu untuk melakukan X dalam 1 jam
- / ingatkan #channel untuk melakukan X setiap hari Kamis
Perintah ini melakukan pekerjaan dengan menggunakan Slackbot. Sebagian besar pengguna merasa ini mengecewakan, karena membuat orang lain tidak mungkin membalas Anda secara langsung. Hal lain yang orang tidak suka tentang perintah ini adalah kenyataan bahwa itu tidak dapat mengirim pengingat yang berulang. Namun, jika Anda dapat mengatasi hal ini, ini adalah pilihan yang baik, karena Anda tidak perlu menginstal aplikasi tambahan apa pun.
Susunan acara
Aplikasi ini oleh Zapier dengan mudah terhubung dengan Slack, meningkatkan pada perintah Ingatkan aslinya. Ini adalah aplikasi yang hebat karena sangat sederhana dan memiliki banyak pemicu yang dapat Anda gunakan. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih kapan pemicu terjadi dan apa fungsinya.
Ia mengirim pesan berulang menggunakan Slackbot, yang merupakan sesuatu yang tidak bisa dilakukan Slack, tetapi masih memiliki masalah Slackbot yang sama di mana Anda tidak dapat menanggapi langsung pesan tersebut. Jika Anda berencana menggunakan aplikasi ini hanya untuk diri sendiri, ini seharusnya tidak menjadi masalah.
Timy
Pengingat kecil yang praktis, Timy adalah aplikasi yang memungkinkan Anda mengirim pesan langsung dari akun pengguna Anda sendiri, bukan melalui Slackbot. Selain itu, Anda dapat menghapus pesan (perintah / delete), melihat pesan yang belum terkirim (/ daftar semua), dan bahkan membatalkan pesan itu.
Ini juga sangat mudah digunakan, karena Anda hanya perlu pergi ke tempat di mana Anda ingin mengirim pesan terjadwal, memangkas, dan menulis. Inilah yang dapat Anda lakukan dengan cara ini:
- / kirim apa yang kita kerjakan Hari ini dalam 5h45m
- / kirim Selamat Ulang Tahun! jam 1 pagi
- / hapus Ini rahasia! jam 2 siang
Aplikasi ini hanya memiliki dua kelemahan. Yang pertama adalah bahwa perintahnya dikirim, bukan mengingatkan, sehingga pengguna perintah ingat kemungkinan akan terbiasa dengan ini dari waktu ke waktu. Yang kedua, jauh lebih besar, adalah hanya dapat menjadwalkan pesan dalam 24 jam ke depan. Tidak dapat mengirim pengingat harian kemungkinan akan menunda banyak orang.
IFTTT
If This Then That (IFTTT), pembuat applet terkenal, memiliki produk yang juga dapat terhubung dengan Slack. Setelah mendaftar, Anda dapat menggunakannya untuk menjadwalkan pesan Slack. Ini mungkin cara termudah untuk menjadwalkan pesan, karena yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetik pesan dan memilih tanggal dan waktu kapan akan mengirimkannya.
Mirip dengan perintah pengingat asli Slack, applet ini tidak mengirim pesan dari akun Anda, melainkan dari akunnya sendiri, jadi jelas itu bot yang mengirimkan pesan dan bukan Anda.
Penjadwal Pesan
Aplikasi ini harus Anda bayar, jadi Anda mungkin berpikir itu yang terbaik. Peringatan spoiler: kemungkinan besar adalah. Ini lebih kuat dan serbaguna daripada aplikasi lain, memungkinkan Anda menggunakan perintah slash dan menjadwalkan pesan di mana saja dari 30 detik hingga 120 hari sebelumnya.
Anda hanya perlu memberikan perintah seperti / schedule in. Perintah lain yang lebih sederhana adalah / jadwal hapus terakhir, / jadwal hapus semua, / daftar jadwal, dan / jadwal bantuan.
Selain Anda harus menjadwalkan pesan untuk pengguna secara terpisah dan menulisnya satu per satu, satu-satunya masalah dengan aplikasi ini adalah harganya, karena biayanya $ 20 sebulan untuk digunakan setelah uji coba gratis 30 hari.
Berhenti malas
Semua aplikasi ini memiliki sisi lemah dan kuat mereka sendiri, jadi pada akhirnya, ini semua tentang memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Mereka semua bagus dalam apa yang mereka lakukan, dan begitu juga perintah Slack's Remind - jika Anda tidak keberatan dengan kerugiannya.
Apakah Anda pernah menggunakan salah satu aplikasi ini sebelumnya? Apakah Anda menambahkan aplikasi lain ke daftar ini? Pastikan Anda memberi tahu kami di komentar di bawah.
