Gmail adalah solusi email yang kuat dan gratis dari Google yang digunakan oleh lebih dari satu miliar orang untuk kebutuhan komunikasi elektronik mereka. Satu hal yang telah dilakukan oleh Google dengan bijak adalah menjaga agar fitur inti Gmail tetap stabil, memungkinkan ruang bagi ekosfer pengaya dan alat untuk berkembang di sekitar produk inti untuk menyediakan fitur tambahan yang diminta pengguna. Salah satu fitur yang paling populer yang diinginkan di Gmail adalah kemampuan untuk menjadwalkan Gmail untuk mengirim email di kemudian hari atau waktu. Meskipun Gmail sendiri tidak memiliki opsi bawaan, ada alat pihak ketiga yang memungkinkan Anda melakukannya. Pendekatan lain untuk menjadwalkan email adalah menambahkan Gmail ke Outlook., Saya akan membahas kedua cara ini untuk menjadwalkan email.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Alamat Gmail Anda Secara Permanen
Ada banyak alasan Anda mungkin ingin menjadwalkan pengiriman email di waktu mendatang. Saya dulu menjadwalkan email Gmail untuk bekerja. Saya akan menyelesaikan semua tugas saya di pagi hari dan menjadwalkan semua pemberitahuan saya untuk dikirim di berbagai waktu sepanjang hari. Dengan begitu, saya bisa melanjutkan sesuatu yang lain sementara bos saya berpikir saya masih bekerja keras. Saya menyebutnya 'manajemen harapan'. Ada banyak alasan lain mengapa Anda mungkin ingin menjadwalkan email Gmail. Inilah cara Anda melakukannya.
Metode Resmi
Pada bulan April 2019, Google secara resmi membunuh Inbox, aplikasi sekunder mereka untuk mengendalikan email Anda yang menyertakan fitur yang belum bisa Anda dapatkan dari aplikasi Gmail yang tepat. Kotak masuk tidak digunakan oleh semua orang, tetapi itu adalah aplikasi favorit penggemar, sesuatu yang dicintai oleh beberapa orang yang menggunakannya. Fitur-fitur seperti bundel belum ditambahkan ke aplikasi Gmail yang tepat, dan sementara fitur-fitur lain seperti menunda email, balasan cerdas, dan tindakan nudge semuanya telah berpindah dari Kotak Masuk ke Gmail, aplikasi masih memiliki jalan panjang untuk pergi sebelum itu dapat mencocokkan Kotak Masuk yang terlambat dan hebat.
Tentu saja, sebagai sesuatu dari penebusan dosa karena membunuh aplikasi email favorit setiap penulis teknologi, Gmail akhirnya mulai perlahan meluncurkan kemampuan untuk menjadwalkan email tepat di dalam Gmail. Fitur ini hadir untuk versi web Gmail dan versi seluler, diluncurkan perlahan-lahan selama bulan April, jadi jika Anda belum mendapatkannya, jangan khawatir. Itu akan segera datang.
sumber: Google
Di desktop, menggunakan fitur pengiriman terjadwal semudah mengklik panah baru di sebelah tombol kirim. Jika Anda belum memiliki tombol ini, fitur tersebut belum diluncurkan untuk Anda. Ini perubahan server, jadi tidak banyak yang bisa Anda lakukan selain menunggu fitur tiba. Namun, begitu panah ada di sana, klik untuk membuka menu, lalu pilih “Jadwalkan Kirim.” Anda akan memiliki menu pop-up yang muncul dengan beberapa opsi penjadwalan Gmail standar, tetapi sebagian besar pengguna mungkin ingin menjadwalkan tanggal spesifik mereka dan waktu.
Di seluler, fitur ini bekerja dengan cara yang sama. Buat konsep email Anda, tetapi alih-alih mengklik ikon kirim, klik ikon menu tiga titik di sebelahnya, lalu ketuk Jadwal Kirim. Seperti pada desktop, Anda akan memiliki kotak dialog muncul di layar yang memberi Anda opsi untuk mengatur jadwal Anda. Baik versi desktop dan seluler menawarkan kemampuan untuk mengedit waktu pengiriman set pesan yang dijadwalkan melalui antarmuka menu yang sama, meskipun ingat bahwa setelah email dikirim, Anda memiliki sedikit waktu untuk mengklik tombol yang tidak terkirim itu.
Boomerang untuk Gmail
Jika Anda adalah pengguna Gmail yang berat, Anda mungkin ingin memeriksa Boomerang daripada menggunakan penjadwal bawaan Gmail. Ini adalah ekstensi peramban yang menambah daya ekstra ke opsi Gmail yang biasa. Meskipun opsi gratis tersedia, memungkinkan Anda mengirim hingga sepuluh email terjadwal per bulan, sebagian besar pengguna Boomerang ingin melihat akun premium yang ditawarkan melalui aplikasi, mulai dari $ 4, 99 per bulan hingga $ 49, 99 per bulan. Boomerang juga menawarkan versi uji coba yang membuatnya mudah untuk mencoba aplikasi untuk melihat apakah itu sesuatu yang Anda butuhkan.
- Unduh dan instal ekstensi peramban dari Boomerang.
- Masuk menggunakan akun Gmail Anda.
- Buat email seperti biasa.
- Pilih tombol Kirim Nanti baru yang sekarang akan muncul di bawah tombol Kirim normal.
- Pilih waktu tunda, hari atau waktu tertentu di jendela sembulan dan tekan Konfirmasi.
- Anda kemudian akan melihat spanduk kecil di bagian atas kotak masuk yang mengonfirmasi kapan email akan dikirim.
Boomerang juga menawarkan sejumlah fitur lain yang tidak terkait dengan pengiriman email di lain waktu - periksa untuk melihat semua yang dapat dilakukannya untuk Anda.
Alat lain untuk Gmail
Ada alat pihak ketiga lainnya untuk menjadwalkan Gmail untuk mengirim email nanti. Beberapa bekerja lebih baik daripada yang lain dan beberapa lebih murah daripada yang lain. Alat populer termasuk alat Ebsta Salesforce dan Gmelius. Ebsta mahal tetapi sangat berguna untuk perusahaan yang bekerja dengan Salesforce. Ini terintegrasi ke dalam browser Anda dan menawarkan berbagai fitur untuk membantu produktivitas. Muncul dengan harga, $ 30 per bulan per pengguna.
Gmelius adalah alat terintegrasi peramban lain yang menawarkan fitur Gmail dan G Suite. Ini memungkinkan Anda untuk menunda email dan menjadwalkannya tetapi membatasi Anda hingga lima per bulan untuk akun gratis, meningkat hingga tak terbatas pada $ 5 per pengguna per bulan.
Jadwalkan Gmail untuk mengirim email nanti di Outlook
Anda tidak perlu alat pihak ketiga jika Anda menggunakan Outlook 2016 atau Office 365. Meskipun kedua suite kantor ini membutuhkan biaya untuk membeli, jika Anda sudah menggunakannya, Anda dapat menautkan akun Gmail ke Outlook dan menggunakan fungsi jadwal bawaan untuk mengatur waktu surel Anda.
Siapkan Gmail di Outlook
Menyiapkan Gmail di Outlook tidak sesulit yang Anda bayangkan. Bahkan, banyak pekerjaan yang dilakukan untuk Anda oleh Outlook sendiri.
- Masuk ke akun Gmail Anda di browser Anda.
- Arahkan ke Pengaturan dan 'Penerusan dan POP / IMAP'.
- Pilih 'Aktifkan IMAP' dan simpan.
- Buka Outlook.
- Pilih Pengaturan File dan Akun.
- Pilih Pengaturan Akun dan Baru.
- Selesaikan pengaturan akun dengan menambahkan detail Gmail Anda.
- Pilih Tes jika tidak diuji secara otomatis. Anda akan melihat email muncul di kotak masuk Outlook baru yang dibuat untuk akun Gmail Anda.
Wisaya penyetelan Outlook harus mengambil sendiri pengaturan Gmail dan secara otomatis mengonfigurasi alamat email. Jika tidak, ulangi langkah 6 dan pilih Konfigurasi server manual. Kunjungi halaman ini dan masukkan detail server ke Outlook. Uji pengaturan dan kemudian simpan.
Jadwalkan Gmail di Outlook
Sekarang Gmail sudah diatur di Outlook, Anda dapat membuat email seperti biasa tetapi kemudian mengatur waktu kapan Anda ingin itu dikirim. Ini mencapai hasil yang sama dengan Boomerang atau ekstensi lainnya tetapi gratis, dengan asumsi Anda sudah memiliki Outlook.
- Buka Outlook dan pilih akun Gmail Anda.
- Pilih Baru dan buat email Anda seperti biasa.
- Pilih tab Opsi dan Tunda Pengiriman.
- Pilih 'Jangan kirim sebelum' dan tetapkan tanggal dan waktu.
- Klik Tutup. Tombol Pengiriman Tunda akan tetap berwarna abu-abu untuk memberi tahu Anda bahwa penundaan itu aktif.
- Lengkapi email dan tekan Kirim.
Email akan berada di Kotak keluar sampai waktu yang ditentukan, ketika akan dikirim. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat benar-benar menetapkan waktu yang tepat untuk mengirim email - Anda sebaliknya mengatur waktu sebelum itu tidak akan dikirimkan. Saya tidak yakin mengapa mereka menggunakan cara ini, karena email tersebut akan dikirim tepat pada saat itu.
Ini hanya beberapa cara Anda dapat menjadwalkan Gmail untuk mengirim email nanti. Jika Anda memiliki saran atau ide lain, pastikan untuk memberi tahu kami tentang mereka di bawah ini!
