Anda dapat menyimpan semua pesan Gmail Anda sebagai PDF ke hard drive Anda.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Semua Email Sampah di Gmail
Ketika Anda memiliki file PDF dari sebuah email, Anda dapat dengan mudah mentransfernya, mencetaknya, dan memeriksanya tanpa kehilangan lampiran file bar konten apa pun. Jika Anda harus mengurutkan atau mengarsipkan beberapa surel untuk digunakan nanti, Anda juga dapat menyimpannya di Google Drive.
Ada berbagai cara untuk mengonversi email Anda ke PDF dan menyimpannya ke Google Drive Anda. Anda dapat melakukan semuanya secara manual, yang membutuhkan waktu tetapi tidak memerlukan ekstensi apa pun.
Jika Anda tidak memiliki kesabaran atau lebih suka cara yang lebih mudah untuk menyelesaikan masalah ini, ada add-on yang dapat membantu Anda.
Konversi dan Penyimpanan Manual
Anda dapat secara manual menyimpan email sebagai PDF di komputer dan smartphone.
Komputer
Untuk menyimpan email Anda ke PDF, Anda harus memiliki Backup & Sync dari Google diinstal di komputer Anda. Ini akan membuat folder Google Drive terpisah di komputer Anda.
- Buka Gmail Anda di Chrome.
- Temukan email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
- Buka email dan klik tombol 'Cetak Semua' (ikon printer).
- Atur 'Nama Printer' menjadi 'Cetak ke PDF'. Klik 'OK' dan jendela baru akan terbuka.
- Di jendela ini, cari folder Google Drive Anda, ketikkan nama email, dan tekan 'Simpan'.
- Lihatlah Google Drive Anda dan Anda harus menemukan versi PDF dari surel Anda.
Atau, jika Anda belum menginstal Cadangan & Sinkronisasi, Anda dapat menyimpan PDF di mana saja di drive internal Anda dan kemudian mengunggahnya secara manual ke akun Google Drive Anda.
Tetapi jika Anda memiliki akun Google Drive, alangkah baiknya untuk memiliki Backup & Sync di komputer Anda. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mencadangkan semua file dari komputer Anda dan menghindari kehilangan data.
Telepon pintar
Mengubah email secara manual ke PDF pada smartphone mengikuti prosedur serupa.
- Buka aplikasi Gmail.
- Temukan surel Anda.
- Di kanan atas tekan ikon 'Lainnya' (tiga titik vertikal) dan ketuk 'Cetak Semua'.
- Pilih 'Simpan sebagai PDF' dan tekan ikon unduhan kuning.
- Jika Anda masuk ke akun Google Drive Anda, Anda akan melihat opsi untuk menyimpannya di sana. Anda juga dapat menyimpannya di penyimpanan internal dan kemudian hanya mengunggahnya ke Drive Anda.
Konversi dan Penyimpanan melalui Add-On Chrome
Jika cara manual terasa melelahkan, Anda cukup menggunakan ekstensi Chrome yang memungkinkan pengunduhan PDF hanya dengan satu klik. Inilah cara Anda melakukannya:
- Buka halaman Simpan email ke ekstensi Google Drive di Toko Web Chrome.
- Klik 'Tambahkan ke Chrome'. Ekstensi akan dipasang di browser Anda.
- Masuk ke akun Gmail Anda, periksa pesan yang ingin Anda simpan ke PDF, dan klik ikon Google Drive kecil di atas.
- Dari menu tarik-turun, pilih 'Simpan setiap percakapan ke dalam PDF terpisah'.
Email yang Anda pilih akan muncul di Google Drive Anda sebagai file PDF. Sebelum itu, Anda mungkin diminta untuk mengotorisasi ekstensi dan memberikannya akses ke Google Drive Anda. Jika demikian, klik 'Tambahkan Akun Google Drive' dan tunggu untuk diarahkan ke Drive Anda. Sesampai di sana, klik pada tombol biru 'Bolehkan' di kanan bawah dan Anda akan dibawa kembali ke kotak masuk Anda. Mulai sekarang, semua pesan Anda harus disimpan langsung ke Google Drive Anda.
Ekstensi ini gratis untuk digunakan jika Anda ingin menyimpan hingga 50 email per bulan. Jika Anda ingin mengunduh lebih banyak, Anda mungkin perlu memilih versi premium.
Ekstensi tidak menggunakan server atau konverter pihak ketiga mana pun. Dengan demikian, itu tidak melanggar privasi Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir ketika Anda mengubah email Anda ke PDF.
Menyimpan Banyak Email dalam PDF Tunggal
Berkat ekstensi ini, Anda dapat menambahkan beberapa email ke hanya satu file PDF dan menyimpannya. Ini berarti bahwa bahkan dengan versi gratis Anda dapat menyimpan lebih dari 50 email, tetapi Anda harus mengurutkannya menjadi file PDF besar.
Inilah cara Anda melakukannya:
- Setelah Anda menginstal ekstensi, temukan semua email yang ingin Anda simpan bersama.
- Pilih pesan dengan mengklik kotak centang di sebelah masing-masing.
- Klik ikon Google Drive dan dari menu dropdown pilih 'Gabungkan semua percakapan menjadi satu PDF'.
- Anda akan menemukan satu file PDF dengan percakapan yang Anda pilih di Google Drive Anda.
Dengan semua email dari satu kontak yang tersedia dalam satu file PDF, menemukan sepotong informasi tertentu akan jauh lebih mudah daripada menggunakan fungsi pencarian Gmail dan harus secara individual membuka puluhan pesan untuk menemukan apa yang Anda butuhkan.
Sederhana tetapi efektif
Kedua metode ini sederhana, apakah Anda suka menyimpan PDF secara manual atau Anda lebih suka menggunakan ekstensi. Mengubah email Anda ke PDF dan mengaturnya di Drive Anda dapat menghemat banyak waktu, terutama ketika mencari beberapa pesan penting yang telah Anda terima beberapa waktu yang lalu. Tidak hanya itu tetapi Anda juga akan memiliki salinan cadangan dari semua pesan penting Anda jika Anda tidak sengaja menghapus salah satu dari mereka.
