Apakah Anda mengalami kesulitan melibatkan tim Anda di Slack?
Juga lihat artikel kami Cara Menghapus semua File Slack untuk Mengelola Ruang Disk
Jajak pendapat adalah cara yang baik untuk mempelajari pemikiran mereka tentang proyek masa lalu atau masa depan. Jika Anda menjadwalkan rapat dan Anda ingin masukan mereka, mengatur jajak pendapat adalah cara sederhana untuk mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan.
Namun, Slack tidak memiliki fitur polling bawaan. Ini berarti bahwa Anda harus menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk menyelesaikan pekerjaan. Cari tahu aplikasi mana yang paling populer dan mana yang paling mudah digunakan. Juga, pelajari cara berimprovisasi di Slack dan menjalankan polling informal dengan menggunakan fitur bawaan lainnya.
Menggunakan Reaksi Emoji
Jika Anda ingin menjaga hal-hal sederhana ketika polling rekan kerja atau rekan setim, Anda dapat menggunakan reaksi emoji untuk mencapai keputusan.
Tetapkan emoji ke opsi pemungutan suara tertentu, dan kemudian biarkan orang memberikan suara mereka dengan bereaksi dengan emoji yang sesuai. Anda dapat menggunakan "@ channel" untuk mengirim pesan atau pemberitahuan tentang jajak pendapat kepada semua orang di saluran itu.
Ini sedekat dengan fitur polling internal yang bisa Anda dapatkan di Slack.
Aplikasi Polling
Jika Anda ingin umpan balik lebih banyak atau Anda hanya menginginkan jajak pendapat yang terlihat profesional, Direktori Aplikasi Slack adalah tempat untuk dikunjungi.
Polling Sederhana
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memulai jajak pendapat pada saluran yang diinginkan dengan hanya mengetik pertanyaan dan opsi jawaban. Setiap anggota tim dapat melakukan ini.
Gunakan "/ polling" untuk memulai pesan Anda. Tambahkan pertanyaan dalam tanda kutip. Setelah pertanyaan, gunakan tanda kutip lagi untuk setiap jawaban secara terpisah. Jika Anda ingin rekan kerja Anda memiliki privasi dan insentif kuat untuk memilih dengan jujur, Anda dapat mengetik "anonim" setelah opsi terakhir untuk menyembunyikan nama yang terkait dengan suara.
Berikut adalah contoh memulai jajak pendapat anonim di Slack menggunakan Jajak Pendapat Sederhana: / jajak pendapat "Apakah jajak pendapat membantu meningkatkan produktivitas Anda?" "Ya" "Tidak" "Kadang" "anonim"
Meskipun aplikasi ini tampaknya agak mendasar, Anda dapat menyesuaikan polling cukup bahwa Anda selalu mendapatkan umpan balik yang Anda butuhkan.
Misalnya, Anda juga dapat membatasi jumlah opsi yang dapat dipilih setiap orang. Ketikkan kata "batas" diikuti oleh angka untuk melakukan ini. Gunakan di akhir garis jajak pendapat, setelah opsi jawaban.
Contoh: / polling “Jam berapa yang paling cocok untuk Anda? Pilih dua: "" 8:00 "" 9:00 "" 10:00 "" 11:00 "batas 2
Namun, perlu dicatat bahwa Polling Sederhana hadir dengan versi dasar dan bisnis. Versi dasar atau versi Hobi memungkinkan Anda membuat jajak pendapat dasar dan anonim, mengatur hingga 10 opsi untuk setiap jajak pendapat, tetapi membatasi Anda hingga 100 suara per bulan.
Rencana bisnis menghapus batas suara bulanan dan juga memungkinkan Anda menambahkan hingga 100 opsi untuk setiap jajak pendapat. Ini juga satu-satunya cara Anda dapat membatasi jumlah opsi yang dipilih per pengguna. Bergantung pada seberapa besar perusahaan Anda atau seberapa aktif ruang kerjanya, versi Hobby dari Simple Poll mungkin tidak cukup.
Polly
Ini adalah salah satu aplikasi jajak pendapat dan survei paling populer di Slack. Anda dapat menggunakannya untuk mengatur jajak pendapat multi-suara, jajak pendapat anonim, jajak pendapat yang dijadwalkan, atau survei berbasis acara. Ini adalah aplikasi kompleks yang sangat mudah digunakan dan memiliki penggunaannya di ruang kerja kecil dan besar.
Survey Monkey
Aplikasi lain yang menarik adalah Survey Monkey. Dengan aplikasi ini, Anda dapat memposting jajak pendapat satu pertanyaan pendek serta memulai survei berdasarkan beberapa templat yang diberikan. Anda dapat menerima pemberitahuan Slack ketika seseorang menanggapi survei. Sayangnya, templat tidak memiliki banyak variasi kecuali Anda memutakhirkan ke versi premium.
Cara Menambahkan Aplikasi Polling
Sebagian besar aplikasi polling dan aplikasi survei dapat ditemukan di Slack App Directory. Masing-masing aplikasi ini juga memiliki situs web resminya sendiri. Sebuah aplikasi yang kompatibel dengan Slack kemungkinan akan memiliki tombol Add to Slack di situs webnya.
Pertanyaan Terakhir
Anda mungkin bertanya-tanya seberapa penting jajak pendapat dan survei. Apakah mereka meningkatkan produktivitas tim atau hanya selingan?
Menjalankan jajak pendapat dapat memberi Anda umpan balik penting pada proyek tertentu atau pada status karyawan atau rekan kerja Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan jawaban real-time dari banyak orang secara bersamaan.
Polling dirancang untuk memberikan umpan balik cepat, dan mereka jauh lebih mudah daripada mengirimkan pesan pribadi. Fakta bahwa mereka nyaman digunakan dan mudah dipahami adalah nilai tambah yang besar bagi semua orang di tim.
