Jika Anda menggunakan platform Google Documents (dan begitu banyak orang!) Maka Anda menyadari bahwa itu adalah rangkaian produk Office-workalike yang memungkinkan Anda untuk menangani spreadsheet, dokumen, dan presentasi seperti Excel, Word dan Powerpoint, hanya tanpa harus membayar apa pun. Google Sheets adalah Excel workalike dan meskipun tidak memiliki setiap fitur Excel, ini adalah paket perangkat lunak produktivitas yang kuat yang dapat menangani hampir semua hal yang Anda lakukan. Menariknya, Google Sheets mengungguli Excel di satu bidang penting: kontrol versi. Mengembalikan ke versi sebelumnya dari spreadsheet Anda sangatlah mudah di Google Sheets. Dalam artikel tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya.
Lihat juga artikel kami Cara membuat daftar dropdown di Google Sheets
Untuk sebagian besar pengguna rumahan atau sekolah, kontrol versi tidak terlalu penting. Sangat penting bagi pengguna bisnis, baik untuk pelacakan internal maupun audit internal dan eksternal. Ini juga berguna jika Anda membuat perubahan yang harus kembali dan diperbaiki. ("Bos membenci tata letak bagan baru dan menginginkannya kembali seperti semula.")
Kunci penguasaan Sheets tentang kontrol versi adalah bahwa Excel (walaupun memiliki fungsi simpan otomatis) bergantung pada penyimpanan manual untuk pengarsipan file normal. Google Sheets sebagai gantinya menyimpan otomatis sepanjang waktu. Ada mekanisme bawaan untuk mengembalikan perubahan di Google Sheets, dan itu disebut "Riwayat Revisi."
Kembalikan ke versi file sebelumnya di Google Sheets
Anda dapat kembali ke versi Google Doc yang sebelumnya melalui doc itu sendiri atau dari Google Drive.
- Buka lembar yang ingin Anda kembalikan.
- Pilih tautan teks 'Semua perubahan disimpan di Drive' di menu atas.
- Pilih versi sebelumnya dari menu slide yang muncul di sebelah kanan.
- Centang kotak di bagian bawah di sebelah Tampilkan perubahan.
- Pilih tombol Pulihkan versi ini di bagian atas layar.
Setelah Anda memilih versi sebelumnya dengan Tampilkan perubahan yang dipilih, Lembar akan menunjukkan kepada Anda pada halaman apa yang berbeda antara kedua versi. Anda kemudian dapat menggulir semua versi sebelumnya untuk menemukan modifikasi yang Anda ingin koreksi. Kemudian tekan tombol Pulihkan Revisi ini untuk melakukan hal itu.
Memilih setiap versi sebelumnya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana persisnya Lembar itu terlihat ketika disimpan. Sangat mudah untuk membandingkan versi, mengidentifikasi di mana perubahan dibuat dan mengembalikannya jika perlu.
Google menyimpan semua versi dokumen lama sehingga daftarnya bisa panjang.
Anda juga dapat kembali ke versi sebelumnya langsung dari Google Drive:
- Arahkan ke Google Drive dan pilih Drive Saya atau Terbaru tergantung pada saat Anda terakhir bekerja pada dokumen.
- Pilih 'i' di sudut kanan atas layar.
- Ini akan menampilkan menu slide yang sama di sebelah kanan seperti yang Anda lihat dari dalam Sheet.
- Pilih Activity dan kemudian versi dokumen sebelumnya untuk memuatnya.
Jika suatu dokumen terus berubah, Anda dapat mengunduhnya ke komputer Anda. Pilih ikon tiga titik di Google Drive dan pilih Kelola Versi. Lalu tekan tiga titik lagi dan pilih Unduh. Unduh, ambil Sheet di luar kendali versi.
Perhatikan bahwa jika Anda membuat perubahan pada salinan lokal, Anda perlu mengunggahnya ke Google Drive untuk memasukkannya dalam riwayat revisi dokumen. Ini adalah sesuatu yang perlu diingat jika organisasi Anda menggunakan kontrol versi atau diaudit.
Kembalikan ke versi file sebelumnya di Excel 2016
Bisakah Anda melakukan ini di Microsoft Excel? Ya, Anda bisa kembali ke versi file sebelumnya di Excel tetapi hanya jika Anda terhubung ke SharePoint. Jika tidak, Excel tidak menyimpan versi sebelumnya kecuali Anda telah secara eksplisit memintanya untuk melakukannya.
- Buka buku kerja Excel yang ingin Anda kembalikan.
- Pilih File dan Riwayat.
- Pilih sebagai versi sebelumnya dari daftar yang muncul di tengah.
Jika Riwayat berwarna abu-abu, itu artinya Excel Anda tidak terhubung ke SharePoint atau tidak dikonfigurasikan untuk kontrol versi. Anda dapat memeriksa di SharePoint jika perlu.
- Buka Perpustakaan dari bilah Luncur Cepat.
- Pilih dokumen Excel dan klik kanan antara nama dan tanggal.
- Klik kanan dan pilih Riwayat Versi. Ini mungkin muncul sebagai ikon tiga titik tergantung pada versi SharePoint Anda.
- Arahkan kursor ke versi file sebelumnya dan Lihat, Pulihkan atau Hapus sesuai kebutuhan.
Jelas lebih mudah untuk kembali ke versi file sebelumnya di Google Sheets daripada di Excel. Contoh mandiri Excel tidak memperbolehkannya tetapi jika Anda adalah pengguna SharePoint dimungkinkan seperti yang dijelaskan. Menggunakan Sheets dengan cara ini jelas lebih baik dan membuat memeriksa versi lama lebih cepat dan lebih lancar.
Apakah Anda tahu cara lain untuk kembali ke versi file sebelumnya di Google Sheets? Ceritakan pada kami di bawah ini jika Anda melakukannya.
