Jika Anda menggunakan Google Sheets untuk bisnis atau untuk organisasi, mengunci atau melindungi aset adalah kuncinya. Modifikasi atau penghapusan tidak disengaja, perubahan jahat atau kerusakan umum atau kesalahan semua dapat menyebabkan Anda kehilangan pekerjaan Anda dan sementara Google menyimpan cadangannya, itu masih membuang-buang waktu. Jika Anda ingin membatasi pengeditan untuk sel tertentu atau melindungi aspek lain dari Google Sheets, tutorial ini cocok untuk Anda.
Lihat juga artikel kami Cara Menampilkan Tanggal Hari Ini di Google Sheets
Google Sheets adalah setara dengan Excel dan menyediakan beberapa alat spreadsheet dasar tetapi masih kuat di cloud. Saya sering menggunakan Google Spread dan Docs. Meskipun tidak ada yang bisa dilihat, mereka mengandung semua alat penting yang diperlukan untuk produktivitas. Mereka mungkin tidak sedalam Office atau mampu sebagai banyak fungsi tetapi kecuali jika Anda seorang akuntan atau manajer proyek, Anda tidak akan menggunakan setengah dari alat yang datang dengan Office.
Ada beberapa cara untuk melindungi pekerjaan Anda di Google Sheets. Saya akan tunjukkan beberapa dari mereka.
Kunci sel di Google Sheets
Untuk membatasi pengeditan untuk sel tertentu di Google Sheets, Anda menguncinya. Dengan begitu, hanya Anda atau seseorang yang Anda tambahkan ke daftar yang disetujui yang dapat memodifikasi sel-sel itu. Semua orang dengan izin untuk melihat dan melihatnya tetapi tidak memodifikasinya. Ini adalah cara praktis untuk mengontrol siapa yang melakukan apa dengan dokumen Anda.
Ada dua cara utama untuk melakukan ini. Anda dapat memilih sel dan menguncinya atau memilih seluruh sheet dan menambahkan pengecualian. Saya akan menunjukkan metode pertama di sini dan metode pengecualian dalam satu menit.
- Buka lembar Anda dan pilih rentang sel yang ingin Anda kunci.
- Pilih Data dan Lembar dan rentang yang dilindungi. Bilah menu akan muncul di sebelah kanan.
- Beri kunci nama yang bermakna dan pilih Tetapkan Izin.
- Pilih Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini dan atur ke Hanya Anda atau tambahkan yang lain dari opsi Kustom.
- Pilih Selesai setelah selesai.
Anda dapat menambahkan orang lain dengan alamat Gmail mereka atau memilih dari daftar tergantung pada bagaimana Anda mengatur Google Sheets. Setelah selesai, sel yang Anda tentukan akan dikunci untuk siapa saja tetapi kepada siapa Anda memberikan izin. Kunci tidak terlihat hingga seseorang mencoba memodifikasinya yang tidak ada dalam daftar.
Jika Anda tidak ingin mengunci sel sepenuhnya, Anda dapat menampilkan pesan peringatan. Ini memungkinkan Anda untuk memberi tahu editor bahwa sel yang akan diedit itu penting dan ekstra hati-hati.
- Buka lembar Anda dan pilih rentang sel yang ingin Anda kunci.
- Pilih Data dan Lembar dan rentang yang dilindungi. Bilah menu akan muncul di sebelah kanan.
- Beri kunci nama dan pilih Atur Izin.
- Pilih Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini.
- Pilih Selesai.
Dengan pengaturan ini, siapa pun yang akan mengedit sel yang dilindungi akan melihat peringatan sembulan yang memberi tahu mereka 'Kepala! Anda mencoba mengedit bagian dari sheet ini yang tidak boleh diubah secara tidak sengaja. Edit lagi? ' Ada juga tombol OK khusus untuk memastikan ganda bahwa editor benar-benar ingin mengubah sel. Ini berguna untuk mengingatkan mereka yang Anda percayai untuk mengedit Lembar Anda bahwa sel-sel tertentu itu membutuhkan perawatan ekstra.
Kunci seluruh Google Sheet
Jika mengunci sel tidak cukup, Anda dapat mengunci seluruh Lembar Google untuk membuatnya hanya dibaca untuk semua orang tetapi pengguna yang disetujui. Ini mengikuti proses yang mirip dengan di atas tetapi membuat seluruh lembar tidak tersentuh daripada sel-sel tertentu. Jika Anda mempresentasikan atau berbagi Lembar Anda dan tidak ingin itu berantakan, ini adalah bagaimana Anda melindunginya.
- Buka lembar yang ingin Anda kunci.
- Pilih Data dan Lembar dan rentang yang dilindungi. Bilah menu akan muncul di sebelah kanan.
- Pilih toggle Sheet alih-alih Rentang.
- Pilih lembar tertentu dengan tombol radio jika ada lebih dari satu.
- Pilih Tetapkan izin dan tambahkan pengguna yang dapat mengedit.
- Pilih Selesai.
Anda dapat menggunakan pengaturan yang sama seperti penguncian sel terkait penguncian atau peringatan. Ia menggunakan pengaturan yang sama seperti di atas sehingga saya tidak akan membuat Anda bosan dengan mengulanginya.
Menambahkan pengecualian sel ke Sheet yang dikunci
Saya sebutkan di atas bahwa ada cara kedua untuk mengunci sel dan itu adalah untuk mengunci seluruh Lembar tetapi menambahkan sel sebagai pengecualian. Jika Anda memiliki selembar kertas besar dan hanya satu atau beberapa sel untuk dikunci, ini bisa menjadi cara paling sederhana untuk melakukannya. Begini caranya:
- Ikuti proses di atas untuk mengunci seluruh Lembar Google tetapi berhenti sebelum Langkah 6.
- Pilih Kecuali sel-sel tertentu di bawah pemilih Sheet.
- Tambahkan sel yang Anda ingin tetap dapat diedit di dalam kotak di bawahnya. Lanjutkan sampai semua sel dimasukkan.
- Pilih Tetapkan izin dan lanjutkan dari sana.
Anda dapat menambahkan rentang individual dengan memilih satu grup dan kemudian memilih tautan Tambahkan Kisaran Lainnya di bawahnya. Anda dapat mengulang sebanyak yang praktis untuk sepenuhnya mengamankan Lembar Anda.
